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輔大嘉雲會期初一籌
日期：2006/2/20
時間：6:30pm
地點：理二
主持人：盧昱超、劉懷倫
會議紀錄：翁正杰
＊會議流程
一、檢視企劃書
二、各組工作招標工作執掌
1、活動組：哲偉、坤正、泰富、政沛
協助負責人安排活動，擔任主持人，安排活動路線，影片製作
2、美宣組：培倫(招標一人)
製作海報
3、文書組：正杰
會議紀錄，找尋攝影手(孟君)
4、公關組：鎮仰
跑黃單(二籌以前完成，場地已租借到)、協助各組工作
5、器材組：偉智、智翔
商借器材、音控、道具採買
6、總務組：育賢
收支明細表、採買食物
三、解釋活動流程
6：00~6︰30場佈
6︰30~7︰00報到時間
7︰00~7︰30尋找活動地點
7︰30~7︰40進場
7︰40~7︰45主持人時間
7︰45~8︰25學期重點活動介紹
8︰25~8︰50家族時間
8︰50~9︰00大合照&結束
9︰00~9︰20場復
9︰20~10:30檢討會(輔園)
四、二籌進度
1、活動組：a.確認活動路線
b.確認卡拉薪傳送舊的活動內容以及改選和暑返說明
2、美宣組：a.海報製作完成
3、文書組：a.通訊錄草稿
4、公關組：a.黃單跑好
b.場地確認
5、器材組：a.確認器材
b.決定音控
6、總務組：a.確認食物購買完成
五、注意事項
期初二籌：2005/3/01 (三)6:30pm 理二大廳
期初行前：2005/3/06 (一)6:30pm 理二大廳
六、臨時動議
1.卡拉會先把各組的組長找好，目前暫定的主題是 "Dancing Club"
(因為跳舞比較不會冷場，所以目前暫定以這個主題為主軸，
若該提案通過，活動組可能必須要想一些舞蹈以及動態的活動，或者歌唱大賽，
而各家的表演時間考慮換成由大一所主導的表演時間)
2.由於卡拉當天的預定場地已被借走，所以地點和時間可能會再做變更
3.若該次卡拉主題已經決定為 "Dancing Club" 因為要跳舞負責人要考慮到場地
的方便性。
4.幹部出遊地點決定是烏來，兩天一夜，上午九點集合(集合地點會再討論)
這個禮拜三會給細流，本次活動可自行攜帶食物
5.薪傳預計再五月的第一個禮拜舉辦，大二的幹部要負責擔任教學的人員
有參加這次薪傳的成員，往後的會議請務必要到。
6. 4/22 薪傳二籌
4/23 下午 卡拉行前
7.幹部出遊那天會確認參加薪傳一籌的人，大一的部份要麻煩大家一起連絡
期初當天會發參加薪傳的報名表(可現場就報名)，之後的兩個禮拜內都是
報名的期間，3/22 會找有參加薪傳的大一寶寶，說明教學的方案。
8.薪傳有影片，請問負責人是否有需要.......(非常的需要)
9. 3/11 巧傳慶功宴....細節會再公佈
10. 3/12 薪傳場勘 大二活動組一定要到 其他的自由參加
11. 3/4~3/5 高聯總會聯合球賽，各家可詢問寶寶參賽的意願
3/1 名單確認
七、監督人發言
1.各組活動的活動介紹和密切和活動組配合確認
2.加強連絡大一的寶寶
3.各組如果在進度上有問的，請儘早告知活動負責人，以便應變
八、顧問團時間
1.期初的黃單上可建議加入機車這一項
2.今天的開會人數很理想，希望各位可以繼續保持下去
3.看影片的過程中可能會冷場，負責人要注意一下
4.期初小心不要變成了同學會，維持主題的焦點所在
5.有吃東西，所以要準備垃圾袋
6.在會議單以外的成員，負責人要想一下如何妥善的安排工作給他們
7.活動當天不簽到
8.當天會安排一位眾所皆知的名人在集合處(方便辨識)，負責帶領遲到的人
九、簽到表
出席：正杰、偉智、育賢、智翔、瑞益、泰富、坤正、義璋、政沛、懷倫、
昱超、建竣、哲偉、馥年、培倫、孟君、欣蓉、莉喬
列席：岳廷、薏歆、怡賢、慈涵、幸臻、小雯
ps. 相關的活動日期請參閱行事曆
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※ 編輯: darkspace 來自: 220.136.182.213 (02/21 15:54)