→ bking:這篇文章是第一次畢代大會的團拍部分記錄 10/12 10:28
→ bking:請大家注意一下團拍的日期哦 10/12 11:18
ㄧ、畢業生團體照簡介
（一）台灣大學畢業生團體照歷史：
相信對於每位畢業生而言，系所團體畢業照是重要且極具代表性的
畢業大事件之一，也是創造班級共同回憶與畫面的最好契機；然而在此
一共同且基本的需求下，長久以來缺少整合的機制與組織，亦缺少各項
行政事務之工作團隊，往往是各系自行招商、進行攝影與成品製作。於
二○○○年啟應屆畢業生聯合會經改制重整後，將畢業生團體照整合工
作列為年度兩大主要業務之一。
（二）台灣大學畢業生團體照規模：
畢業生團體照自二○○○年啟，應屆畢業生聯合會改制後著手整合
，首屆統一辦理之畢業生團體照便有近八十系所、組參與拍攝，入鏡人
數更超過三千人。感謝各系所應屆畢業生之支持與配合，近三年參與共
同拍攝團體照之系所皆在九十以上、人數更攀上四千大關，整體運作與
規模也趨於穩定而完整。本年度臺灣大學應屆畢業生初估為七千四百位
，希望在今年更完整、多元的規劃中，可符合更多畢業生及系所之需求
，以服務更多的畢業生。
（三）畢業生聯合會工作簡介：
於每一年度的畢業生團體照整體業務當中，畢業生聯合會扮演整合
、行政、執行的角色，主要工作項目可分為下列數項：
１、暑期廠商參訪；篩選過濾、辦理廠商招標說明會。
２、整合排定各系所拍攝時間、確認人數、收費等準備工作。
３、拍攝現場人力支援，協助各項行政適宜。
４、相冊設計與製作、加洗登記。
５、成品發放。
（各項工作事項於下文詳細說明）
二、 團體畢業照大事紀
團體畢業照行事曆
時 間 事 項
暑假期間 資訊蒐集整理、廠商參訪
9月27日 【第一次畢代大會】介紹團體畢業照
9月30日 【廠商說明會】確認合作廠商
10月上旬 【第二次畢代大會】介紹合作廠商與企劃
10月中旬 回收時間表、確認拍攝時間、繳交款項
10月下旬 正式進行拍攝；預定三週完成
12月中旬 【發放毛片】挑選基本組、登記加洗
3月上旬 【徵稿截止】確認共同封面、進行製作
4月下旬 發放各系所團體畢業照、結案
本行事曆堪載時間僅供參考；實際時間以第二次畢代大會公告為準
畢業生團體照時程表
１、暑假期間：廠商參訪
應屆畢業生聯合會的畢業生團體照負責團隊自暑假起，經過歷屆負責
人傳承與指導後，於八月初起便積極參訪各家廠商，對其公司規模、歷年
作品、合作計畫等各項指標進行了解與評鑑，經會內討論與比較後遂產生
年度廠商招標會之邀請廠商。
２、９月３０日：廠商招標說明會
邀請廠商確認後，敝會將依據歷年經驗、標準格式與應屆畢業生代表
或周遭畢業生之需求，經會內整合討論後訂定廠商報價格式與依據；以今
年之招標報價格式而言，為符合更多數系所的需求，較以往更增加特別組
報價，希望競標廠商可依人數、尺寸、材質等區別設計供畢業生選擇。
９月３０日所舉辦之廠商招標說明會入圍廠商共三家，畢業生代表大
會之稽核委員、財務委員（共計十名）與本會各部門代表（共計九名）共
同組成評鑑團隊，於當日廠商說明後表決產生本年度之承包廠商。
（註：本年度得標廠商為 方帽子風格攝影名店）
３、１０月１５日：第二次畢代大會
敝會工作團隊將在承辦廠商確認後，針對同學之需求、第一次畢代大
會中所提出之問題、以及工作計畫等各項目做更完整的討論規劃後，將日
期、費用等細節公佈於ＰＴＴ，並於第二次畢代大會中邀請承包廠商共同
