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沒禮貌比沒專業更糟 台積電董事長張忠謀在不同場合都談過「收訊力」,也就是傾聽的力量。他歸納成功 之道時指出:「常常有人問我成功的原因為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多 年。」 10年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話時進行的「收 訊力測驗」,第一就是看「我講話時,對方會不會打斷我?」張忠謀說:「打斷話的 人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為知道我接著要講什麼,可是90%他都 猜錯。」 統一企業董事長高清愿,是另一個善於從小處識人品的例子。統一企業內部文化非常 講究「守時」,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊在世時,即使90高齡,出席任何 場合仍必定準時到場,就算因為突發狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。 以他為表率,包括高清愿、統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時知名。高清愿 曾這麼說:「守時就是人與人相處的一種信用,代表的是言而有信、說話算話,慣常 遲到的人,行事風格也可能較為懶散、馬虎,個人的信用,一定常被人打折」。 正因為可以「由小窺大」,一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容易讓人記住。 「台灣聯想」總經理歐明哲上任後,外界多以「科技界最年輕的總經理」看他。但低 調的歐明哲很少對外透露,為了重新塑造「台灣聯想」的企業形象,他實上下了不少 功夫;從同仁的禮貌著手,正是其中一環。他讓公司的總機接待可以從公司伺服器後 台,直接進入總經理電腦看到每天行程,因此訪客一到,門口的 LCD螢幕已經出現歡 迎字樣,細心的總機接待小姐還會自動更新來客頭銜。這麼做,無非是讓對方從踏入 門口第一刻,就出現「你怎麼知道?!」的驚訝,進而重新認識台灣聯想。反過來說 ,「禮貌差」透露給人的負面訊息,殺傷力也遠超過「專業不夠」。 曾任新聞主播、目前是電台節目主持人、美食作家的吳恩文自己開設了一家顧問公司 ,他選人時,禮貌權衡輕重甚至排到第一。吳恩文指出:「因為站在老闆的立場,我 可以教你技能,沒辦法教你教養。」一句話道破許多企業主共同的心聲。其實,很多 人之所以會誤沾上「沒禮貌」的標籤,未必真是人格本質不好,有時是不小心,有時 是輕忽,認為「沒有也無所謂」,有時則根本是因為「不知道」。 暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是同一個小夥子 ,臉色愛理不理、態度冷淡;這反而激起吳若權的好奇,因此總會刻意和他攀談幾句 ,看看他有什麼反應。前兩次,吳若權都覺得「碰到釘子」,直到第 3次,這個年輕 人才突然冒出一句:「吳老師,我覺得你人很好。」對年輕的世代,吳若權發現他們 普遍不習慣主動與人互動、不擅長「察言觀色」,反正「有事你來問我就好」,另一 個心理因素則是認為「第一次不熟、不需要」。「但職場上很多事是沒有第二次、第 三次的,」吳若權語重心長地說。 台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,「他們不管你,上車直 接坐上後座,突然間我就變司機了。」或是面談時大刺刺癱在沙發裡、吃飯時用叉子 插起麵包就啃,新生代不知道、也不覺得這樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。 有個故事,莊財安整整記了30年,一直讓他自我惕勵。當年他從台灣師範大學畢業時 ,校長對所有應屆畢業生說:「有同學寫信給我,請我幫他介紹工作,我看到信就不 想幫他了,因為信上寫著『某某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬? 」從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過三個階段:第一、先「知道」,具 備通用禮儀的知識,才不會誤用鬧笑話;再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如 何待人接物;最後才是「練習」,透過生活具體實踐。 只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有 禮」、「好禮」,甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。簡 單地說,就是 5個字:「心中有別人」。有趣的是,這層含意早就默默藏在英文字「 禮節」(etiquette)的字源由來裡;「etiquette」出自法文,原意是「牌子」。為 了保護凡爾賽宮美麗的花園,法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞,久而久之,本 來的「請勿進入」開始擴大內涵,除了指稱「合宜的應對進退」外,更進一步解釋為 「不要輕率踐踏人們內心的花園」、「舉止言行讓人感受親切與溫暖」。 愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。像「亞都麗緻集團」 總裁嚴長壽,他寫紙條交辦部屬工作,從來都用「請您」開頭,平時極少疾言厲色。 即使訓斥,語氣都非常和緩。從擔任嚴長壽特助開始,已共事12年的亞都麗緻大飯店 營運副總經理范希平由衷說:「非常佩服他的修養。」