[公告] 大博二籌會議記錄

[shiiiiit (死胖子)]

大學博覽會二籌


日期：2007/07/15

時間：10：40

地點：嘉義市 綠奶檸檬

主持人：火雞、蟲蟲

會議記錄：佳欣

出席：火雞、蟲蟲、功軒、佳欣、婷婷、牧容、倩妤、雅梅、寶妮

顧問團：兇廷、博文、詹胖、Jimmy




活動地點：正心高中

活動日期：7/20星期五



一、回報工作進度

活動組：1、活動設計完成
        2、向大家說明遊戲內容
        3、活動器具自行準備


        遊戲：類似上一屆，會有人去發給學生活動用卡片，學生可持卡到輔仁攤位參加
              有獎徵答，答對者可以玩抽抽樂，內有1~10獎(全餅乾類)和沒抽中。
              遊戲目前只剩細節部份要略略修改。


美宣組：1、海報製作完成
        2、立牌、地牌、工作人員名單


        海報製作已完成
        立牌還沒做，美宣需要每個學院都做一個立牌
        地牌已確定取消(不用做)
        工作人員名單先做20張，先不寫名字，活動當天再依出席人員寫名和護貝
        美宣要做簽到表


文書組：1、排班表


        排班表已完成


器材組：1、校方會提供桌子一張


        器材組當天要帶護貝機、垃圾袋、膠帶、麥克筆


二、排班表(原本定2班，後因人數不足，兩班都會同一人)

                    9：00am~11：00am         11：00am~1：00pm
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文學院                  姚承瑋                      姚承瑋
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民生學院               婷婷(暫定)                 婷婷(暫定)
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法律學院                  缺                          缺
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
藝術學院                 怡然                        怡然
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外語學院              阿毛、任敏                   阿毛、任敏
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理工學院        佳欣、蟲蟲、功軒、博楊       佳欣、蟲蟲、功軒、博楊
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管理學院                  缺                          缺
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
社會學院           寶妮、火雞、宇駿             寶妮、火雞、宇駿
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
醫學院                   雅梅                        雅梅
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三、活動流程(7/20)：


     時間                      活動內容                     注意事項

08：00~09：00             工作人員報到及場佈           全力協助器材及美宣
                          (桌子、椅子、立牌)
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09：00~11：00            介紹各學院系所(第一班)        每學院至少要一名工
                                                       作人員
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11：00~13：00            介紹各學院系所(第二班)        每學院至少要一名工
                                                       作人員
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13：00~13：30                    場復                  午餐看結束時間在決
                                                       定要不要買
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四、注意事項

大博檢討會與南迎一籌改7/22    時間約在下午2點

要通知沒到的人這次會議的變動

下次開會7/18號中午11點會在斗六火車站集合，開完會會去看場地

開會時會小考(7/18)，考該學院負責人對該學院所有科系的認知和介紹方式






五、臨時動議

1、攝影手：蟲蟲

2、控窯宣傳




六、監督人發言

火雞：盡量主動來開會；盡量不要遲到；下次開會會注意開會地點的營業時間




七、老人時間

詹胖說：1、企劃書負責人和參予人的年級可以改二年級
        2、要是排班表裏有學院沒有負責人，則要調別人去幫忙負責


博文曰：1、排班的人盡快多找幾個


Jimmy言：1、7/18號有事不能到，但是7/20號會到
         2、7/18號時問問看學校能不能寄放簡章
            如果不行，就要找住附近的人寄放簡章
         3、開會人數要注意，不要像這次只要再少一人，會就開不成
         4、企劃書字體要改標楷體，用14大小的字，企劃書裡要有活動流程
         5、沒有排美宣來設計會場佈置
         6、沒有攝影手(後來會議中敲定蟲蟲當攝影手)
         7、沒有明確指出學院負責人應做之事(後來決定7/18要小考學院負責人)
         8、jimmy那邊有上次大博會剩下來的簡章，到時候一併託付給火雞



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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 218.163.96.27
→ shiiiiit:好累...不過賺了600塊p幣...^^
→ shiiiiit:如果有斷章取義之嫌或漏掉的東西煩請告知...
→ shiiiiit:控窯的是晚點再說...
→ shiiiiit:http://myvlog.im.tv/?id=2025470&mid=635444&album=0
→ shiiiiit:這是影片，讀取的時間有點久
→ shiiiiit:不過我覺得這種活動，參加過一次可以驕傲一輩子^^
推 maxgas:嚇到  我以為是柯博文....
推 milletj:挖勒...連我不能去都記錄下來了喔...
推 nlcy:哈哈  那當然啦  小心你日後的一舉一動阿!!!!