討論、答覆同學之疑問，在第二次畢代大會所有事項確認後，即與廠商進
行簽約，進入拍攝準備工作。
４、１１月１７日前：拍攝準備工作
於此一階段需要各系所畢代需完成的工作如下：
ａ、確認拍攝時間：拍攝期間預定三週六個工作天，分為上、下午共計十
二個時段可供選擇填寫時間志願，敝會將視拍攝情況
依志願表順序排定拍攝時間。
ｂ、確認拍攝人數：確認拍攝時間後請畢代需統計參與團體畢業照之確切
入鏡同學人數，供敝會作為排定拍攝順序與收費之依
據。
ｃ、匯款繳費：確認人數後各系所請於開拍前一週做人數與時間之最終確
認，並將全數款項匯至應屆畢業生聯合會之帳戶，敝匯將
以匯款金額認定各系所實際拍攝人數。
（於此階段需要各系所畢業生代表大力的協助與配合，在此先向各系所畢
業生代表至上最深的謝意）
５、１１月２４日：正式開拍
期中考週後即進行拍攝工作，預定三週拍攝完成；若遇天候不佳等因
素造成延誤，則於正規三週拍攝後進行一至兩週之補拍作業，敝會將在各
拍攝日上午七點前公佈是否進行拍攝，並以ＰＴＴ及畢代電話進行通知。
拍攝當日請各系畢代持匯款收據至報到處確認人數及補繳差額，完成
報到後即領取各系所學士服進行著裝，拍攝當日畢業生務必穿著黑色長褲
、皮鞋及白色襯衫，以保持畫面完整性。於拍攝現場請依工作人員指示動
作，並於拍攝後迅速歸還學士服以免耽誤他系拍攝時間。（以上拍攝注意
事項僅做參考，以第二次畢代大會公佈為準）
６、１２月１５日：發放毛片、選片加洗
各系所拍攝六至八組以上之畢業照毛片沖印完成後，將在１２月１５
日前發還至各系所畢代，於此階段各系所需完成基本組張數的選擇與挑選
（因應本年度基本組與特別組之不同，各系所可選擇共同相冊放置二至四
張照片，視作該班級基本組），並登記每位同學所需加洗之數量，並於１
月１１日前將登記表及款項繳回。
７、２月１８日：徵稿截止、進行票選；發放加洗
本年度畢業生團體照相冊封面及文案將採全校徵稿之模式，詳細徵選
辦法細則將於拍攝日前公佈，預定於下學期初截稿後至於網路空間，並餘
下學期第一次畢代大會中票選訂定，作為本年度之封面，於修稿、定稿後
即可進行最終製作。
８、４月３０日前：發放相冊、底片歸還、全數結案
將於期中考後訂定相冊發放日，請各系所務必於當日至各發放據點領
取相冊，及達成加洗比例之底片，確認相冊數量及底片內容，確認無誤後
則本年度畢業生團體照業務全數完結，最後再次感謝各系所畢業生代表的
協助。
臺大團體畢業照業務規模
2005年 90系所 4011人
2006年 93系所 4101人
2004年 91系所 3963人
三、 暑期廠商參訪
（一）本年度參訪廠商名冊：
方帽子風格攝影名店、合盛彩印攝影、宏大專業攝影沖印公司、柯桑影
像工作室、黑白拍專業攝影公司（排列順序依首字筆畫多寡排列）
（二）廠商資訊蒐集管道
１、本校歷年合作廠商：自二○○○年應屆畢業生聯合會改制至今，共計有
三家合作廠商，為資訊最多之廠商，亦含歷年參與
本校廠商招標會之廠商。
２、友校推薦優良廠商：北區各校畢業生聯合會推薦歷年合作廠商，或當年
度參與友校招標會之優良廠商。
３、主動接洽本會廠商：部份新進場師或主動連絡敝會或畢業生就業輔導室
者，經資料參考後亦列入參訪廠商。
（三）評鑑依據
ａ、公司簡介
１、公司規模：確保該公司具有足夠實力與基礎承接本業務。
２、相關經驗：於團體畢業照之經驗與歷史，以及歷年合作之學校。
３、業務範圍：於團體畢業照各環節如攝影、沖印、相冊等各環節中該公
