壹、會議時間：100.1.4
貳、會議地點：圖書館305討論室
参、應到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 許維庭 黃亮清 陳辰軒 陳芝妤 康喬嵐
許雅涵 王安 蔡在軒
實到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 王安 蔡在軒 譚正
肆、會議紀錄者：蔡在軒
伍、會議紀錄摘要：
一、歲末晚會檢討：
1.比賽同分的狀況:這次的比賽出現了兩個第二名 下次應注意此情況發
生以做出獎品與流程的應變
2.膳食問題:
(1)缺乏夾子造成用餐上的不便
(2)餐點分配問題，應先將餐點先分配好再行發放，以免造成有些人
沒有吃到
(3)用餐動線規劃不良，造成太多人擠在一起排隊，表演開始仍是一
片混亂
(4)酒精飲料:可能需再斟酌是否再晚會供應酒類
3.分工:晚會當天並未完全與之前開會時所分配的工作下去分工，以至
當天該找幹部時找不到人
4.表演節目:
(1)流程上的安排:抓時間可抓的更好更精確
(2)前後門關閉時間需再做調整改進
(3)提早確認與公佈活動日期，以利與表演者連繫
(4)加強與表演者的連繫，事先與表演者溝通表演時需要什麼幫助(燈
光與音效等等)
5.獎品:
(1)因反應不錯應繼續辦理
(2)將抽獎的規則與獎品的採買整理出一張列表
6.活動主辦者:此次歲末晚會沒有一個領導者，是會長還是活動長主導不
清處，下次活動應推選一個總召主導全局
7.美宣組:場佈時間不夠，下次應提早借場地，膠帶與剪刀數量不足
8.歲末總結:清算會產
9.主持人:開場的混亂情形需要改善，應嚴守進場時間，部要提早開放入場
以免造成不必要的混亂
10.其他:下次應提早借場 先採排過一次 另外需要一位獨立專業場控
二、下學期重要事項
1.歷史週:4月底~5月初舉辦，配合系辦所辦理的簡吉系列展，以簡吉做延伸
可能以舞主題影展與講座的的方式呈現
2.送舊晚會:五月底六月初擇日舉辦
3.送舊球賽:開學第一週即開始安排賽程
4.人社盃球賽承辦:暫時擱置
陸、臨時動議
一、系隊補助金:下學期辦理 列出規則由系隊自行提出申請
二、系隊獎金:主動發放
三、公關募款:請公關列出金額
四、歲末收支與發票請總務組計算並公佈
五、下週常會:定於13日(五)晚間六點半 天外天餐廳
柒、散會
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