學術部
職責
1.發包教案書(務必詳盡以利後代)
2.服務隊第一次開會後,企劃書就要生出來
3.排定課程表(和活動部合作)
4.發行前通知必須在一週前寄出
5.製作營手冊(切記:附工作人員資料)、製作招生文宣、報名表、收據(蓋基友會章)、
簡章、家長同意書、名牌
6.下設美宣負責活動地點場佈，海報道具標語的製作
7.編列教案道具總清單，學術部長必須確定學術部所負責教案的所有道具清點裝箱，
並對所有教案要有一定程度的了解，教案有突發狀況時必須協助教案負責人處理。
8.應撰寫工作日誌，目的在於詳細記載工作內容為主，以作經驗傳承及事後檢討之用。
9.各項開支請立即、詳細、備妥合格收據向總務申報
10.有餘力建議製作獎狀和學員證書
驗教案重點
教案一驗：
1.控制教案品質.時間
要把流程詳細地定出來，例如我在這5分鐘要做什麼事，下10分鐘要做什麼事，都要說明
清楚，要湊足時間。
2.簡述內容
我們要一個確切的內容，例如拿中國結作例子，要教什麼花樣都要定出來，而且我們不
要說「如果還有時間，那我們可以作什麼……」等等的話。有成品的人，希望那天也可
以帶來。
3.控制預算
希望大家共體時艱，也請仔細列出所需物品的價錢，我們要節流。
教案二驗：
1.審查教案可行性
二驗基本上必須把整個課程兩個小時內所要做的任何動作都準備好，要解決教案書上
沒寫清楚的事，例如是預算，名稱等等，二驗時要向開課程的同學提出。當天想到什麼
就問什麼，不要客氣：P 務必使教案０失誤。如果有問題當天沒辦法解決的，可以找時
間私底下再談談。
2.編列教案道具總清單
請開教案者要確實列出上課所需教材。如海報、道具、講義、器材....等，必須詳細說
明什麼樣子的海報（多大張，幾張），什麼樣的道具器材，數量多少，也要準備好講義
的內容（找好所需講義的資料....等）。只要是上課時會用到的任何東西都要列出清單
。
3.將上課的進行方式說明清楚。
必須將這個課程如何分組，如何進行課程講出來。如：發教材、講義的時間，課程大略
的講解（因此上課詳細的內容都要準備好），遊戲進行的方式，獎勵處罰規則，比賽的
方法，製作勞作的順序，做實驗的過程....等，在二驗時要大致演練一次。
4.做出成品。
能夠做出成品的（如：食物、實驗結果....)要做出來或帶來。
教案三驗：
1.教案的一切流程確定。
把台下的人當成小朋友，親自上台上課，因此要把開場白一直到課程結束的過程都準備
妥當。並要設想各種上課堂上可能突發的狀況，並安排雨天備案。需要助手的也要跟所
需助手說
2.教材確定能夠準備齊全。
要統一準備的教材和學生自備的教材都要確定能夠準備好。
3.小隊輔要清楚上課的內容。
教案三驗需要小隊輔的出席，要確定小隊輔都能夠明白並能操作上課的各項內容和活動
。
給學術部ㄉ叮嚀
要熱誠 要死皮賴臉拉教案 常問教案的進度 事先確定要幾個教案
當課不夠多時 要自己生出來 至少要在面前做一次 要看教案適不
適合 教案留底 可用之前的教案 把資料都留下來 以利後代
活動部
職責
1.承辦活動之中的大型活動例如：歡迎會，早操，大地遊戲，惜別會，營火晚會等等，
必須和學術部教案一樣寫企劃書，需要演戲的要寫好劇本，找好演員。需要助手的也要
說明所需人數。並自己找時間排練短劇及活動。
(要有雨天備案，列一張活動部所需器材，所需的設備，包括放音器材，擴音器財，錄音
機和麥克風轉接頭要考慮在當地沒有可用的插座在附近，所以要考慮電池的問題)
2.與學術部共同排定課表
3.下設團康組，負責短時間串場的團康活動
4.負責營隊之中學術部教案外所需要器材之準備，必須在行前列好清單，進行打包清點，
回程也需確定器材的回收。 。
5.活動部在公關事務結束後與公關部互相合作，籌備營隊活動。
6.暑服行前訓練
7.應撰寫工作日誌，目的在於詳細記載工作內容為主，以作經驗傳承及事後檢討之用。
8.各項開支請立即、詳細、備妥合格收據向總務申報
給活動部ㄉ叮嚀
吸取他方精華,尋找精采劇本 (要偷活動教案請趁早:p)
大家多聚會,利用大餐會演戲
活動企劃與流程設計
一、企 劃 書 內 容：
1.為什麼要寫企劃書?
