各校系的同學，取消大傳盃是我們與你們都一直不願意接受的事實，大家近期也踴躍的提出看法跟意見，我們真的都收到了，我們也真的跟大家一樣想舉辦，想參加這一次的大傳盃，畢竟活動籌畫了這麼久，誰也不希望一切辛苦隨水流，之後再接受各界的質疑及批判，看到大家在家族上表達深刻的失望之情與各種激勵我們的話，我們在這幾天用電話詢問各幹部意見，各種可能租借之室內場地，也在今天中午開會確實仔細評估過所有提出的方案，以下是我們所詢問到可用室內場地之資訊：
一、學校：真理大學 可供應球場：籃球*2 排球*2 可供應日期：5/28、5/29(6/4、6/5已出借) 收費：800一個場/一小時 空調依時收費。
二、學校：淡水商工 可供應球場：籃球*1 可供應日期：不確定，主要依學校行事曆或校內活動更動 收費：5000一個場/四小時 1000燈光費/四小時 2000空調費/一個小時。
三、學校：聖約翰技術學院 可供應球場：籃球*2 排球*2 可供應日期6/4、6/5 (5/28已出借給育樂營隊) 收費：10000四個場/八小時 空調依時收費。
如果以今天(5/16)開始算起，淡江大學期末考週為6/13那個禮拜，顧及有其他學校較早考試，保守估計是6/6號(多數學校的畢業典禮是在6/4號星期六，這個因素暫且忽略不談)，因此，我們從今天開始到6/6號共有21天(三個禮拜)準備延期事宜，假設第一個禮拜(5/16~5/22)我們確定場地、裁判、工作人員重新統計，第二個禮拜(5/23~5/29)通知各校系；回收各校系報名資料；重新整理；編排新賽程，第三個禮拜(5/30~6/3)重新確定場地、裁判；解決食宿問題；發布新賽程；準備比賽，而一切的時間不能有絲毫的耽誤或是突發狀況及錯誤資訊。因此，只要仔細閱讀這簡易的行ꠊⅹ銦A並對場地做詳細的分析比較，並不難理解時間是多麼的緊縮與執行上面臨到的的巨大困難及阻力
可惜的是，立場的不同，各位可能只是單純想快快樂樂地跟其他校系的同學切磋球技，交個朋友，留下美好的回憶，就是這個直率的念頭讓各位對於大傳盃是如此的重視，但是我們卻必須考慮到各種情況下可行性、公平性(距離較遠學校的參與)及現實面(場地、住宿、交通)可能面臨到的困難，某些因素則是我們自身執行上的困難(工作人員的短缺、場地續借的困難、另借場地的時間配合…等)，某些因素甚至是還未知的，即使我們跟各位一樣不願意放棄大傳盃，更不願意在家族上受人指責，但我們卻不能跳脫大會所必需扮演的角色，也許就是這樣，我們的回應，對於部分人來
說，永遠就是不夠好、也不願意接受，這當然也不是我們所樂於見到的，如果我們真的做得到大家的要求，又何嘗不想跟大家一起打球呢？但是評估過後的結果，仍然必須滿懷歉意的表示必須取消本屆的大傳盃。在此，淡江大學，大眾傳播學系系學會，為所有無法參加2005大傳盃的同學，致上十二萬分的歉意。
最後，大會會將退費的方式及程序告知大家，如下：
退費標準一如之前所述，各隊所繳交的保證金一千元整將全數退還，而報名費以各隊所報名的項目金額乘以70%退還，(退費依據請參照之前的文章<回應台藝大同學下>)。退費的方式將以ATM方式退還，所以大會需要各系代表收款的帳號，以及匯款至的銀行代號。接下來，請各系加好您的退費總額，以免爭議。以下為範例：
退費學校系別：淡江大傳
報名項目：男女籃男女排
退費總額：1610+1400+1400+1260=567０，另加四千保證金，總額為9670元
帳號：167-20-436011-0
銀行代號：008(華南銀行)
可參考此範例，將以上的退費資訊張貼在家族上，或是以電子郵件方式寄至之前收報名表及保險單之信箱(mccintku2005 @yahoo.com.tw)，已供大會辦理退費事宜；若不願公開帳號等資訊，也可將以上資訊，以簡訊方式寄至0920933058陳怡佳或是0926068169張允曦，以電話方式通知亦可。若有任何退費事宜相關疑問，也歡迎打電話給上面兩位同學。
淡江大學大眾傳播學系系學會敬啟
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