推 milletj:辛苦囉~ 效率真高阿 07/23 11:52
推 shiiiiit:推!!! 07/23 16:41
※ 編輯: debbie22 來自: 219.71.35.77 (07/23 19:26)
南迎一籌
日期:2007/07/22 時間:14:58 地點:三皇三家 主持人:小花 會議記錄:牧容
出席:倩妤 火雞 蟲蟲 寶妮 功軒 怡然 博揚 雅梅 牧容 宛庭 佳欣 宇駿
列席:詹凱任 詩婷 嘉倩 蕭博文 松廷
會議流程
一檢視企劃書
二各組活動招標
活動組:寶妮 火雞 蟲蟲 雅梅 怡然
美宣組:孟筑 牧容 宛庭
文書組:亭亭 書洹
器材組:佳欣 功軒
總務組:牧容
交通組:宇駿
三 二籌各組所須達進度
活動組
(a)主持人開場與收場
(b)團康活動內容
(c)跑關活動內容
(d)表演活動內容
美宣組
(a)海報 邀卡 謝卡
(b)工作人員名牌 寶寶名牌
文書組
(a)活動手冊 通知DM(北專北迎附回條)
器材組
(a)準備相關器材(醫藥箱 音箱 麥克風 桌椅 延長線 電池)
總務組
(a)收收據
學院組
(a)準備好如何解說
各學院負責人:
理工:蟲蟲 外語: 文: 藝術:怡然 醫學:雅梅 法學:孟筑
管理: 民生:宛庭 社科:火雞
ꔊ
四 注意事項
(a)新生的資料收集
(b)為方便總務行事,請大家在檢討會後才填寫請款單,期間請妥善保存收據
(c)南迎二籌 時間:2007/08/04(六) 早上11點 嘉義市小熊屋
五 臨時動議
(a)家聚(各家在開學前再各自舉辦)
六 監督人發言
聯絡通訊錄上的人 越多人參加越好
因為是第一次與新生接觸的活動 要多多展現我們的熱情!!!
七 老人時間
松廷 寄會議記錄給沒有來的家長,通知他們
詩婷 活動組要排主持人串場
二籌活動組進度應都要完成 有問題可以請教上一屆
準備活動細流 排出練習時間給組員和負責人(負責人要到)
有問題可在二籌提出
訂出需要器材時間
訂出分家日期 分家那天要寄出信封
蕭博文 美宣可以分工 才不用跑來嘉義一起做
去年留下的東西有些可能還可以使用
嘉倩 以後開會可以選在密閉一點的空間 說話才聽得比較清楚
詹胖 交通組要帶會旗
要找攝影手
文書做新生手冊 通知DM
回去看上一屆的檢討會 避免相同錯誤再犯
活動組當天要控制住場面 控制時間
莫忘初衷
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.56.121.35