推 yclou:推 01/03 23:48
推 kangding:推 01/04 00:48
(以下為上次聖誕派對之後的檢討會議紀錄，想轉來供大家參考之
內容為繼承益勤之筆記，加上我的補充後整理的會議摘要)
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針對禮拜四的會議內容，我僅陳列可以讓未來辦活動更順利的若干建議：
（1）企畫書的必要性：
內容規劃可能有活動流程、宗旨、相關規範、經費等等，使得活動有所本
可以遵循，並且也可供事前有意參與的成員一同審議，事後的檢討也有依
據。
（2）參與活動的人數統計與回報機制：
為了避免如這次人數過多擠塞在小房間的狀況再度發生，也能更緊密扣連
活動經費開銷與事後收入估計，所以辦活動最核心因素之一的「人口」務
必要有個基本量的掌握。
（3）策劃活動的職務與責任：
這點務必要區分清楚與是非分明，雖然不必要有強制力規範與訂出懲罰，
而是要交付責任與信任給辦活動的幹部們，讓他們能清楚的知道自己要作
什麼，各司所職之外也能隨時取得非幹部的支援；重點是詳定並公布，讓
我們知道誰負責什麼？我們又能幫助誰？也可促進互相監督，讓活動更為
嚴謹與完美。
好比活動主持人要負責控制場面，是否隨時要有人支援，或有個貼心助理
可以隨時奉上茶水，以免像紫醉金迷當天主持的學姐口乾舌燥好辛苦。
另外也有人當天提出，食物不見得要吃飽，但至少要看起來豐富或賞心悅目。
這點我也滿同意的，因此摘錄進來。
以上為當天開會的建議，我只寫出對新聞所96未來辦活動有正面意義的討論，
並且加上我個人看法與有益辦活動的想像，可以討論或作為開會的參考，請各位
隨時增添項目。
※ 編輯: Kasheran 來自: 211.74.122.220 (01/03 22:48)
※ 編輯: Kasheran 來自: 211.74.122.220 (01/03 22:49)