這次杜鵑花節還蠻順利的
不過還是該留下一些東西給學弟妹
讓他們能夠參考^^
這篇大至分成社團評鑑和名產販賣兩部分
社團評鑑─行前準備
首先，當然是要記得報名
我"差一點"就忘記報名，跟特優差身而過了= =
再來是社團ＤＭ
我弄得頗陽春的
畢竟沒什麼藝術天份
http://homepage.ntu.edu.tw/~b99501062/2012GYO_DM.pdf
在此獻醜了XDD
再來就是評鑑資料
基於這次是第一次參加杜鵑花節進行社團評鑑
很多資料都是從頭開始
先大致說明一下社團評鑑評分項目
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組織運作 25％
組織章程 5％
1.是否具備社團組織章程
2.社團組織章程是否適時修訂
年度計畫 5％
1.是否訂定社團年度計畫或活動行事曆
2.年度計畫內容是否符合社團成立宗旨
3.社團年度各項活動依年度計畫執行程度
管理運作 15％
1.是否定期召開社員大會或系學會大會及幹部會議
2.社團傳承及職務交接是否完善
3.是否辦理幹訓
4.社長及社團幹部產生方式及權責分工是否明確
社團活動績效 35％
社團活動 25％
1.各項活動計畫是否周詳、活動企畫與內容是否充實、具創意
2.辦理前之籌備及宣傳情形
3.活動成效及社員參與程度、社團活動力與社團規模相互配合情形
4.是否具備傳統或最具特色活動
5.是否召開社團活動檢討會
服務學習課程與校外活動及社區發展 10％
1.是否開設服務學習課程
2.是否從事關懷社區或社會服務工作
3.是否參加大專校院社團帶動中小學社團發展計畫
社團資料保存 5％
1.社團各項資料保存之完整性
2.各項會議或活動記錄是否具備
3.社團檔案資料 e 化程度
財務管理 15％
1.是否依社長更換而作帳戶更名、由專人專帳負責管理
2.年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載
3.各項經費收支單據之整理及設置社產清冊及管理
社團現場活動力 10％
1. 社團攤位佈置是否具社團特色及創意
2. 攤位現場人力分配及社團凝聚力
3. 社團現場宣傳方式
其他 10％
社團辦公室使用狀況 5％
1.是否妥善運用社團辦公室空間、維持社團辦公室之整潔
2.是否遵守場地借用及使用規則
3.是否參加活動中心舉辦的消防研習？
社團指導老師評分 5％
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社團章程部分，2011年最後一次幹部會議(00-1第三次幹部會議)時
草案就出來了，可惜當天審到一半
之後00-2第一次幹部會議順利通過
年度計畫就把該整理的整理製成表格
管理運作部分，開會一定要留下會議紀錄
除了對沒有來開會的成員能夠透過會議紀錄瞭解那天做了什麼
會議記錄對於社團來說亦十分重要
當天頒獎典禮
主任評審委員也有特地強調會議紀錄的重要性!!!
社團活動部分
詳細的把籌備過程、經費、活動照片、自檢都列出來
就OK了!
這次比較沒時間做活動介紹的部分
建議往後學弟妹可以把這塊補齊
繼續將社團評鑑資料傳承下去
服務課程就把課程網的內容貼一下
證明我們都有定期開服務課即可
再來是社團資料保存
這部分這次弄得蠻遭的
因為時間真的有限
尤其是ｅ化的部分
跟我的理想差蠻多的
我在社團評鑑報告書上就列上ptt.cc和ptt2.cc各個板
並說明它的功用
還有貼上FB社團
除了基友會的社團，還有各個分家的社團
在做社團評鑑資料這部分時
真慶幸當初我們有對學弟妹進行分家
如果有機會
當然我也希望能利用所學
幫基友會架個網站之類的XDDD
財務管理
頒獎典禮上也是主任評審委員提到的其中一項
也是大多數社團沒有弄得很好的一個項目
很感謝詩雅
她給我的資料很詳細
雖然最後我還是重新弄了一些表格
讓呈現起來更加清楚
社團評鑑─臨場反應
資料準備完並不代表就得獎了
臨場反應才是關鍵
原訂11點半才要開始評審
不過評審似乎10點半左右就出現了
他先到隔壁的攤位
過程中
"你們怎麼都沒準備呢?"
