[公告] 椰林盃各組準備事項

[porkaka (大乖)]

場地組負責人 : 小繰

1.確認3月28號比賽的場地使用許可
  (請先去找林謙如老師確認此事)

2.工友先生加班費談妥，據說舊體工友加班費１５０元/hr
  (預計需要到當晚9點以後)
  另外要與該場地負責人談妥准許延長使用時間事宜

3.3月27日需要進租借來的賽道，需要拖車。越多越好
　(可以找活大借)
  順便借長桌8張  <-(舊體有)

4.申請三噸重以上大貨車的校內通行證

-------------------Deadline------------開學第一周末----

公關組負責人 : 婉華
器材組負責人 : 松城       合作進行

1.發送賽程簡章，回收網路報名表
　(新的賽程表在看到這篇之前應該應該已經收到了)
  賽程表請先填一下紅字部分

2.請參賽單位派出裁判，盡量爭取

3.聯絡擊劍協會租借賽道6道 + 計分器6台 + 地毯6片.... (3月27~28兩天)
  其他我再開清單
  (若沒辦法可找守元學長 or 永豐國中)
  松城優先處理

                           永豐陳教練 0936286912  <-四年前資料

4.租借貨車搬運大型物品並約妥時間
  (向小繰索取 貨車通行證)

5.保管器材

6.更新舊資料聯絡人，若無法聯繫聯絡人請函發至對方體育室

7.簡章加註 保險受益人

--------------Deadline-------------開學第一週末回報----------------

文書組負責人 :昱仁 + 致廷

1.若有任何單位開發票，統一由文書保管建擋

2.訂做獎盃(季軍都做兩個) <-減少比賽場次

3.秩序冊和其他文件盡量提早送印
  (將婉華收到的報名資料裝訂成冊)

4.人力蒐集 3月28.29兩天能來幫忙比賽記分跟收賽道的壯丁

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採購組負責人 :子胖

1.負責比賽當日的茶水點心中餐訂購


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當比賽當天很需要記分員
在裁判旁邊幫忙記錄分數的人

請各位發動人脈幫忙找當天可以幫忙的親朋好友
不用全天幫忙，來幫忙一個時段就好
最缺早上時段人員

就先降子


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 140.112.248.199
推 hermioneno1:記分員報到時間: 早班8:00 午班12:00 均備中餐 點心
推 roadmanXD:還有和活大借桌子 和舊體橋椅子 加油~
推 roadmanXD:可以爬一下文唷 ~
推 EpeeCat:永豐"國"中？
推 taiwan45826:饒了我吧，你的DL是我考試的時間呢。
推 warnerwu:請問學長，除了借六條賽道 儀器 和地毯外，還有什麼要借
→ warnerwu:嗎?
→ porkaka:那就順延一周唄
→ porkaka:我寄資料給你喔
推 warnerwu:學長，我已聯絡劍協，對方表示，需要發公文給他們，以方
→ warnerwu:便租借器材作業
推 roadmanXD:公文印下來蓋個社章大概就可以了XD
推 rayshiuan:小繰那一份工作我接下來嚕 XD 不要打擾他念書了 囧