[閒聊] 員工是外國人的薪資扣繳

[yangb (豬妹)]

公司昨天發生一件事情(我在財務部門)
人資主管去薪資系統商上課(有關系統更新及年度扣繳憑單申報)
我們公司現在有兩位外國人
依照稅法規定如果境內居留沒有超過183天的話
要扣繳20%的稅款並在所得日後10天內到國稅局申報扣繳憑單

這兩位外國人一位是97.12.1到職
一位是98.8.1到職
所以第一位外國人已經超出稅法規定的時間
可以用級距表來扣繳也不用10天內申報
問題出現在第二位外國人
看來今年度是不可能超出183天(之前沒在台灣工作過)
我們人資主管有依照20%扣繳
但是沒在10天內申報

上面整件事情到昨天人資主管才跟我們說
討論到最後，她覺得薪資扣繳稅款的繳款單都是我們部門去繳
怎麼沒跟她說外國人10天內要申報
問題是我們公司是密薪，
請款單上沒特別說明我們就依照總額跟一般繳款時間去銀行繳錢
還說以候我們要互相提醒
頓時我的臉上出現三條線~
她還說以前她都沒處理過這樣的事情(員工是外國人的薪資扣繳)
不知道這樣的扣繳實務一般公司的人事不知道算正常的嗎?
我真是充滿了疑惑啊!

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◆ From: 118.167.46.169
→ bryansun:當然  沒遇過怎會知道
→ yangb:請問第一次遇到一定要搞到公司被罰才可以真正學到嗎?
→ yangb:有什麼辦法可以避免這種情形
推 AugustLover:沒有什麼撇步  就是遇到沒遇過的狀況就多留意相關訊息
→ AugustLover:然後就是主動提醒  我去年也是遇到一樣狀況 只能靠自
→ AugustLover:己上網查+詢問國稅局  然後請教財務  大家一起討論怎
→ AugustLover:麼做
→ AugustLover:稅法的東西常常在變更  建議你如果有遇到跟人資有關的
→ AugustLover:可以mail給人資部門參考  相信他們也會很感謝你的幫忙
→ saja:還好 外勞很多阿！這種訊息也不會很難問得到 自己要多注意
→ saja:人力資源相關訊息 而且法令也經常在改 都要FALLOW到
→ bryansun:如何避免,基本上這是工作責任離清的問題
→ bryansun:這種問題其實是人事的工作-大家要講清楚
→ bryansun:最好都用email來往溝通,白紙黑字,清清楚楚