說是「修養」,因為嚴長壽待 人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。 范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習慣先說「請問 您哪裡找?」先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。有一天嚴長壽聽到,突然慎重交 代:「不要問對方『哪裡找』,不管是誰,都先說我不在。」「知道你是誰,再告訴 你總裁不在,你會怎麼想?」范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了這個「打 量身分地位」的動作,都等於在傷害對方。 長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇,曾經有位企業家 大老想來挖角,約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,卻在最後對方叫司機到車 上拿資料時,不經意破口大罵:「你這腦袋裝大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不 到?比豬還笨!」「要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?」這一念讓范希平決定繼 續留下,如今這位大老的企業王國已然崩塌,范希平卻在亞都麗緻一路歷練到獨當一 面,又何嘗不是另一種「以小窺大」! 在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗緻的 DNA,但他要求的不僅止於「顧客至上」 ,更是「客人至上」:「即使沒光顧,只要踏進亞都麗緻,就是客人。即使明知道他 只是進來借廁所、吹冷氣,仍然必須以禮相待。」 我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「 一致性」,就是檢驗的準則。大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關 、看來不起眼的小人物呢?真正見過世面的人都知道:「山水有相逢」。今天再微不 足道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的「貴人」,扮演「臨門一腳」的角色。 在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為「圯下老人」黃石公撿鞋的故事。 若不是張良三番兩次、耐著性子忍受黃石公的無理喝斥、為他服務,又怎會贏得青睞 ,得到「姜太公兵法」,成為漢朝的開國功臣?在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史 轉折。19世紀,有一對老夫婦專程到哈佛大學拜訪校長,兩人衣著樸素廉價,祕書馬 上判定不可能帶給哈佛什麼「好處」,當下冷冷回答:「校長很忙。」「我們可以等 ,」老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。 老婦人說:「我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因為意外過世, 因此我們想在校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈佛。」 「你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過 750萬美元。」校長輕蔑 地說,同時心想,「這樣應該可以把兩人打發走了吧?」 「只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋學校?」只見老婦人轉頭對老先生說。老 先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無數人才、成為矽 谷創新引擎的史丹福大學 (Stanford University)。誰說貴人、機會不來敲門?當 你這樣抱怨的時候,不妨想想,是不是哪天因為自己的粗魯無禮,不知不覺把他們趕 走? 在美國,「優秀是教出來的」一書作者克拉克,是唯一被美國總統接見過 3次的小學 老師,他最為人稱道的,莫過於不論本來成績、操行如何,他都能讓學生脫胎換骨, 從問題小孩變成優等生。克拉克的55條規則中,第1條是「遇到人要主動稱呼」;第2 條是「當別人說話,看著他的眼睛」;第 3條是「如果別人有出色表現,不要吝嗇鼓 掌恭喜他,應該持續 3秒,角度要剛好」......。瞧,這些原則放在職場上,不是一 樣適用? 禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,「高標」自然沒有盡頭,不過一般人至少 可以自我要求:「『低標』要比別人高,」吳恩文認為:「很多生意是來自於信任, 很多信任是來自於尊重,」 為什麼有些人就是人緣好、運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。用心當個「 好禮人」,讓身邊多點貼心的感激,少點「你那什麼態度啊!」的抱怨,受用無窮的 絕不是別人,最終還是你自己! -- Redick, 你在杜克傳統的20球連續三分球練習中最糟糕的紀錄是多少? 「我想有一次我只投進九球。」.........「但那次我是用左手投的。」 節錄自 conan《少年耶,安啦!系列之三》 J.J.Redick -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.43.190.61