司之掌握程度。
４、合作經驗：是否曾承接臺大畢業生團體照。
ｂ、攝影
１、攝影師：攝影師資歷、實力與作品；直接影響最終照片。
２、攝影器材：該公司所使用之相機類型、品牌與該相機之作品展示；影
響照片色調、立體感等。
３、攝影風格：攝影師對於畫面之掌控習慣，如隊伍排列方式、取景比例
、動作引導、氣氛營造等。
４、拍攝張數：可供選擇之成品數量與豐富程度。
ｃ、成品製作
１、相冊形式：提供包裝之相冊樣式、材質。
２、相片形式：相片尺寸與沖洗、加工材質之形式與材質。
３、各式加工：照片燙字、內框燙字等。
ｄ、服務
１、工作計畫：對本校團體畢業照業務了解深度，相關拍攝與合作計畫。
２、輔助器材：提供有助拍攝之各項服務與設備、道具。
３、底片歸屬：提供加洗服務之模式、價格與限制，如毛片尺寸、登記付
款方式、提供相冊形式等。另有底片歸屬權及歸還條件。
４、回饋方案：個人學士照優惠、畢業生代表回饋。
５、便利性：各項服務與服務據點之便利性。
四、 其餘事項如行政費用、拍攝介紹及各項後製詳細規範待第二次畢業生代表大會公告
討論後決議定案。以下列出粗估費用。
拍攝準備工作
團 照 預 算 表 廠商報價因選定廠商不同而異；週末公佈
連絡通訊費 6000 畢業生代表4500；合作廠商1500
工 讀 金 60000 10人 X 1000元?／?元 X 6天
午 餐 費 6720 工讀生10人、廠商4人 14 X 80 X 6
校內停車費 2820 廠商停車60/hr ｘ 8hr/天 x 六天
學士服清潔費 20000 100/套 X 200套（台大價）
破損準備金 6000 200套 X 5%損壞率 X 600售價
碩士服清潔費 35000 內袍100套X50；帽子300頂X100
破損準備金 14000 計算方式同學士服清潔費
總計 拾伍萬零陸佰元整
畢代準備工作
統計拍攝人數
填寫時間志願
確認拍攝時間
繳交應繳款項
〈依入鏡人數收費，拍攝即視同購買〉
五、 第一次畢代大會提問補充說明：
Ｑ：畢業生團體照是否可提供班級特約拍攝之服務，若可提供是否可於第二次
畢業生代表大會填寫時段？
Ａ：本年度團體照、畢業紀念冊得標廠商因顧及攝影品質、保有系所影像特色
等因素，恕不提供此項服務。
Ｑ：拍攝景點是否限定於總區圖書館前；法、社、醫學院之畢業班是否可選擇
於其他景點拍攝？
Ａ：歷年因缺乏法、社、醫共同景點，拍攝階梯設備不足等因素，，本年度已
向廠商討論相關配套措施，亦請相關系所於會前整合系內意見，對於拍攝
景點、時間與衍生費用的負擔進行討論。
Ｑ：歷年度畢業生團體照每人所需負擔之費用區間？
Ａ：依每年度拍攝需求、相冊格式、材質與各項加工不同而異，若為基本兩折
式則本年度得標廠商報價為兩百四十五元；另本年度提供夾頁事項冊可放
置三至四張照片，報價為三百二十五元。廠商報價外每人需分擔拍攝所產
生之行政支出、雜項費用；行政費用每年二十五元至三十元。
Ｑ：是否可了解若各系自行拍攝則每人所需負擔之費用區間？
Ａ：敝會並無確切資料或詢問相關資訊，但若自行辦理則系所需自行負擔各項
行政支出與手續，學士服租借、拍攝鐵架運費、拍攝費用等，尚有學士袍
租借、場地申請等行政層面的困境；此外因數量較少相冊製作成本必然大
幅提升，故不建議系所自行辦理。
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