不知道現在還有沒有人在做檔案的整理工作
只是想強調 這是很重要的一件事 需要有專人好好的做一做
社團的傳承 就要靠這個
社會上越有經驗的大公司 檔案整理做得越好
因為他清楚員工無法永遠留住 但是智慧與資源卻可以靠Document來留住
社團也是這樣
我們這一屆以前的檔案 都放在一個像百貨公司的購物袋 完全沒有整理
且沒有系統 花了一些時間整理與歸納 才慢慢理出一些頭緒
也順便了解了社團的事大致該怎麼做
舉個稍微白爛的例子 非洲的土著多半是以口傳的方式將技術經驗傳給下一代
這之間或多或少都有遺漏 也因而文化發展會有瓶頸 比較沒有效率 國勢也不強
以部落形式居多 落得最後到美國去做黑奴
當然社團不會落得去做什麼奴啦 只是 有好的歸檔 以後的學弟妹才能累積智慧
形成文化的傳承 而不是每一代自己有一套 弄得手忙腳亂
雖然說社團以和氣為貴 不該要求每個人做到如何頂尖
但不表示不該去尋求更好的方法 來增加效率 節省時間
或許活動辦得不成功 但是只要有傳承 歷屆的修整必定能更加完備
哪一天結果的時候 你也會欣慰:我曾經參與過
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