作者saver (傳說中的廢材)
看板FJU_Chiayun
標題[紀錄] 大博檢討會 會議記錄
時間Sun Jul 23 01:48:25 2006
95學年度大學博覽會檢討會
一.活動流程
第一天7/21(伍)&第二天7/22(六)
09:00~09:30 集合場佈
09:30~12:30 早班
12:30~13:30 中午休息
13:30~17:00 晚班
17:00~17:30 場復
二.簽到表
出席:松廷 立昇 小Q 柔妃 幾米 威成 宇倉 詩婷 丸仔 湘琳 A尚 昱伶
列席:偉智 哲緯 河馬 孟君 莉喬 泰富 懷倫
三.會議記錄
(1)第一天
地點:嘉義高中 主持人:柔妃 會議記錄:松廷
上午
1.注意集合時間 仍有遲到的人
2.粗活都是女生在做 男生卻在室內納涼
3.遊戲的動作跟言語 注意不要影響到詢問的考生
4.各學院簡章 以套餐方式發放
5.學院負責人注意該學院是否有講解人
6.對自己系上的活動應多做介紹
7.負責人當班時必到
8.封館不卻實
9.人手要全數動員 不能存在閒至村民
下午
1.簡章數量不一 有某些科系從缺(生科 會計)
2.垃圾的整齊清理
臨時動議:
外語學院 泰富支援介紹
老人時間:
1.外放器材注意收回
2.遊戲視活動人潮決定規則
3.除考生所詢問的科系 應主動介紹自己的科系
4.糖果 只是輔助!!
(2)第二天
地點:嘉義高中 主持人:幾米 柔妃 會議記錄:松廷
1.簡章不足 前一天應先確認 早上補印過於衝忙
2.學院負責人功課應做足
3."議題" a 該科系分數應先提出 準確指出考生適合哪一科系
b 詢問考生分數 建議志願順序
"考量" a 技術上問題
b 應以科系特色介紹為主
4.前排椅子不能做工作人員 會影響考生詢問的情緒
5.準備多餘座位給考生家長休息
6.攤位容易放空城記
7.收場時 預留少數簡章給後到的考生
8.場復過早 應改進(人事因素...不想最後落單 跟機車的總會相處)
(3)總檢
1.一籌前需為學院負責人設底 提早通知他參加會議
2.行前會-
總會的通知非常不確實 以至讓非總會的工作人員幫忙的累翻 往後若有此狀況
必須堅定立場 不失原則
3.會晚到的工作人員 應事前通知該活動的負責人
4.器材借用 事先向上屆器材組詢問 可增加效率
5.活動人手要隨時遞補 其他缺額
老人時間:
1.有價值的會產應收好
2.私人的飲料 垃圾自行處理
3.活動有輕有重 以最為重要的優先
4.舉止行為需避免讓即將成為大一的新生產生不悅 他們很可能都是未來嘉雲會的寶寶
5.負責人魄力要拿出來 掌控全場
6.活動跟休閒分清楚
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推 alonelv:辛苦了~~~只是要補上的麻煩改一下吧 07/23 21:04
推 milletj:喔喔 效率很高喔 贊捏! 07/23 21:33
推 skyms:只想說一句 錯字有點多 哈哈 老人家愛挑剔 07/24 01:27