2006年輔仁大學嘉雲會
【Just Dancing !! 嘉雲卡拉OK大賽】 第三次籌備會
日期 時間 地點 主持人 會議記錄
2006/4/6 PM6：50 理二大廳 泰富、莉喬、培倫 懷倫
出席：育賢、正杰、哲緯、莉喬、培倫、阿毛、泰富、昱超、懷倫、孟君、
小鐵
列席：幸臻、小雯
會議流程：
ㄧ、各組應達進度回報：
A.活動組
1.主持人確定主持方式：開場、閉幕、串場的創意連結和主持方式：
類似蔡康永、林志玲。
2.大型串場舞的排練：4月19號總回報進度
3.編列活動細流：未完成
4.編列所需道具清單，且交付美宣：未完成
B.公關組：
1.負責對外宣傳
2.張貼完宣傳海報：海報需作防水處理
3.場地事宜確認完成：場地下禮拜會完成交換。
4.確定評審人員及接洽完成
5.評分表的製作完成：未完成，如不知如何製作可請教河馬。
C.文宣組：
1.完成完整節目單的內容跟樣式設計：未完成
2.攝影手的安排：遊活動負責人安排
3.評審感謝狀和參賽人員參加狀、投票物的設計完成：未完成
4.確定接待處的細節安排及接待人員的確定：
吧台：哲緯
門口接待處：昱超、義璋
5.邀卡謝卡的製作完成：邀卡X3、謝卡X2
(視公關拉贊助情形，再增加)
6.製作部份場地佈置的道具完成：石像試做失敗，4月15號前
回覆，建議可用紙箱做。
D.器材組：
1.配合活動設計相關現場的燈光特效及音響操作：有試還OK，
有問場地負責人，因是內建之伴唱機所以不能用自備之音樂
，歌曲清單黃單跑完才有，音樂器材可用MP3外接喇叭。
2.列出所需器材清單
E.總務組：開始部分歌曲蒐集
F.家長組：
1.回報各家聯絡狀況
2.回報報名情況及報名表的回收：大二幹部每人須有電子檔，
誰需要就給誰，因報名人數不佳，故要加強宣傳、大家MSN
暱稱可開始宣傳。
3.家族組：各家家長負責人回報大約的家族表演內容：4月23
早上10點行前會、驗收表演舞，各家族可當天練習。
二、行前應達進度
A.活動組：
1.舞蹈排練完成
2.主持人各曲子之間的串聯介紹
3.表演服裝的確定準備、道具完成
B.公關組：
1.完成對外宣傳作業
2.拉贊助
3.印製完評分表
C.文宣組：
1.參賽獎狀(單人、團體組各三名；家族組2名)完，參賽證明撞及
評審感謝狀的製作完成。
2.人氣獎投票箱及愛心製作完成：自行規劃
3.接待處擺設製作完成：2張桌子(ㄧ個是一般人員、一個是參賽者)
4.簽到表製作完成
5.參賽者區與報到處名牌完成
6.得獎者道具及場佈道具完成
7.會場外的大型海報完成
D.器材組：
1.請於活動前一個禮拜與場地和文宣洽談完所需燈光效果及特效
2.配合各組行動
3.所需器材準備完成
F.總務組：
1.編列部分收支明細
2.杯水、喉糖、獎品的採買完成
3.準備獎金紅包
4.蒐集歌曲完畢
H.家長組：
1.各家家族表演的排練完成
2.通知老人和寶寶活動時間
3.確實了解當天流程
三、注意事項
1.家族組比賽的順序抽籤
2.總務組當天活動便當的購買
3.報名截止日是4月15日，請各家家長在4月15日確實把報名表給各家
的負責人：4月22日起不再接受報名
4.各家記得製作加油標語
5.請各家家長大力宣傳
6.器材與各活動音樂和卡拉音樂測試
7.報名費請各家可以開始收並統一交給坤正，盡量在行前繳交完成
8.請記得告知比賽時無字幕
9.行前時間改至4月23日(日)
四、臨時動議
1.練舞時間星期6下午2點：小鐵、泰富
2.星期日上午10點：全部練舞的人都要來和薪傳練舞
3.薪傳課程大綱給文書組
4.星期五保齡球夜打
五、監督人發言：
1.練舞時間已定就不要在更改
2.文宣邀卡給公關、助教、美惠老師
六、顧問團時間：
1.小雯：練舞進度太慢，音樂要試不要當天出包。
2.幸臻：組長沒有來開會負責人要問進度，大家要互相幫忙，行前要打細流，
便當可當天詢問，要大力宣傳!
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