班代表大會記錄
時間：2009.6.11
地點：文D206
參與人員：第九屆、第十屆系學會幹部
班代表：大一：育蕎、韋棟
大二：沂臻、政賢
大三：風獅爺學長、水蜜桃學長
大四：子彬學長、冠宏學長、東坡學長
一、收支說明
207517元
二、各項預算
1.生涯演講
2.活動組
Q：送舊晚會多收的20元不用等到期末大會後再退，現在可以處理了。
3.體育組
Q：歷史週球賽結算PPT有點不清楚?
A：歷史週球賽額外支出的部分是由系辦專案補助的，之後會再列一PPT說明。
Q：體育組歷史週球賽有關補助的明細再獨列一張PPT呈現會比較清楚。
Q：送舊籃球為何先不辦，最後增加舉辦？
A：之前先問了一部分的學長姐的意見，才決定不辦，後來與大四學長姐開會後又決定再
舉辦。
Q：問活動辦不辦的意見盡量找班代來討論，才有代表性。
3.學術組
Q：為何書展沒辦？
A：歷史週活動與系慶結合，兩周活動的時間內活動飽和，考慮人力消耗的考量才決定不
辦。
Q：書展的結算支出也有使用專案補助，也要獨列一張PPT說明會比較清楚。
Q：關於送舊線上賽書的「營收」應改為「營餘」。
4.美宣組
Q：史學盃海報的使用說明，記得要加上是使用舊有材料。
Q：影展試印傳單的問題？
A：再大量印製前，先試印黑白與彩色的兩張評估效果。
Q：因為預算沒列試印的預算，所以以後要注意這方面的問題。
5.秘書組
Q：關於通訊錄的問題？
A：由於個人製作通訊錄資料校正上的疏忽致使通訊錄上的資料有些錯誤，為了維護會員
的權利，由我們採自費的方式重作一次通訊錄向會員負責。
6.系刊股
Q：系刊什麼時候會完成？
A：大約在暑假的時候。
7.總務組
Q：記的要將圓餅圖補上
東坡學長的建議
1.建議學術長在大會中說明書展不辦的原因。
2.建議活動長在大會中說明有關歲末晚會流程的問題。
3.建議秘書長在大會中說明有關通訊錄的問題。
4.建議學會在卸任前處理完退費工作。
三、章程修訂
1.關於廿四條第八項，會長選舉的投票門檻應要二分之一較為恰當。
2.關於第廿四條第十項，雖然制定這條是規範倒會的處理方式，但制定這條下去要考慮會
不會增加退會的影響。
3.關於第廿六條第二項要向會員說明清楚退費的權限。
四、迎新預算
1.新生信件
Q：要在PPT上註明新生信件數量的估算方式，新生手冊部分是給分區迎新負責人要斟酌一
下。
Q：系辦對新生信件有補助3000元辦預算，新生手冊的預算建議不要把補助3000元扣掉。
Q：茶會餐點的數量要與新生信件的數量統一。
2.迎新宿營
Q：建議將宿營的行程表列得更清楚，註明時段。
Q：太魯閣的景點常有落石要注意安全的問題。
Q：關於前導車的補助，若前導車為機車，則以機車的油價來估算。
3.美宣組
Q：海報與賽程表會同列一個預算？
A：計畫在迎新海報上附上賽程表。
Q：球賽報名的狀況不易掌握，建議賽程表與海報預算分開，並獨立估預算。
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