[活企]5/24與5/27大學之道會議紀錄

[yyes123 (不是求職網)]

大學之道第一次開會紀錄


時間：2013/5/24  12:00~14:00

出席：鄭羽哲、謝云亮、鄭侑青、黃妤安、王崇宇、呂翊彰、黃怡慧、陳念宜、姜沛岑
缺席：無

地點：商院中庭


開會大綱

一、    自我介紹熟悉彼此

二、    選出總務與文書

三、    決定懲罰(未推文未收信等等的懲罰)

四、    各窗口聯絡狀況

五、    地點選擇

六、    決定包裝形式

七、    副組提醒及其餘事項


會議內容

一、略

二、總務：謝云亮　　文書：黃怡慧


三、懲罰:未推文,遲到,未收信… 一次罰10元，做為組內公基金，最後拿公基金請大家喝
飲料或是吃飯補助，會新增大學之道懲罰辦法在掉箱子裡，請大家回去看


四、各窗口聯絡狀況

生僑組:學生獎懲、獎助學金、工讀機會　可以演情境劇(關於清寒家庭)

秘書處:校史室　校友服務處　(對方給很多個介紹的東西讓我們自己選，這是唯二跟新生
有相關的)

教發中心: 學習促進區(希望可多宣傳)　推廣線上預約、粉絲專頁、考試前的系列講座
(經濟力.會計力講座……)
（有對外介紹使用的影片可以提供給我們，需要我們自己包裝）

總務處:針對學校新建物做介紹EX水岸電梯 自十 通識大樓
        有PPT(但希望我們可以幫忙介紹)

註冊組:窗口換人  五月底會給新的全部的PPT (舊的下禮拜一會給)
       註冊組的資訊大部分較教條式,多為行事曆上已有…(有轉雙輔資訊)

通識教育中心:窗口換人　
希望我們介紹1.課程地圖工具　2.Campus pack數位學習平台
              3.E-portfolio學習歷程檔案4.核心課程介紹 （老師希望用PPT介紹）

圖書館: 介紹圖書館硬體設備,位置,借書手續…少部分為電子資料庫
        希望知道大學之道的地點在哪裡以方便著手進行     (會給PPT)


五、地點選擇

希望可以放
1.藝中大禮堂1000人 2.藝中視聽館300人 其餘未知 (目前粗估新生有1600人)
藝中兩處之外的地點待討論

(選項有商院國際會議廳、綜院國際會議廳、傳院劇場、綜院演講廳)
副組回去調查各地點容納人數，下次開會決定


六、包裝方式

1.決議大包裝

目前有之前提到過的三種以及今天提出的真人LIVE秀，請大家回去想想有沒有其他想法，
下次開會決定大包裝

(真人LIVE秀:由主持人介紹開場，中間會CUE下一個節目or影片等等)

2.決議兩個兩個處室一組當做一關或者一個一個當做一關

3.決議各關介紹人分組方式
　　A.同一處室皆由同一批人介紹,在1,2,3場地之間跑場
　　B.一個地點皆由同一批人來介紹,三個地點由三批人來介紹

討論結果：

　→分成三關來介紹：
　　註冊組&生僑組、秘書處&總務處、圖書館&教發中心&通識教育中心

　→B. 一個地點皆由同一批人來介紹,三個地點由三批人來介紹


七、其餘事項

1.下次開會決定大包裝的方式，討論各組時間地點的分配和初企分配，副組會查好各地點
可容納人數以便討論

2.許多處室都有ppt可以供我們參考，請大家回去聯絡自己處室詢問是否有ppt可供我們參考
並回報副組 (記得先跟處室說我們只是先參考內容，不一定會真的用到ppt)


會議結束




大學之道第二次開會紀錄


時間：2013/5/27 10:10~10:50

出席：鄭羽哲、鄭侑青、黃怡慧、陳念宜、姜沛岑
缺席：謝云亮、黃妤安、呂翊彰、王崇予


開會大綱

一、    包裝方法確定

二、    場地確定

三、    時間分配確定

四、    副組提醒及其餘事項



會議內容


一、包裝方法確定

組員另提出後宮選妃包裝法
(後宮選妃:一位剛被選進後宮的妃子，在皇宮裡遇到各種不同的事件關卡)

選項：1.美麗的小錯誤 2. 7 wonders 3.升等遊戲 4.真人LIVE秀 5.後宮選妃

決議→主軸4，並結合5，由主持人介紹主持，途中可能遇到不同狀況

(EX.遇到一個窮困潦倒的清寒學生，便介紹他去生僑組等等)
途中可能發生事件或是狀況會CUE底下新生，抓住新生注意力


二、場地確定

場地因為副組尚未確認各場地可容納，無法決定

副組回去會確定各場地人數，大致依照場地大小及地點先決定要用哪個場地，再通知
大家，大家有意見再跟副組提出


三、時間分配確定

一個處室15~20分鐘 (所以一關包含兩處室的話就是30~40分鐘)，但希望大家盡量不要偏離
平均值，其餘時間留給緩衝、休息、前後戲等等


四、其餘事項

回去副組會寄信請大家密切注意，所有應做事項和重點都在裡面


會議結束



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◆ From: 140.119.135.75
※ 編輯: yyes123         來自: 140.119.135.75       (05/28 01:09)
※ 編輯: yyes123         來自: 140.119.135.75       (05/28 01:16)
推 dotbboy     :掉箱子XDDDD
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→ lindahuang  :ok~
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推 ranjake     :讀