輔仁大學高聯總會嘉義雲林地區校友會
期初會員大會企劃書
一、活動名稱：期初會員大會
二、活動宗旨：邀請嘉雲會所有新舊成員於學期初彼此認識，聯絡感情，並藉此機會讓新
加入會員、成員更進一步認識會上組織。
三、主辦單位：輔大嘉雲會
四、活動時間：2005/3/08 (三) 7:00pm ~ 9:00pm
五、活動地點：焯炤館 B1 演講廳 003
六、活動對象：嘉雲會所有會員、成員
七、活動負責人：盧昱超 會二甲 0956297867
劉懷倫 法學二 0915087669
八、工作執掌：
1、負責人︰盧昱超 劉懷倫
2、活動組(4人)：負責活動策劃、安排與執行
3、美宣組(2人)：負責會場佈置、海報製作、邀卡、謝卡
4、文書組(2人)：負責會議記錄、拍攝當天活動記錄存檔(攝影手一人)
5、公關組(1人)：負責聯繫活動場地、拉贊助、活動申請表遞送
6、器材組(2人)：負責商借及採買器材、會場音控
7、總務組(1人)：負責列出各項收支明細、購買當天的食物及飲用品
九、活動流程：
6：00~6︰30場佈
6︰30~7︰00報到時間
7︰00~7︰30尋找活動地點
7︰30~7︰40進場
7︰40~7︰45主持人時間
7︰45~8︰25學期重點活動介紹
8︰25~8︰50家族時間
8︰50~9︰00大合照&結束
9︰00~9︰20場復
9︰20~10:30檢討會(輔園)
十、活動預算：
美宣組--------------200元---------製作海報、場佈之材料
文書組--------------100元---------相片輸出
器材組--------------200元---------所需的器材購買及租借
總務組-------------1000元---------點心、飲料
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總金額-------------1500元
十一、注意事項：
期初一籌：2005/2/20 (一)6:30pm 理二大廳
期初二籌：2005/3/01 (三)6:30pm 理二大廳
期初行前：2005/3/06 (一)6:30pm 理二大廳
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