(1) 讓關主可以確實掌握活動流程
(2) 讓關主徹底了解規則與活動方式
(3) 器材清點與確實分配
(4) 在寫時會注意到許多細節更能在之間學習
2.內容︰
(1) 活動名稱、日期、時間、人數
(2) 活動流程
(3) 遊戲規則、內容、場地(圖示)
(4) 輸贏決定方式
(5) 需要器材(清單與負責人)
(6) 器材所需經費
(7) 分配工作
(8) 安排關主
二、活動設計步驟：
1. 了解主題、活動舉辦目的、定出目標
2. 對參加對象、時間、地點、活動方式等做概略的了解
3. 完成各類組織表，如進修組、活動組、生活組、器材組、交通組、住宿組等
4. 訂定籌備的時間表，各組設召集人協調作業
5. 大步流程設定，逐一完成活動架構，再從三籌中定出細部流程
6. 將全部活動流程做全盤性規劃、檢討、提供自己經驗及採納他人建議
7. 確定活動方式、掌握可能的變化狀況，實施考核、檢討，確定活動方式
三、設計原則：
1. 天：晴雨或炎寒。寒需暖身，炎則昏沉
2. 時：晨、午、夜。晨重思考、午宜狂歡、夜適感性。
3. 地：平坦且大或小而危險。不在樓梯上打滾也不在大草原上說故事。
4. 利：有器材或無。有器材應妥加運用，無器材則採克難方式。
5. 人：年齡問題。不讓老人咬文嚼字，不讓小朋友玩微積分。
6. 和：男女是否對比?別叫一群男人唱歌，也別讓女人玩刺激或體能性的活動?
生輔部
職責
1.訂房間,接洽伙食
2.招生完畢後應儘早將學員及小隊輔分組，排定值星官找工作人員
3.隊輔徵選/聯絡及隊輔教育(活動部協助)
前三週打電話請人空下時間, 前幾天要再次確認人數
4.帶醫藥箱(二活有)
5.熟悉營地地形,清楚週遭環境,了解醫院或便利店的相關位置
6.經常與學弟妹宣傳服務隊。
7.準備緊急聯絡電話號碼
8.倒垃圾
9.開水
10.衛生紙
11.小隊員未到要打電話
12.營隊時，負責每天所有參與活動人員之出席情況，，中午定便當，及營隊進行時發生
之細節小事。
13.排守夜人員
14.雜八之事
15. 應撰寫工作日誌，目的在於詳細記載工作內容為主，以作經驗傳承及事後檢討之用。
16. 各項開支請立即、詳細、備妥合格收據向總務申報
公關部
職責
1.申請經費
a.拉經費由於涉及各公司會計年度要及早進行
b.找到所有xx會的資料
c.企劃書寄出後,一星期內確認是否收到
d.注意獅子會.政府機關相關補助
e.洽行政大樓課外活動組的呂姐相關經費資料
(多到椰林風情AdmStuActiv版看相關消息)
f. 向各申請單位查詢結果彙總回報
g. 要寫感謝函給所有的機關
2.接洽場地，場地探勘
3.辦理招生、保險及交通事宜
4.下設招生部負責宣傳招生（學術部報名表需先製作完畢）。
5.借器材
6.應撰寫工作日誌，目的在於詳細記載工作內容為主，以作經驗傳承及事後檢討之用。
7.各項開支請立即、詳細、備妥合格收據向總務申報
給公關部ㄉ叮嚀
抱著愉悅的心情參加 儘量努力參與 公關要把服務隊當產品推銷
申請經費時 可請已合作過的機關幫忙背書
鍥而不捨的拉經費 接洽者要十分清楚每一個細節
服務隊先前要算公關錢夠不夠
如 何 做 好 公 關
一、校內外友社方面︰
1. 以誠待人-尊重他人，以禮、義誠實待人
2. 信守承諾-答應做的事一定做到，且要讓居中簽線的人及時知道你的進展情形
3. 全神貫注-用你的眼睛、耳朵、大腦與心傾聽
4. 勤加灌溉-在"無"求人時，即常用電話、卡片與人保持聯絡
5. 視人為人-不要把人視為工作上該聯絡的對象
6. 讚美別人-並宣揚別人的好話
