[秘書] 2011/10/31班代表大會

[r200782 (蔡蔡)]

壹、    時間：100.10.31  19:00~19：45

貳、    地點：文D205

參、    參與人員：各班班代與12th系學會幹部

肆、    會議記錄者：蔡在軒

伍、    會議議程

        一、系學會資產說明

        二、100-1系學會迎新活動說明

        三、第十二屆系學會年度預算

        四、迎新活動費用結算

        五、學會年度預算說明




陸、    會議記錄摘要

        一、系學會資產說明

            1.截至目前為止系學會會原總計有122人

            2.扣除預備金(百分之10)後本學年度可動用的預算74115元

            3.12th現有資產為179261元

        二、迎新預算結算

            1.迎新晚會原編列4300元 實際支出4963元 更動:因當天大雨 原先預計
              派機車去運披薩改為計程車 費用共200元

            2.迎新茶會原編列3550元 實際支出1710元

            3.迎新宿營:探索教育共25人 泛舟42人 每項活動每人支出640元整

            4.美宣組原編列920元 實際支出537元

            5.學術組原編列7190元 實際支出7187元

            6.體育組原編列3039元 實際支出900元

            7.活動組原編列5608元 實際支出5352元

            8.秘書組原編列1600元 實際支出0元 更動:因將導師邀請卡列入美宣組計
              算

            9.截至今日活動總預算原編列18357元 實際支出15224元




        三、系學會下半年度預算編列

            1.上學年業務預算編列:洄瀾春秋+系服+通訊錄 共編列19240元

            2.常務預算編列2828元

            3.歲末晚會編列:暫訂12月23日舉辦 詳細內容待企劃書完成後再行公佈
              共編列預算7540元

            4.歷史週共編列預算1940元

            5.送舊球賽共編列3800元

            6.送舊晚預算共編列12540元

            7.系隊補助金:視該隊成員為系學會會員之比例而定給予補助

            8.本會期編列預算結算:47688元



        四、討論

            1.應將本次迎新活動所遇到的困難題出解釋


        五、散會












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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 111.243.217.181
→ hwkyeu:晚會的4300+更動的200 仍不到實際運用的49xx
→ hwkyeu:此外 學術組原編列719元 實際支出7178元
→ hwkyeu:6.體育組原編列3039元 實際支出5253元
→ hwkyeu:以上有差額的部份麻煩在紀錄中解釋一下 由其學術組
→ hwkyeu:                                     尤其
推 saltstreet:上列學術組金額那邊有錯，可能需要修改一下
※ 編輯: r200782         來自: 134.208.42.12        (11/03 01:27)