2006年輔仁大學嘉雲會
【Just Dancing !! 嘉雲卡拉OK大賽】 第二次籌備會
日期 時間 地點 主持人 會議記錄
2006/3/22 PM6：40 理二大廳 泰富、莉喬、培倫 育賢
出席：育賢、懷倫、孟君、哲緯、義璋、惠伶、莉喬、培倫、泰富、昱超、正杰、
坤正
列席：河馬、小雯、幸臻、慈涵、姿妤
＊會議流程＊
一、各組進度回報
※活動組 組長—泰富
1. 主持人—泰富、惠伶
2. 確認比賽模式與節目流程
１５：３０～１６：３０ 場佈
１６：３０～１８：００ 彩排（表演者到場，參賽者不必）
１８：００～１８：３０ 簽到（簽到完可以先跳舞）
１８：３０～１８：３５ 開場舞：原宿新少女
１８：３５～１８：４０ 主持人開場及介紹裁判和比賽規則
１８：４０～１９：４０ 單人組比賽
１９：４０～１９：５５ 【中場休息】
１９：５０～１９：５５ 串場表演 shake Tokyo's Hand
１９：５５～２０：３０ 團體組比賽
２０：３０～２０：３５ 串場表演:小鐵的舞蹈
２０：３５～２０：５５ 家族組比賽（結束後，主持人串場）
２０：５５～２１：００ 串場表演 Pop Japan!!培倫
２１：００～２１：３０ 主持人頒獎及評審講評
２１：３０～ 場復
※公關組 組長－義璋
1. 完成各項申請事宜：與國術社交換之場地借用完畢
評審接恰完畢，至少三位
2. 宣傳策劃完成：採BBS板宣
3. 確定評分規則：尚未確定
※文宣組 組長－育賢
1. ＤM設計完成：不製作
2. 節目單樣式設計完成：與場佈一同
3. 場地佈置設計完成：完成
4. 宣傳海報完成：完成並已交請公關張貼
※總務組 組長－坤正
1. 編列收支明細表：尚無請款
2. 歌曲收集狀況回報：僅一人回報
※器材組 組長－正杰
回報場地器材使用狀況：燈光測試完畢、音響尚未
※家長組 各家負責人
1. 各家聯絡狀況回報：情況仍待加強宣傳，三籌再行回報
2. 報名表回收狀況：4/7前回報
二、三籌應達進度
※活動組
1. 主持人確定主持方式：開場、閉幕和各個大型串場前的創意連結
2. 大型串場舞蹈的排練狀況回報：4/19完成回報
3. 編列活動細流
4. 編列所需道具清單，且交給美宣
※公關組
1. 負責對外宣傳
2. 張貼完宣傳海報
3. 場地事宜確認完成
4. 確定評審人員及接洽完成
5. 評分表的製作完成
※文宣組
1. 完成完整的節目單內容跟樣式設計
2. 攝影手的安排：由活動負責人負責接洽
3. 感謝狀和參加狀、投票物的設計樣本
4. 確定接待處的細節安排及接待人員的確定
5. 邀卡謝卡的製作完成---邀卡X 3、謝卡X 2
（視公關拉贊助情形，再增加）
6. 製作部份場地佈置的道具完成
※總務組
開始部份歌曲蒐集
※器材組
1. 配合活動設計相關現場的燈光特效和音響操作
2. 列出所需器材清單
※家長組:
1. 回報各家的聯絡狀況
2. 回報報名情況及報名表的回收
3. 家族組--各家家長負責人回報大約的家族表演內容
三、注意事項
1. 估計參賽組數：單人組—12~15組（每家先3位）、團體組—7~8組
（每家先1組，若混家則以收到報名表之家為主）、家族組—5組
2. 人氣獎的參賽方式（單人組）：入場時每人取一個愛心，中場時投進箱
子內）：討論中
3. 報名截止日期是4月15日，請各家家長在4月15日確實把報名表交給各
家的負責人：4月22日起不再接受變更
4. 報名方式:在會內報名人數確定後，三籌才會開放會外人士
5. 參賽者不一起彩排：參賽者可於4月26日當天下午五點至活動地點試音
6. 因為各組的進度繁重，希望組長分把工作量分配下去，才能減少自己的
負擔，組員也能盡全力和組長討論及配合，以增加工作效率
7. 全體場勘日期和時間的確定---場勘時間：春假前會通知大家
8. 獎金和獎品的方式—單人組與團體組：第一名—500元
第二名—300元
第三名—200元
家族組取兩名： 零食大包小包!!：由總務負責採買
最佳人氣獎一男一女：獎品各一份
9. 串場各練舞排練時間請編排者私下通知，務必排練時全體盡量到齊排練。
10. 各家家長請大力宣傳卡拉OK比賽的活動，各家也要開始討論家族
比賽的歌和表演方式喔!
11. 卡拉三籌：4月6日 18：30 理二大廳 別忘了喔!!
四、臨時動議
1.報到處人員：昱超、義璋
2.吧臺：哲緯
3.報名者須加上備用歌曲，並不要隨意變更歌曲：新式報名表向坤正領取
4.報名費：單人組：有繳會費者50、未繳者70，團體組一組100，由
家長收報名表時一併收款
5.返服各組可以開始開會了
6.五家聯合夜打於4月7日晚上10：30在真善美聖集合，通知寶寶帶300元
7.檢視章程是否有欲做討論或修改者請於改選前一個禮拜前告知顧問團
8.薪傳各組儘速將器材清單開予器材組
9.薪傳不辦試膽大會
10.薪傳營前訓未到之寶寶由家長轉告
11.下屆會長總幹狩獵季開始!?
五、監督人發言
1.助教需要邀卡
2.代借之交換場地須確實借好
3.器材試音需確實
六、老人時間
1.評審要給便當
2.小心不要被交換場地的社團晃點
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