推 johnsonk:大推! 沒錯 現在高中社團開會根本就跟屁一樣 07/24 10:43
→ johnsonk:總檢制度可以把過去的經驗書面化 雖然學長姐每次回去都會 07/24 10:43
→ johnsonk:講同樣的事XD 有個實際的資料在就更完善了 07/24 10:44
→ johnsonk:我再找時間回文好了^^" 07/24 10:45
推 changchixe:推!!! 07/24 11:48
這個 標題用討論
所以 我也只是想提個建議
老實說 我不太清楚現在社團的運作是什麼樣的方式
社團是指高中 不是校友會
嗯 所以 文中的想法其實是在跟我高中時做比較
不知道各位學長姊或是學弟妹上了大學之後
有沒有參加社團？
我自己本身是有加入
而且準備要延畢了 還在當指導老師騙吃騙喝
這是題外話 我想說得是
其實有些作法 高中社團裡也是相當適合的
第一個 是開會的制度
我不太清楚現在高中的學弟妹是怎樣開會的
就我那屆而言 就是高二的大家聚在一起
把一些想法提出來 分配一下工作
然後就是PLAY TIME了
抑或是突然想到什麼 才急急忙忙的打電話
給社長 或是給教學等等等
其實我覺得 每一屆都會發生同樣的錯誤
很大的原因在於很不良的開會討論方式
就現在的高中社團而言
最主要的活動應該有兩個
一個是耶誕茶會 一個成發
那一年內基本上應該要六個主要的大會
上學期 期初大會 耶誕茶會的會議 期末大會
下學期 期初 期末 還有成發的會議
先不說開會的內容應該要幹麻
先說開會的方式
一個會裡 應該由活動的主辦人負責
沒有意外或是特別選 那應該就是社長負責
然後每個人都應該要有一份開會紀錄..
舉個例子：
成果展一籌
開會時間：2004.05.02 19:30
開會地點：社辦
主辦人：雅竹
1. 活動目的：在成果展表現各位這一年來的吉他成果
2. 活動時間.地點：5/28晚上 銘賢堂
3. 活動主題內容：這次成果展的主題為何（ex 瘋信子一家親?）
4. 團歌：因為大多學弟妹都聽過了,重做一首是必要的,這次希望大家在團歌裡
都可以solo一句,不單單限於一個vocal有哪些歌適合呢?
（訂做一個天堂.快半拍慢半拍.手牽手.Shalala.找自己….）
5. 交歌：
a. 幹部每個人都要參予一首歌
b. 強烈希望幹部都可以上台彈一次吉他
c. 大一學弟妹自由交歌,不強迫
d. 是否限制每個人的上台次數?
e. 二籌交歌單：5/6(四)晚上10:30
f. 其他
6. 驗收：
a. 請哪些學長姐來驗收?彥谷?孝哲?慧茹?立樵?….等….請討論….
第一次驗收:新育.阿采
弟二次驗收:楚緯
b. 社上驗收：5/13(四)晚上10:30 在社辦
c. 學長姐驗歌：5/15(六) and 5/23(日)
d. 驗收標準：拍子.音準.請背譜
e. 注意!!每次驗收一定都要到,除非是已經通過驗收的人才可以不到,如果一次不到或是
遲到的話,那也只好說抱歉啦!!
f. 其他
7. 工作分配
a. 美宣組：
預計2波,5/13-5/19,5/20-5/27,大海報8張,小海報200張,
請在5/10前做好,二籌時分配訂海報的工作
活動當天的場佈
……………….美宣組辛苦了
b. 公關組：
寄發邀請函,邀請中區各校及校內老師來欣賞成果展
c. 活動組：
主持.串場的策劃
d. BBS宣傳看板的時間和海報同步,誰負責?
e. 其他
8. 其他討論：
a. 這次成果展還是錄影
b. 還是租借老師的燈光音響
9. 下次開會時間：5/6(四)10:30,當天會發成果展的行程表.交歌單以及分配海報
版書的工作,開會時間可能有點緊湊,大家辛苦了
（這是我從word直接複製下來的
所以有點怪怪的 希望大家不要介意..）
每個人應該都要有一張像這樣的開會紀錄
當然 這樣的紀錄應該要由主辦人負責寫出
然後開會的成員
應該要有高一 高二 還有要"活動和開會經驗"的高三若干
最後 照著流程跑
這樣應該就會有一個有效率 並且有意義的會
這樣做有一些好處
其中最重要的好處就是那一份開會紀錄
有了這份開會紀錄 就可以PO上版
讓學長姊來看看有沒有問題
再來 便是留下去給下一年度的學弟妹
讓弟妹們有個參考
對 這裡就到我想說得第二點
總檢制度
我不知道現在的狀況是怎樣
就當年來說 根本沒有總檢這種東西
我所謂的總檢應該要有包括一些
第一個 當屆的活動相片
第二個 當屆每個活動的開會紀錄
我認為這個相當重要
因為剛升上高二接了幹部
到了辦活動的時候我相信都會非常慌張
高一時可能都有參與活動
可是卻沒有參與任何的行政工作（所以開會成員最好要有高一...)
所以 總檢就是為了這個而存在的
前幾屆的開會紀錄可以相當清楚的說明活動應該怎麼辦
還有更重要的是各個活動的檢討會開會紀錄
可以不再犯跟之前一樣的錯誤
然後 當成為老人時 也還有機會看看當年做的怎樣
我認為 這也是相當重要的...
========
以上
這兩個方面其實我相信都還沒有建立起來
不然就不會有子寄po的那篇文..
就這兩種制度而言
第一屆是最難用起來的
不知道校友會能否對學弟妹伸出援手？
我相信很多人在大學裡都會參加過一些活動策劃
就我所知 像是小賴跟黑貓的巡唱隊應該就有不錯的規劃
不知道校友會有沒有在開例行的會議？
或許 可以討論一下如何幫助一下學弟妹
By 小夫
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