推 lichyau:辛苦擬啦~ 03/05 22:25
推 wz19850225:"需要音控or燈控到時再找"我去年的經驗是 請盡早找好!! 03/05 22:35
推 maxgas:到時再找 到時就太晚了 03/06 00:29
推 frostwolf5:好文必推~~ 03/06 01:25
推 darkspace:這是看過最讚的紀錄......很有"價值"...... 03/06 01:39
推 alonelv:這一篇文章值 955 銀 03/06 04:00
2006年輔仁大學嘉雲會卡拉OK大賽 第一次籌備會
日期：2006/2/22
時間：6:45pm
地點：理二大廳
主持人：培倫、泰富、莉喬
會議紀錄：馥年
＊會議流程
一、檢視企劃書
1.預算表不夠清楚
2.流程建議用24小時制
3.排版要整齊
二、工作分配
◎ 活動組 組長 ─ 泰富、哲緯、惠伶、？？（主持人兩位），共 4 人
1.招募組員
2.節目流程內容的設計與修改
● 二籌應達進度
1.確定活動名稱
2.確認比賽模式與節目流程
◎ 公關組 組長 ─ 義璋、小鐵，共 2 人
1.跑黃單、確認場地的租借
2.宣傳活動策劃
3.編列評分規則
● 二籌應達進度
1.完成各項申請事宜
2.宣傳策定完成
3.確定評分規則
◎ 文宣組 組長 ─ 育賢、惠伶、懷倫、孟君，共 4 人
1.招募組員
2.文宣DM內容設計
3.節目表單的樣式設計
4.場地佈置設計
5.設計宣傳海報（1全、1貼報到處 (3籌前完成)，可先完成設計稿 ）
6.攝影手的安排
● 二籌應達進度
1.DM設計完成
2.節目單樣式設計完成
3.場地設計完成
4.宣傳海報完成
◎ 總務組 組長 ─ 坤正、瑞益，共 2 人
1.編列各項收支明細，以供查核
2.負責歌曲音樂的收集
● 二籌應達進度
1.編列收支明細表
2.歌曲收集狀況回報
◎ 器材組 組長 ─ 正杰、欣蓉，共 2 人
1.招募組員
需要音控or燈控到時再找
2.配合公關組了解場地器材使用狀況
● 二籌應達進度
1.回報場地器材使用狀況
◎ 家長組 各家負責人
1.各家負責人需擔任匯整報名表工作
2.分配家爸媽通知各家老人和寶寶比賽事宜
3.發報名表
報名表有格式，預計採用兩種方式發送
1.寄電子檔 2.自行下載
ps.報名表下面可附上林坤正的e-mail，直接把報名表寄給他
● 二籌應達進度
1.督促各家的聯絡狀況
2.回收各家報名表及回報連絡狀況
三、注意事項
1.希望每次籌備會各組組長務必到場
2.請各位家爸媽用力宣傳鼓勵報名
3.卡拉二籌３／２２（三）在理二６：３０喔！
4.舞池時間會請幾個人在場上帶氣氛，簽到時舞池可能會很冷清，請簽到處帶位
並鼓勵大家跳舞，中場活動完就是舞池時間，預計表演完後，表演者會留在舞
池中繼續跳舞帶氣氛。
5.文書組要記得網宣。
四、二籌應達進度
註：二籌應達進度請參考上文黑點後之說明
五、臨時動議
1. 2/25~26 幹部出遊的費用一人三百，會上補助三千，會補到夠。
早上 9:00 在 MOS 集合，若下小雨集合地點改到立體停車場 2F。
2. 高聯球賽時間改至 3/11~12。
3. 飛柔有林依晨的宣言活動，我們不同意也不願意參加。
4. 報名表建議標明是否自備伴唱帶，原版 CD 可消人聲。
5. 期初集合地點在中美堂前階梯。
6. 3/1(三)薪傳一籌 6:30pm 理二
六、監督人發言
1.總務要確認會上的錢，租借場地的費用請跟總務組請。
2.負責器材的人要事先了解器材的使用狀況。
3.卡拉有要跳舞的請把禮拜六下午的時間空下來。
七、顧問團時間
1. Q：何時發送報名表？
今晚會把報名表傳給總務組，會在這兩天發送給各家負責人。
八、簽到表
出席：馥年、瑞益、政沛、昱超、鎮仰、義璋、哲緯、偉智、懷倫、莉喬、
培倫、泰富、欣蓉、孟君、正杰、育賢
列席：Celina、河馬、幸臻、慈涵、hsiner
※ 編輯: justlynn 來自: 61.228.154.126 (03/05 19:50)