7. 時時感恩-若有人與你分享他的時間、食物、想法、支持、笑聲和愛，別忘說聲謝謝
8. 不忘幽默-保持幽默感，享受建立人際關係網路的過程
二、尋求廠商贊助方面︰
1. 座右銘-世上沒有一個不會贊助的廠商
2. 以誠待人-不做不合理的誇大
3. 信守承諾-約好了拜訪時間就一定要去，就算廠商擺明耍你也要理所當然
4. 任勞任怨-公關沒別的，就是要有超人的毅力，每天打電話，沿街跑店面都要做，跑愈
多，得到的贊助也會愈多
5. 企劃書-製作 "像樣" 的企劃書，且不吝於發放。留下企劃書，就多一份機會
6. 重點式說明-介紹活動性質、強調參與人數且在合理範圍內"灌水"
7. 使用語詞-盡量以"您" 、"貴公司"稱呼對方，用"本社"稱呼自己
8. 強調對方好處-不停向廠商強調贊助所能得到之廣告效益
9. 勤勉不懈-拉公關吃閉門羹十之八九，一個廠商聯絡5、6次也很正常，不要氣
餒，只要努力以赴 ，這個活動沒有，下次活動總也會被你拉到。
10. 凡走過必留下痕跡-留下你的姓名表示你有聯絡過，加強印象。留下與你接洽
的人的姓名，不停找他，以免被"踢皮球" ，同一個人被你煩久了就會替你
想辦法。
總務部
職責
1.隊服的錢可以先收以便週轉
2.應於營隊前整理會產，掌理錢財出納並負責採買
3.拿錢要有收據 開源節流 很"摳" 精打細算 貨比三家 請大家節省
收據要收好 住宿交通吃飯花最多錢 不要虧待也勿要擺闊
4.希望營隊每筆收支都能立即做詳細紀錄，並於開會報告財務狀況，營隊結束時要有清楚
的帳目，關於學校申請補助所需的收據格式請事先調查清楚(據說要公司店章跟老闆私章
)
5.招生收款
6.應撰寫工作日誌，目的在於詳細記載工作內容為主，以作經驗傳承及事後檢討之用。
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1.預算表
2.經費管理
3.決算
通訊錄
職務 姓名 PTT ID 手機 電話 넠 宿舍電話
隊長 靜如 JUILE 0926-870169 24366761 33668641
副隊長 雅超 WHITEDOG 0928-066432 24335825 33666852
學術部 蔆霠 veronicaart 0926-316059 24665252 33667930
蘭君 ajc 0926-369185 24685826
浩佑 yellowmango 0917-157515 24574102 29115041
活動部 嘉豪 sanmai 0918-611908 24222092 33666847
獻堯 yaw 0937-506609 24319057 33666128
煒傑 phead 0937-875576 24271177
公關部 雅超
益維 gibaway 0955-957120 24319219 33666892
君岳 monsterjam 0921-142776 24263890 33666301
曉梅 mayme 0958-232148 28368173
生輔部 子威 zeiway 0917-194414 24317873 33666807
天馨 tedcat 0918-809397 24322947
治中 gun0710 0910-025654 24376787 33431708
總務 人瑜 shesheshe 0921-212099 24326559 23644833
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