效率真好
該說的條理分明一下子就說完了
提出的問題也都得到了滿意的答覆
分組也一下子就分成
雖然只是協辦沒向主辦那麼複雜
但覺得主持會議的幹部再開會之前會前都有做過功課
會議流程順利沒時間的拖延
想到我之前高中社團開會
吵吵鬧鬧開了一個下午
前前後後開了快10次
結果該決定的事情還沒決定完
很多事情都是會後個別聯絡決定的
會前太晚通知
各幹部沒準備
討論時事前的功課沒準備好
討論的結果是....我再研究研究
開會發言亂轟轟的
發言和聊天的聲音全參雜在一起
現在班上讓人的感覺就很不錯
目前我還題不出來
但希望若有同學有發現什麼問題也希望能題出來
我覺得辦一個活動不論是大是小
開會是很重要的意見交流及整合
除非都是一個人在辦
希望能跟大家一起學習
如果行也看看能不能訂出一份議事規則
高中時
我學校的少獅社有定一套開會規則
有些看起來令人想不通
但仔細想想再加上社員的解釋
也才真正了解其中的意義
像他們有一條
同一件案子不重複表決
我當時對這一項覺得很納悶
如果事後發現之前決議的案子有差錯
那再重新表決應該是必要的吧
但聽那社員的解釋
既然已經到達表決的階段了
那應該是對此件案子經過充分討論
對他的可行性及一些配套措施也經過協議及評估
如果表決了又發現有問題要重新定案
那之前的行動只是再浪費時間
問題不是出在表決的次數
而是在於表決之前對提案的充分了解及討論
並非匆促且模糊的決定
這樣能減少時間的浪費及會議效率
更重要能增加事情成功的機率
這些都是歷屆少獅社經驗的傳承
是學長們歷經錯誤之後的結晶
系上現在好像沒有這方面的傳承
看看是不是需要定一套下來
不一定是議事規則
也許是流程
就是會前要怎麼準備或會中要怎麼開及會後如果出現問題怎麼辦等等
因為是臨時想出的
所以細節方面沒想好
提出的只是一個大方向及概念
也許有偏差
當然也需要大家看過之後提出自己的意見
最後其實還有一項問題
一個規則定出來就是要遵守的
如何做到令大部分的人滿意或至少可行需要經驗
這方面看要不要找學長幫忙或是相關科系及參考別的社團的會議規則
但這已經屬於細節部分了
可以等確定要做之後再討論
大家都有自己的事情要忙
這意見既然由我提出
如果最後確定的話
我願意參加
班代看看要不要再下次班會時題出來討論
就這樣了 睡覺!!
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