日期:6/26 pm5:30
地點:蒜頭義式餐廳
出席:立夫.靜如.雅超.蘭君.人瑜.曉梅.煒傑.皓佑.蔆霠.子威.佳靜.ㄚ西
紀錄:靜如
會議內容
1.財務報告
名稱 單價*數量(元) 小計(元)
學術費用 15100
營手冊製作 5*160 800
名牌 10*160 1600
課程材料費(註1) 11700
海報 文具等 1000
場地費用 100000
遊覽車費 7000*3 21000
底片+沖洗 2000
飲食 75000
早餐 30*160*2 9600
午餐 120*160*1 19200
80*160*1 12800
晚餐 120*160*1 19200
烤肉 1000*10 10000
宵夜 10*160*2 3200
飲水 1000
其他 43700
保險 70*160 11200
營隊隊服 200*160 32000
行前通知 5*100 500
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支出合計: 266800元
報名表 110*2000 220000
學校補助 10000
基女校友會補助 4000
國民黨 3000
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收入總計 237000元
==> 結算 -２９８００元
(註1)
大教案
我猜 -- $ 600
吉他 -- $ 50
天燈 -- $ 1500
星空 -- $ 5000
小教案
珠珠 -- $ 1600
筷子槍 -- $ 600
蚱蜢等 -- $ 500
氣球 -- $ 1250
實驗 -- $ 600
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total $ 11700
2.各部工作
(1)生輔
1.未保險名單請盡快給我
2.a.苗圃訂金收據我已於昨天 Fax 過去了，請打電話跟老闆確定
並請他們盡快將明細連同收據寄至"基隆市中山區復興路259巷49號1樓"
b.訂7/18晚上烤肉的食具
7/19中餐及晚餐
ps:小朋友一隊一桌
其他人請確定人數，再決定桌數(可12人~13人一桌)
3.將小朋友的住宿房間分配好
列張表 7/10前給我
(要問清楚老闆房間的型態，
印象中有3間8人房是我們迎新住的那種一格格ㄉ，那個一人一床
剩的擠到另外8人小木屋，斟酌分配吧，有問題問苗圃老闆^^)
4.接洽 7/18中餐便當
a.請先試吃過，好吃再訂
b.確定他們有送上山的服務，要不，要想辦法找車自己去拿
c.小朋友共110人，隊輔跟工作人員煩請確定人數，活動關主名單請直接問嘉豪是否
需供餐
5.準備7/18跟7/19宵夜
a.單價勿超過10元，據說當地有頂好超市，可事先確定地點，再開車去買
b.請事先找到空閒的人去買，以免到時要尬活動，總不能演出分身術吧@@""
6.排定值星官，白天營本部留守人員跟守夜人員班表
一樣 7/10前 列表寄給我 並公布在ptt
7.醫院緊急聯絡電話也請一併寄給我
8.買大桶水(不用太多)
9.準備公用衛生紙酌量
10.記得去二活拿醫藥箱，營隊時要帶去，順便檢查醫藥箱內藥品是否齊全，保存期限
11.以上花費
請開立收據，憑收據領錢，順便把估價寄給我:p
12.事情可找公關跟生輔的隊員一起做
我7/10會主動打電話催進度
(2)活動
1.a.請準備5個以上的團康
7/17行前訓練那天要教所有的小隊輔，以利他們小隊時間或空檔時帶小朋友
b.請做份團康講義，7/10前mail至b89104031@ms89.ntu.edu.tw給我
我要放在隊輔手冊裡
2.7/18歡迎會
a.請事先確定音響及擴音設備
b.請負責人先介紹值星官，以便值星官可以建立威嚴管理秩序
c.請負責人要準備好工作人員的介紹詞
3.7/18我猜我猜
a.若有搶答，請製作"答案板"給小朋友寫，寫好再舉牌，以免秩序混亂
b.此活動隊輔應該了解內容，故於7/17行前訓練時，我會排訂時間，
讓小隊輔試玩，7/17那天別開天窗唷~
4.7/18大地遊戲
a.請事先做好闖關地圖及闖關卡，地圖要清楚
b.確定跑關順序，及時間的控制，7/17當天要跟隊輔溝通好
免得跑關時會有問題
5.7/18夜教
若採假案偵查方式，
a.7/17行前訓練必須告知小隊輔劇情及手電筒的開關時機
b.因為人數眾多，要事先準備好配套活動，讓等待的小隊有事做
6.7/19搶錢一族
人多，所以請多設一些關卡，7/17當天要給隊輔試玩
7.7/19 RPG
隊輔故事要熟，路線也要知道，
故7/17行前訓練一樣要讓隊輔試玩
路線跟故事也請做份講義給我吧
7/10前要
8.7/19營火晚會
不曉得有沒有要弄營火....
有的話請注意
a.拜火舞可讓小朋友參與，帶舞者應要提示動作
b.準備好滅火器
9.7/20吉他教案
只唱歌或分組輪唱效果似乎不佳，可加點小短劇吸引小朋友，or弄成競賽/有處罰性質
純建議啦~:)
10.7/20惜別會
惜別會完要照團體照
a.請主持人控制好秩序
b.照相場地請事先確定
11.請將各個活動的場地列張表寄給我，我要放在隊輔手冊
12.以上各項活動道具請列清單，7/17要裝箱，來回時請活動部長嘉豪負責清點
13.活動場地在室外的，請記得準備雨備教案
14.錄音機/麥克風/插座等場地問題請記得事先解決
(3)學術
1.請製作7/18集合報到處的海報，要大，醒目
2.名牌製作
(去年有剩空白名牌，要去二活找，或者問子威，不足的再買新的)
3.天燈教案請負責人要注意小心安全，並準備滅火器(用苗圃ㄉ滅火器就行ㄌ)
4.夏山式
a.實驗:
1.可準備白版以便解釋
2.先解釋再發實驗用具比較不會亂
b.串珠子:
要多點助教，以免小朋友看不到怎麼做
c.汽球
成品要找好地方擺 以免破掉
d.筷子槍
要記得提醒小朋友別被木屑戳到
5.要負責所有海報/道具的製作
可於7/17 7/18兩天大家一起做
請記得準備麥克筆，海報紙
活動部所需的道具請嘉豪列清單
6.營手冊吉他教案的講義請註明歌詞順序
以免小朋友不曉得下一段該唱那裡
7.營手冊請於7/17帶去行前訓練場地，大家可以幫忙裝訂
那天順便裝箱，7/18早上要發
(4)其他
營服設計:人瑜
營服接洽:雅超
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