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94學年度寒假返鄉服務隊----第四次會議
時 間：１２月２８號 星期三 ６：４５pm
地 點：理二舍大廳
會議主持：翁正杰、劉懷倫
會議記錄：林偉智
會議流程：
一、各組工作確認：
１、活動組：
ａ.四天的活動及團康完成
其中有兩件未完成
ｂ.主持人串場演出
開幕：義璋、大一
晚會：泰富、怡文
畢幕：尋找中
ｃ.早操編舞
完成
ｄ.運動會各個項目的競賽說明
已經有幾個活動出來，準備從裡面挑出八個使用
在今年會交給負責人
ｅ.晚會說明
部分未完成，部分無人選、未排演
ｆ.營歌為〔第一天〕
２、文書組:
ａ.營手冊
活動名稱及一些資料未完全，等資料到了會更完整
負責人：注意排版的編制，某些部分參考暑假返服手冊處理
ｂ.工作人員通訊錄完成並列印出樣品---完成
ｃ.通知單、報名表及簽到表完成並列印出樣品--完成
離隊同意書上加外框會較佳
３、美宣組：
ａ.工作人員名牌製作
加緊趕工中
ｂ.其他海報類的製作--同上
４、課程組：
ａ.活動當天所要教授的課程
由於同性質過多，所以還在挑選中
ｂ.展示各課程完成品
無
５、器材組：
ａ.回報會上現有器材之使用狀況以及耗損的狀況
已發給各組清單
ｂ.列出各活動小組所需之器材清單
已發給各組清單，希望各組盡快繳回
６.生輔組：
ａ.說明目前資金的使用狀況
影印費＄４８
盡快繳交＄５００給施大孟
７.公關組：
ａ.企劃書請重打
三、總驗應達進度：
１、活動組：
ａ.四天的活動及團康完成
ｂ.主持人串場演出
ｃ.早操編舞
ｄ.運動會各項目的競賽
ｆ.晚會
２、文書組：
ａ.營手冊完整呈現
３、美宣組：
ａ.活動所需海報製作
４、課程組：
ａ.課程能出來並跑過一遍
５、器材組：
ａ.音控、光控及器材搬運人員的分配
６、公關組：
ａ.確認學校相關事宜
各組在當天呈現的應是完成的
四、臨時動議：
１、寒假返服總驗時間２００６年０１月２１號（六）上午九點半
地點：理園
２、五百元記得繳給施小孟。
３、各項活動名稱、各組名單及參加之國小小朋友名單記得繳交給文書組。
４、活動要跟美宣及器材組溝通好。
５、隊輔名單盡快出來。
ｐｓ之後加入的就不要寫在營手冊上了
６、不確定的事請多找組長聊聊。
７、活動、課程在總驗的時候要當做是在教小朋友那樣
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