※ 引述《shinglee (匠心獨運大巧不工 )》之銘言：
: ※ 引述《pekolee (致遠資工系會長)》之銘言：
: 您好 以下針對幾點做些說明 不期待您能接受
: 但是希望至少能表達我們主辦單位的立場:)
: : 小弟不才..只想提出一些自己的見解..不想輪為筆戰..希望大家看了之後可以
: : 想想看..
: : 小弟目前為致遠管理學院資工系的系會長..
: : 在學校和教會當中也辦過了不少的大型活動..
: : 然而有幾個觀念小弟希望可以跟大家一起分享..
: : 第一：
: : 要承辦大型活動..每個學校的學生對於主辦單位一定是充滿感激之意..
: : 設備的租借問題..籌畫所要花的時間..以及人力上的分配都是一個難題..
: : 但是..這並不代表有人拿著刀槍棍棒架在主辦單位的脖子上要他們一定要辦..
: : 小弟的意思是..坦若願接下承辦這類的大型活動..就必須有所決務..
: : 必須去承擔一切有可能會發生的意外和風險..
: : 而不是要讓參加的人來承擔有可能會發生的意外和風險的責任。
: 首先 誠如您所說 接下大資盃是我們自願的 的確沒有人拿著刀槍棍棒架在我們的脖子上
: 大部份的主要幹部也都是選手 我們真的不願意2006大資盃因沒人辦而取消 才出面接下的
: 接下大資盃之後 我們也的確有所覺悟
: 不過我們的覺悟是 我們必須犧牲掉很多個人的時間去籌備這個盃賽
: 有些幹部因此賠上學業成績 有些幹部犧牲休息時間等等
: 甚至是為了場地的問題跟學校周旋 還要看學校公務人員的臉色等等
: 這些犧牲 都可以說是我們甘願做 歡喜受
: 不過 我們唯讀沒有的覺悟 就是您所說的風險
: 畢竟像下雨這種事 任何人都無法去避免它發生吧
: : 第二：
: : 人算不如天算..儘管主辦單位已把賽程安排的很好..但遇上了雨天之後全變了樣
: : 前面有太多太多的文章對於雨天備案的抱怨..小弟在這邊也不再多筆墨..
: : 然而，因為雨天導致中南部學校的學生無法順利的比到某些球類..
: : 這樣的責任也不應該是由無法順利比賽到的學生們也要一起承擔..
: : 小弟有去請教過代書..代書明確的跟小弟指出這樣的情況是可以要求全額退費..
: : 當然..小弟只是去請教而已(只是為了保障自己系上的權益..沒其他意思 >"<)
: : 小弟希望以後若有學校願意承辦..在報名時..必須付一張契決書..
: : 讓各單位決定報名的同時..也有心理的準備..當然..這也是保障雙方的權益!!
: : 這次某些球類並沒有比到..小弟有兼過籃球裁判..深知只要裁判到場..
: : 無論是否有比..裁判費就必須支付..更何況貴單位已經有交訂金了..
: : 但是..如同前面兩點提到..這樣的花費..真的必須由我們這些沒有比到球賽的
: : 球員來一起承擔嗎??
: : 難道主辦單位就能夠算清一切的開銷之後..把報名費貼補上去透支的部份..
: : 然後全身而退嗎??
: : 小弟相當不以為然..或許在你們的角度你們會跳出來辦解說你們已經透支太多了
: : 那這樣的結果是大家逼著貴單位來發生的嗎??
: : 雨天的備案已令人逅病..難道其他的責任還是必須由沒有比賽到的無辜學生一起
: : 去承擔嗎??
: 關於這兩點 我想要表達的是:
: 今天我們出面承辦大資盃 畢竟是一種自願性的行為 並非我們的義務
: 講白一點 我們並不是領薪水來辦這個活動的呀
: 甚至一開始我們根本沒有任何經費去辦大資盃
: 所有的收入 幾乎都是來自於各隊所繳交的報名費而已；
: 雖然站在主辦人的立場講這些話聽起來很不負責任
: 不過就像1061篇中所說 如果所有這些風險都讓主辦單位承擔
: 那麼相信以後各系出面承辦大資盃的意願一定降低很多了
: 我想人與人之間的相處也是如此
: 今天大家信任我們 把錢交給我們來辦活動
: 我們得到大家的信任 我們也很盡力去辦這個活動
: 但是如果不幸遇到不可抗拒的因素導致活動辦不成且成本無法回收
: 由大家共同承擔這個風險是很合理的
: 不過 關於您提到的"契約書" 我個人認為是一個很不錯的主意
: 畢竟這些約定 如果能夠事先講好 就可以減少許多事後溝通上的誤會了
: 我會負責把您的建議傳達給下屆主辦單位 請他們慎重考慮此一方案
: : 小弟並不是要來引發筆戰..只是把自己的想法表達出來讓大家一起思考..
: : 事已致此..雖然我們可以努力的去爭取該屬於我們的權益..
: : 但小弟也相當的了解承辦這樣的活動的堅辛..
: : 最後希望貴單位能夠早點公佈退費的事宜或者替代的方案..
: : 致遠管理學院資工系系會長 李立國
: 對不起出於一時情緒的衝動 也許這篇文章有些語氣聽起來很不客氣
: 但是無論如何 主辦單位非常樂於見到大家提出問題來討論
: 畢竟我們每個人都希望大資盃是一個可以永續生存的盃賽
: 而這些提出來討論的內容 都可以成為往後主辦單位的重要經驗
: 2006大資盃總召 洪健淳
: (台大資訊系系學會副會長)
第一點我要提出來討論的是
不可否認的是使用者付費的觀念
有幾樣比賽持續進行，卻是使用全部項目的經費
當然我們系上沒有比賽的球隊還可以說會願意替自己系有比賽的項目分攤經費
但如果有的學校因此半項比賽都沒有進行
為什麼還要替那些有進行比賽的學校分攤費用.?
在此建議，將所有帳目以比賽項目分開
已經付出去的訂金以及相關雜費我想這無可避免的是要去支付
這些個別支付跟整體支付的經費明細應該都可以從預算裡面去分離出來
但是有進行比賽的項目的經費超額支出就不應該由未比賽的項目共同分攤
應該由該比賽項目的校系去承擔這些支出
所以也不會是由貴單位負擔這些損失
第二點
貴單位的雨天備案安排
未將所有的天候因素全部考慮進去導致今天這樣子的後果
這個是貴單位的疏失所以必須要承擔的責難
也應以此為借鏡給之後的主辦單位
希望在未來的活動之中未舉辦之前就能夠將所有的狀況考慮進去
以免歷史重演
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