當他們準備拿筆電內的資料時
"我不相信電子檔的資料"
= = 我聽了緊張死了
接著換我們了
"我是來看活動的，在整個年度中，你們最有特色的活動是什麼?"
此時我想大多數的人們會開始介紹某個活動
然後講得頭頭是道、口沫橫飛
我的回答是這樣
(拿起厚厚一本的評鑑資料，翻開目錄)
"我們整個年度的活動很多，迎新茶會、園遊會...一些系上或社團該有的活動都有"
(接著翻面)
"大致都列在這裡了，總共十幾個活動"
"其中，我認為最有特色的是寒暑假的返鄉服務隊"
"每年寒暑假..."
(然後拿出我預先弄好的動新聞)
http://www.youtube.com/watch?v=S8FrAxZSUHU
接下來問答詳細內容沒有記得很清楚
主要要提到
"每次都到不同的國小服務，為的是可以照顧更多小朋友"
"我們每個寒暑假都有服務隊，從十年前就有了，只是以前是到國中，
但之後發現國小學生更需要幫助，所以就開始服務小學生"
"參加的小學生不用繳任何一毛錢，經費來源除了各項補助，
都是由我們自行籌措，例如像現在這樣賣名產之類的^^"
他離開前一直讚美我們
還問我幾年級，我說大二，他還頗驚訝的
應該是OS"這小子怎那麼成熟(超齡)"吧?!
喔對，現場小雞的反應很重要
評審當下有蠻多小雞的
我說"這些幫忙的都是大一的"
評審有說"這些都是你的子弟兵囉! 要好好把你知道的教他們"
因為我有提到
"因為這次是第一次參加，沒有以前的資料"
"我認為應該要把資料裝訂成一本，比較不會像其他社團放在活頁夾內容易弄丟"
評審:
"挺不錯的! 給你個建議，加上年度，這樣以後的學弟妹比較容易參照"
接著就滿意的離開了XDDD
第二個評審來是要看服務的
所以就上面那套再講一次XD
之後好像有評審來看活動籌備和自檢的
似乎也有看一下經費表
記得不是很清楚了= =
名產販賣
這次是賣芋泥球和仙草布丁
芋泥球第一天是委託陳毅澄幫忙載
然後有幫他付停車費用
第二天是我用條件交換，換到我老爸幫我載
所以沒有任何費用支出
仙草布丁部分
是跟阿姨約舟山路口
第一天數量較多分兩次拿(感謝黃浩宸幫忙拿)
第二天一次拿完(感謝姚任鴻幫我一起拿過來)
數量部分
第一天 第二天
芋泥球 ７０ ５０
仙草布丁 ８０ ６０
價錢部分
(略，詳見大二幹部板)
銷售部分
芋泥球很好賣!!!
仙草布丁不好賣!!! (可能也是天氣的關係)
人力部分
一開始擔心人會太少
但後來第一天還算不錯
還能有外賣組沿街兜售
第二天人就頗少的
但沒有叫賣芋泥球仍舊很快就賣完了XDDD
第一天仙草布丁最後用原價賣出，
第二天仙草布丁最後剩下不少
導至最後總利潤有被吃掉一些
經費總結
(略，詳見大二幹部板)
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預計會辦一個慶功宴，慰勞一下所有有來幫忙的大雞小雞們
慶功宴預算初估在$3000左右(最高$3500)，會再統計時間，
杜鵑花節沒來幫忙的也可以參加慶功宴，但需要自費
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OS:沒有多出來的仙草布丁，應該會賺更多XD
OS 2:本來第二天想多訂15~20盒芋泥球，
但考量可以來幫忙的人數銳減，最後沒有加訂
＠仍然下個雨的基隆
by 功臣身退的杜鵑花節負責人 魏聖倫
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