推 louisafish:筆誤嗎?? 送舊晚會編列119062元!!?? 11/11 20:34
推 saltstreet:秘書筆誤在這說抱歉，正確來說是12540元整 11/19 02:04
一、時間:100/11/7
二、地點:文三講堂
三、應到:123 實到:65
四、會議內容
1.迎新晚會追加(含車資)---27:0 通過
2.新生手冊多印8本追加費用640元---24:2 通過
討論:多的8本歸何處??---納系學會資產
3.國史館台灣文獻館書籍運費追加費用430元---26:1 通過
4.討論:為何購書者並非全為戲學會會員全要系學會全額負擔?---系學會
為服務系上同學性值之機構，430元由學會負擔
5.關於迎新球賽至今只辦排球之檢討:
a.為何羽球賽是系隊自行辦理而非往年由系學會主辦---與系羽隊溝通
不良
b.為何排球賽因下雨及被學生會搶場地延賽而不先舉辦其他賽事---體
育長的疏失，突下來的賽事會先跟隊長們溝通，先訂出時程表，並注
意不與學校活動衝突
ｃ.系與若沒辦比賽是否將羽球賽的錢撥給系羽---之後再討論
d.球賽是否會延到下學期舉辦---仍照原訂計劃在這學期辦完
6.排球賽結算---26:0 通過
7.活動組迎新結算---24:0 通過
8.學術組支出預算---27:0 通過
9.美宣組支出結算(多出雜項486元)---25:0 通過
10.體育組支出結算---20:0 通過
11.秘書組支出預算(因邀請卡轉至美宣組 講堂借用費以上課名義支出0元)
---24:0 通過
12.年度活動預算支出---25:0 通過
13.下半年度預算編列:
a.常務預算
b.事務預算:大本通訊錄為系辦負責，洄瀾春秋１００００元之問題留待
臨時動議提出
c.歲末晚會:暫定12/23
d.歷史週編列1940元
討論:歷史週的存廢---學術長:請相信我們
e.送舊球賽
討論:為何無壘球---之後納入
為何各球賽金額不同---場地費
f.送舊晚會編列119062元
g.總計共編列47988元
h.最後總結符合章程上最大可用金額之內
伍、臨時動議
一、洄瀾春秋之金額
討論:a.洄瀾春秋電子化
b.改為只補助會員(統計制)
投票:方案一---將總預算1/10撥給洄瀾春秋
方案二---維持原案支出洄瀾春秋制作費1/3(約10000元)
表決10:4 通過方案一 將總預算1/10撥給洄瀾春秋
二、系隊補助金
討論:獎金制度與發放時間之注意
投票:方案一:獎金制度(要比賽得獎才發放)
方案二:補助打系隊之會員(該系隊會員/總會員數乘上補助金)
方案三:方案一加方案二
方案四:取消系隊補助金
表決0:7:8:2 通過方案三
陸、散會
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