推 shiiiiit:我推!我推!我推再推! 07/10 16:50
→ shiiiiit:不過拜託火雞大大...把所有修改後的開會時間都併入 07/10 16:51
→ shiiiiit:[情報] 暑期開會時間！！！ 這篇文章裡面~ 07/10 16:53
→ shiiiiit:這樣要查看會比較方便...辛苦妳了@@ 07/10 16:54
推 skyms:我發現一點錯誤ㄟ 基本上核銷工作應由總務來做 而不是公關喔 07/14 16:00
大學博覽會一籌
日期 時間 地點 主持人 會議紀錄
2007/07/09 10:28AM 嘉義三皇三家 火雞、蟲蟲 書洹
出席：怡然、博揚、任敏、雅梅、宛庭、婷婷、宇駿、哲毅（逢甲）、姚承瑋、
林佳欣、林功軒、火雞、蟲蟲、倩妤、牧容、孟筑、書洹
列席：Ｍ、丸子、浩庭、Jimmy、詹、文
一、 回報簡章（火雞）
二、 公關回報黃單：ＯＫ
三、 工作執掌分配
１.公關組：（１）核銷：發票要打統編
（２）補助
２.活動組：（１）負責活動的執行
（２）活動設計：小活動吸引人潮
３.文書組：（１）會議紀錄ＰＯ版
（２）負責會議之紀錄
（３）統計工作人員（回報美宣）
４.美宣組：（１）立牌、地牌、海報、工作人員名牌的製作
（２）會場佈置
（３）攝影手
５.總務組：（１）活動開銷經費收支整理，清單明細製作
６.器材組：（１）借租活動期間所需之所有器材
（２）醫療器材保管與負責安全
７.各組活動招標：
（各組第一位為負責人）
活動：火雞、阿毛、宇駿、寶尼
美宣：孟筑、牧容、任敏、宛庭、婷婷
器材：佳欣、姚承瑋、功軒
８.各學院負責人與人員（攤位須由各學院負責人看顧）
文學院：姚承瑋 民生學院：缺
藝術學院：怡然 法律學院：孟筑
外語學院：任敏、阿毛 社會科學院：火雞、牧容、宇駿
理工學院：蟲蟲、佳欣、博揚、功軒 管理學院：缺
醫學院：雅梅
四、二籌進度
１.回報職務進度
２.活動組決定好活動內容並以練習
３.美宣組海報製作完畢
４.文書組製作排班表，並完成排班
５.工作人員名牌
６.器材回報器材組
五、注意事項
１.討論大博二籌時間：
˙7／15（日） 地點：綠奶檸檬 時間：上午十點(9:30am@嘉義火車站)
２.大博行前時間：7／19（四）
３.文書要確實將會議記錄做好，記得ＰＯ版
六、臨時動議
蕭博文：開學有嘉雲週，暑假要開始開會！
一籌：８／４（暫定，和北專一籌＆南迎二籌一起）
二籌：９／１（跟北迎二籌一起）
南迎一籌：７／２２（改跟大博檢討會一起）
北專活動時間改：９／１０（一）
北營行前：９／１１（二）
北營活動：９／１３（四）
七、老人時間
詹：北專要注意找到住的地方，那時候大二的還不能搬進宿舍。
有些系的簡章沒有。
丸子：少了監督人發言（要在老人時間前）
美宣海報要列出各學院各系，工作人員名牌可護貝
南迎寶寶的名牌可護貝，北迎也要用到
北專可能要注意選課時間，以大二為主（盡量）
名牌可先做出草稿就好
各組要有一位負責人
器材可限定一個最後繳交器材清單的時間
詩婷：活動組的活動可有表演或是小遊戲，器材和東西要給器材組和美宣組
可買些喉糖來保護喉嚨！
浩庭：大家加油！開會秩序有待加強！
蕭：開會的日期要記得。
暑返收據７／１５給蕭博文，要寫上自己的名字。
邱：簡章數量怪怪的，熱門系數量太少，要登記沒拿的科系簡章。
活動組名單要完整。
二籌進度要明確！進度也要分好組別。
接洽大博會地點要在二籌前確定！
大博舞要練，沒用到南迎或北迎時可用。
大博時間不一定要在7/21 7/22，自己接洽的話可考慮更改
可跟其他學校合辦
有改的開會時間記得ＰＯ版
企劃書和收支明細二籌要記得帶。
開會前要記得看之前的開會紀錄，少遲到，開會要專心做筆記！
八、再次確認二籌進度：
美宣：大海報、各學院的科系表、名牌
活動：二籌前給器材清單
文書：統計工作人員數目
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