作者purplee (^^)
看板FJU_Chiayun
標題[紀錄] 2006嘉雲會南部迎新ㄧ籌
時間Sun Jul 16 22:24:32 2006
嘉雲會南部迎新一籌
日期 時間 地點 主持人 會議紀錄
2006/7/15 上午十一點 嘉市綠奶檸檬 王若盈 何尚蔚 許嘉倩
出席：松廷 宇倉 詩婷 耘心 湘琳 嘉倩 惠淇 凱任 博文 鏡銘 莉雯 阿尚
丸子 柔妃 呱呱
列席：河馬 偉智 懷倫 育賢 坤正 正杰 泰富 哲緯 姿蓉 孟君
會議流程
一、 檢視企劃書
＊家長組：一家 惠淇； 二家 柔妃； 三家 湘琳；四家 呱呱； 五家 若盈
＊介紹各學院負責人：理工 宇倉；外語 耘心；文藝 松廷；醫學 鏡銘
法學 惠淇；民生及社會 小Q；管理 還沒有！
＊南迎當天下午三點開檢討會，地點另外說。
＊南迎2籌改為7/30（日）上午十一點半；3籌為8/12（六）上午十點
南迎行前改為8/18（五）上午十點 (三籌及行前的地點可在討論)
二、 各組活動招標
活動組(4) 詩婷 湘琳 松廷 柔妃
美宣組(4) 呱呱 惠淇 小Q
文書組(2) 嘉倩 昱伶
公關組(1) 鏡銘
器材組(2) 詹胖 宇倉
總務組(2) 耘心 鏡銘
交通組(2) 小Q 鏡銘
攝影手 綠豆
*除了器材組沒有組長之外，其他組的第一個人是負責人。
三、 二籌各組所需達進度
活動組
(a)主持人開場與收場
(b)團康活動內容
(c)跑關活動內容
(d)舞蹈活動內容
*團康、跑關及舞蹈的初步構想及雛形！
美宣組
(a)海報、邀卡、謝卡
*名牌可先做！
文書組
此階段支援美宣
公關組
(a)確認活動場地
器材組
總務組
交通組
學院組
(a)準備好如何解說
四、注意事項
(a)新生的資料收集
(b)為方便總務行事，請大家在檢討會時，才填寫請款單，期間請妥善保存收據
(c)南迎二籌 時間：2006/7/30（日）11:30a.m.
地點：斗六 即時樂(肯德基旁)
五、臨時動議
(a)家聚 地點尚未決定 以近車站、方便機車接送、能夠容納那麼多人 為考量
六、監督人發言
負責人事前有準備，所以會議順利！
七、老人時間
*建議負責人企劃書要做好，以利跑黃單；以後會議單訂起來
*大家要把會議單收好！
*各組進度要明確：
美宣方面 寶寶名牌格式可先做好；酒廠及車站前須海報指引，要做！
活動方面 團康盡量不要太接觸的
家長方面 各家家長要自己做各家家旗
要多多提醒寶寶們選課的事，所以要做功課！！
*行前要有負責人場控
*統一發票 統編35701598；
收據 日期、名目（輔仁大學）、店章、店長的章--內容要詳細,不能修改
*當天要帶通訊錄，或事先輸入大家的手機號碼（以方便連絡）
*大家回去要看版上po的會議紀錄
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◆ From: 220.131.57.78
推 bluefox0723:女兒辛苦囉!!^^ 07/16 22:26
推 otjason:辛苦囉... 07/16 22:42
推 saver:太優秀了~~~ 07/16 23:18
推 skyms:恩 不清楚立昇是發生什麼事 不過建議五家負責人可以請別家 07/17 02:05
→ skyms:幫忙嗎 我只是覺得如果負責人又兼家長負責人 會不會忙不過來 07/17 02:06
→ skyms:當然這只是我建議 畢竟活動負責人當天必須控管那一天的活動 07/17 02:07
→ skyms:流程 07/17 02:08
推 ringlord:謝謝小雯費心提醒哩 ^^ 這裡的家長負責人是指負責連絡其ꔠ 07/17 22:06
→ ringlord:他家長或日後分配聯絡寶寶的負責人,至於活動當天,我會 07/17 22:07
→ ringlord:再麻煩或是安排另外一個人負責五家的狀況,所以不用擔心啦 07/17 22:08
→ ringlord:阿嬤真貼心 ^^ 有其他意見的也都可以打上來唷 07/17 22:10
→ ringlord:最後謝謝嘉倩這麼快就幫我們PO上版 THANKS 07/17 22:12