推 peter1:廣文也辛苦啦 聖誕快樂 12/25 15:43
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※ [本文轉錄自 Journalism95 看板]
作者: kwangwen (even) 看板: Journalism95
標題: 關於紫醉金迷
時間: Tue Dec 25 15:15:34 2007
各位同學大家好
紫醉金迷的活動結束了，但大家還是好像有很多話要說
由於士銘所學會會長沒有po出這次籌備活動的過程
因此容我在這邊做一些補充
希望大家能夠看完再來參加檢討會 如此我花費三個多小時寫此 就都值得了
首先 紫醉金迷這個活動
第一次開會 是在10月18日(四)早上10點舉行
這班板上有po (983 989 990 991 993 995 1002 1005 1010)
參與人員: 陳品妤 王瑋蓮 董茲芸 張廣文 黃驛淵 廖士銘 汪倩如 何致中
在此會議中
1. 場地由全體人員一致通過: 確定為沒有隔間的房間
由於董茲芸有朋友是亞太會館的會員 因此交由董茲芸去詢問價格以便訂購
其他場地則交由提出意見的人員回去詢問，例如: 佳欣-地下音樂的表演場地
2. 食物交由王瑋蓮負責 酒類交由汪倩如負責
3. 主題提案: 藍綠對決 紅男綠女 童話人物 明星名人 紫醉金迷等等
(最後紫醉金迷投票後勝出)
4. 網宣交由黃驛淵負責
5. 主持人由王瑋蓮以及陳品妤自願擔任
6. 接待未確定人員
7. 時間確定為12/23(日)舉行
第二次開會 是在11月13日(二) 中午12點舉行
班板上有po (1084)
參與人員: 廖士銘 董茲芸 陳乃瑜
在此會議中
1. 時間更動 由12/23(日)改為12/21(五)
更動的原因是由於本來以為星期五的場地單價較貴，因此設於星期日舉行，但是發現
星期五和星期天價格沒有差別，因此考慮更動為星期五，如此新聞所的同學們下課後來玩
，也沒有隔日需要上課或是寫作業的壓力。
2. 亞太會館確定無法訂購，改訂晶華酒店 (因為所學會事前決定要訂一整間的房型，而
晶華的行政套房正好符合是一整間，又價格8030，在其他場地沒消沒息的情況之下，決定
選擇晶華行政套房。
3. 食物與酒類: 王瑋蓮交給董茲芸一張食物清單 (內容有: 德國豬腳4顆 1520元，小羊排
4片760元，鴨胸肉 3片930元，腿排5片 700元，香腸5條 700元，起司腸5條 700元，
可頌堡40個 1200元，雞尾酒3L 1300元，香草蛋糕40個 650元) 總共8400元
但由於單價較高，很多是較貴的肉類，份量較少，難以全部採用，因此決定將這份菜
單運用於感恩節活動中，並做以下更動: 刪除單價較高的品項，加入別的食物ex: pizza
和乃瑜提議的派類等。
之後董茲芸自願接下聖誕節食物部分的規畫，重新安排訂購及採買食物，並回報給廖
士銘確認。
第三次開會 是在12月14日(五) 中午12點舉行
班板上有po (1145 1161)
參與的工作人員為
董茲芸 張廣文 黃驛淵 廖士銘 王瑋蓮 李佳欣 陳乃瑜
在此會議中
1. 陳品妤由主持人更動為活動總召
2. 黃驛淵與陳乃瑜確定為活動主持人，並要在會議後自行討論與決定活動當天流程
3. 王瑋蓮確定不能參加
4. 場地晶華酒店確定定位成功
5. 食物確定為: 11份拿破里大pizza，1桶炸雞，綠茶，雞尾酒等
(由於考慮食物可能不足以滿足眾多的新聞人胃 因此依然像去年一樣購買了餅乾、零
食和5大瓶飲料，做為萬一真的不足時的補充方案)
6. 接待人員確定為董茲芸與請來幫忙的班代江碩涵
7. 網宣確定 班板1169
活動前一天
廖士銘要求所有工作人員6:40pm到場，也有po板提醒(班板 1178)
我個人覺得非常慚愧，這次的活動幾乎沒有幫到什麼忙，除了出席開會討論之外，只
有幫忙接待的同學遞禮物與收錢。我認為一個活動要辦得好，當然需要每一位成員的熱情
參與。所學會對於內部成員或是新聞所同學都沒有任何約束力，這樣一個自發性組織，需
要每一位成員的投入，才有可能成功。
這次活動的成敗，應該是每一位所學會成員的責任。因為，事前開會出席與否，討
論表達意見與否，活動當天參與與否，事前準備參與與否，出席投票與否，在在都跟活動
當天的呈現有密切的關係，因為沒有一個人能夠說這個決定是我單獨做的，因此責任也必
須由每一位點頭或舉手的所學會會員承擔。當然有人做比較多，有人做比較少，引起爭議
在所難免，但這也是所學會內部所要面對的問題。
所學會的組織本來也就只有六人: 會長:廖士銘，副會長: 張廣文，財務長: 董茲芸，
學務長: 黃驛淵，公關長: 陳品妤，活動長: 王瑋蓮。
一個大型活動到最後卻只由幾位同學撐起，當然辛苦，也當然有規劃不周的地方。
很多事情始料未及，就像是吸引到許多外系同學，就像是經理會來抗議，就像是食
物上過兩次都快速被吃光等等。我認為雖然沒有每一位來參加的人覺得聖誕派對很好玩，
但也不是所有的人都認為活動很失敗、很糟，因此，每個人都很歡迎來檢討會說出自己對
當天的看法與意見。所學會辦的任何活動都是為了要服務新聞所的每一位同學，因此有意
見表達，有熱心參與，有鼓勵、有提醒才會有進步。
報告完畢
新聞所學會副會長 張廣文鞠躬
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