時間：五月十六號 星期二 PM6：43
地點：外語學院LB105
會議主持：韻璇、碧純
紀錄：偉智
會議流程：
一、各組應達進度回報
（1）主持組（懷倫、育賢）：確認主持方式
1.以老師及校長的方式帶動底下
2.開場點名、特別來賓出場
負責人：注意其他角色變化
（2）活動組（正杰、泰富、坤正、哲緯）：
a.確認各獎項的名稱
b.確定表演內容
1.湯尼陳與黎至英
2.健康操
（3）文宣組（小瑞、小鐵、偉智、義璋）：
a.會場佈置之初步設計搞
b.邀請函完成
c.海報的完成
d.邀卡、謝卡完成（各兩份）
e.確認攝影手---偉智
（4）總務組（孟君）：
a.與活動組確認頒獎名稱之後決定各人的獎品
（5）公關組（哲緯）：
a.場地接洽
b.拉贊助
c.跑黃單
（6）器材組（昱超、宜伯）：
a.確定器材租借及使用
b.編列器材清單
（7）家長組（瑞益、哲緯、昱超、偉智、昱超）：
a.二籌拿到邀請函三天內親自發送給大四老人
b.二籌後一個禮拜內先通知寶寶及老人活動時間及地點
PS:並通知要帶筆、及服裝穿著
二、行前應達進度
（1）主持組：驗收主持內容
（2）活動組：驗收表演舞、串場內容
（3）文宣組：確認當天佈置模式、點名單完成（簽到表另製）
（4）總務組：飲料、零食、名片卡以及禮物的採買完成
（5）公關組：拉贊助
（6）器材組：準備好活動當天活動所需器材
（7）家長組：回報參加人數、確認大四人數（以便燒錄VCD）
（8）短片在行前前完成，行前需放映給大家看
三、注意事項
1.各家聯絡人開始召集各家人員進行感言拍攝（請培倫協調時間）
2.行前會5/26請大家務必完成進度前來驗收
Ps:晚上六點半理二大廳
四、臨時動議
1.遞獎人：莉喬、惠伶
2.回憶相片應配上音樂
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.139.112.89