2006年輔仁大學嘉雲會【JUST DANCE!!】卡拉OK歌唱大賽總檢討會
日期:2006/5/10
時間:P.M. 6:30
地點:理二大廳
負責人:培倫、莉喬、泰富
會議好幫手:培倫
1.省視各組三個籌備會及行前。
活動組<泰富>:(1)事先串場工作需要在行前排練熟練。
(2)感謝大家行前及之前的辛苦練舞，使正式表演流暢。
美宣組<育賢>:(1)場佈工作龐大事前準備吃緊，需增加人手。
(2)布景應該使用布比使用紙張簡便實用。
(3)節目單製作還是書面紙張打字比較好。
<負責人>:大家事前準備若人力不足一定要講，大家會盡力支援。
公關組<小鐵，義璋>:(1)因與國術社互換場地，所以要重複跑黃單，黃單細節部份
應更加仔細注意。
(2)公關組跑黃單可以留下跑黃單負責人電話，以便作業連絡。
總務組<坤正>:(1)歌曲確定後變更歌曲造成部分作業不便，應表明要求。
(2)二籌後的採買清單確定不完全，導致少買東西。
器材組<正杰>:(1)二籌後才慢慢檢驗場地，音響也較慢處理。
(2)幫活動組準備表演道具未做完善。
<負責人>:表演音樂需要在活動前幾天就給器材試用。
<育賢建議>:地燈損壞，需檢視處理。
家長組<各家>:(1)報名表會整工作要確實做好，以利作業。
(2)當日寶寶人數與會較不足，需做好事先聯絡工作。
2.活動當天各組狀況檢討
負責人<培倫、莉喬、泰富>:
(1)未確實建立好完整的場面人員連洽工作，導致場面有點混亂。
(2)未注意結尾時間掌握，DELAY太久而延遲收場。
<場控功夫需隨機立斷，不應拖遲過久>
(3)應於當晚安排召開檢討會。
(4)舞池時間未有妥善規劃，導致因人群害羞而冷場。
<惠伶建議>:如活動有要自發性時間可以分配各家負責運用。
(5)未規劃好觀眾物品擺放位置，導致場面擁擠雜亂。
(6)負責人和主持人未做好事情的聯繫溝通。
<河馬建議>:頒獎若發現錯誤可以合頒而不要直接請人下台，以防尷尬。
活動組<泰富>:
(1)流程雖DELAY，但後有補齊，整體算順暢。
(2)應詳盡與參賽者說明比賽規則，和適時引導觀眾排位。
(3)人氣獎應事先詳細說明。
(4)表演工具當天的處理準備，有點倉促混亂。
(5)主持人默契和主持功夫問題有待加強。
(6)主持人對宣佈事項必須再三確認，以免傳達錯誤訊息。
(7)下午3點半後的彩排還算順利，謝謝大家。
文宣組<育賢>:
(1)當日場佈工作作業龐大，在開場之前有點匆趕。
(2)場佈通道安排過於狹小，不方便行走。且應考慮到冷氣放送因素。
(3)入口簽到人員應於簽到後指引觀眾入場，開場後仍有大批人員擁擠入口。
<鼠哥建議>:製作大型器材搬運時，可以使用機車(須在黃單附註)。
(4)場佈入口處未做事先規劃的簾幕，很抱歉。
(5)感謝當天場佈人員。
公關組<小鐵、義璋>:
(1)應和文宣組緊密連結頒獎事宜。
<惠伶建議>:負責人也需熟稔頒獎相關情況。
(2)計算分數後，應與評審再一次確認。
(3)邀卡、謝卡、獎狀或正式文件，書寫時細節須謹慎斟酌，避免錯誤。
總務組<坤正>:
(1)飲料擺設DELAY。
<建議>:如發生不可預期之狀況，需有備案協助人手。
(2)應事先與總務組請錢於頒獎的獎金。
(3)應事先配合規劃好時間去採買，且要明白採買項目。
<告知>:收支明細表已整理出來，請款後續動作育賢處理中。
器材組<正杰>:
(1)燈光音響雖有小狀況，但大致良好。
(2)應與總務組聯洽獎品事宜，獎品應事先放置於舞台之後。
(3)感謝場復人員。
※最後，感謝大家為卡拉OK的付出幫忙致上萬分的謝意。負責人活動期間如有
不周全完善事宜也敬請見諒。最後，還是謝謝大家。
3.臨時動議
(1)慈涵:薪傳當過會議紀錄的人員快PO版，需要建檔。
(2)昱超:社團評鑑各個之前活動負責人快繳交相關資料。
(3)泰富:下星期三5月17日晚上要開暑假返鄉服務的會。
(4)偉智:暑假返服3籌前快繳交500元費用。
(5)育賢:卡拉和新傳請款事宜最慢在5月14(日)前完成回報，逾期不理。
4.顧問團時間
無意見。
5.寶寶意見分享時間:
柔妃:領獎錯誤可以並列；場外人員太多吵雜；場地有點悶熱。
卡拉做得很不錯!!!
湘琳:大致活動順暢，還不錯!!!
忠謀:場地活動路線指標需規劃妥當。
松廷:該說的都說完了。卡拉還不錯!!!
~簽到~
出席人員:育賢、孟君、哲緯、義璋、正杰、偉智、坤正、惠伶、莉喬、培倫、泰富、
昱超、小鐵、懷倫
列席人員:河馬、慈涵
見習:松廷、張湘琳、章董(忠謀)、柔妃
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