作者purplee (^^)
看板FJU_Chiayun
標題[會議] 95學年度嘉雲會北上專車---第一次籌備會議
時間Sat Jul 15 23:49:00 2006
95學年度嘉雲會北上專車-------第一次籌備會
時間：7月15日 星期六 12:45 p.m. 地點：綠奶檸檬
會議主持：詹凱任、蕭博文 會議記錄：許嘉倩
出席：松廷 宇倉 詩婷 耘心 湘琳 惠淇 鏡銘 莉雯
博文 凱任 柔妃 阿尚 丸子 呱呱 嘉倩
列席：河馬 坤正 正杰 育賢 懷倫 偉智 阿空迪迪 哲緯 孟君 姿蓉
會議流程：
一、檢視企劃書
＊ 北上專車時間定在 9/12
公關組 1.聯繫活動場地
2.跑黃單
3.接洽遊覽車公司
文宣組 1.報名表、報到表、匯整大一新生相關資料、簽到表…等的製作，與南部迎新的宣傳單同時寄出。
2.統計活動當天新鮮人及其家長應到人數。
家長組 1.負責與嘉義雲林地區輔仁大學新生聯絡，及家長溝通事宜。
2.跟車北上及北部的迎接。(統計—南迎當天交回)
總務組 1.整理活動期間的經費收支、製作財務報表。
2.辦理保險。
宿舍負責人 1.引導新生及家長至各宿舍
2.負責各宿舍的相關問題
交通組 1.負責引導新生及家長至停車點
二、工作招標
文宣組：惠淇
總務組：柔妃
公關組：鏡銘
交通組：二籌時標！
宿舍負責人：松廷（信義、和平）；宇倉（理二）；育賢（仁愛）；柔妃（文舍）；
嘉倩（文德）；詩婷（宜真）；耘心（宜美）
家長組：
一家：惠淇
二家：柔妃
三家：湘琳
四家：呱呱
五家：若盈
三、二籌應達成之進度
文宣組：1.製作北專通知書及報名表製作完畢。
2.收集各家家爸媽要搭車的名單及資料。
3.製作當天簽到表
家長組：1.收集自家的搭車名單並交給文宣組。(各家最好有一名家爸媽搭車)
＊ 報名表須有：a.姓名 b.出生年月日 c.身分證字號 d.性別
e.家裡電話 f.手機
公關組：1.聯繫活動場地
2.跑黃單
3.接洽遊覽車公司
總務組：1.收錢-----會員們錢先收，暫定250元
四、注意事項
1.二籌時間 8/12（六） 地點：跟南迎統一
2.二籌之前，請主動告知負責人是否要搭車。
3.會員的行李也可載運北上，但是電腦…等貴重物品建議郵寄。
4.收費方式-大2以上請連同報名表直接交給總務—2籌時交
大一請交給家爸媽統一收齊後交給總務
三、臨時動議：1、因選課關係，北專時間改成9/12。有10人舉手@@
2、南迎和北專之間有一段時間，考慮安排大烤肉。11人舉手
暫定阿尚為負責人，下次在報告
四、老人時間：*負責人先列出一張家長該通知寶寶的事項的清單，南迎2籌給！
*南迎的時候就可以把表格直接弄好（是否參加南迎、是否參加北專、交錢
沒…）
*各家都應該要有家長在車上！
*車康的問題
*大二以上要找好住宿地點！
*各宿舍負責人要找好幫忙搬寶寶行李的人
*借拖車及三輪車
*北專的吃飯及休息站等問題要確定一下
*關於跑黃單，南迎、北專、北迎可盡量一次跑。那北迎企劃書要盡快出來。
*北上到開學之間是黃金拉寶寶時期---家聚！及善用寢電。
*請大家踴躍參加活動！
*企劃書及會議單盡量自己重新寫過
*南部大烤肉具體事宜在大博行前說明，不必另行開會
*有關辦保險的資料(姓名 出生年月日 身分證字號)可考慮是否登記
一次並保留
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推 Ploos:真有效率耶 厲害厲害 記得大家都要仔細看 07/15 23:59
推 saver:這是嘉倩嗎 一定要推一下的啦 07/16 00:09
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推 mmjjkk:雖然不知老人是哪幾位 也給顧問團鼓勵一下... 07/16 00:47
推 Ploos:跟幸臻姊姊報告一下 文章最上面有簽到表 請注意看文章哈哈 07/16 00:54
推 d750123:超有效率的啦 鼓掌 07/16 01:00
推 mmjjkk:哈哈 機車 總之 好的開始 成功一半 加油ㄅㄟ^^ 07/16 01:28
推 Ploos:我是好心告訴你耶。這樣說我好傷心喔 07/16 01:43
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推 otjason:嘉倩謝謝你啦...你辛苦了... 07/16 02:43
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