你的需求其實簡單的PC就可以完成了，
在功能單純化的情況下，硬體需求不用很高。
你的case簡單分析一下：
1. 可設定權限的檔案分享與個人儲存空間
2. 主機掛了，只需更換某些零組件，只要RAID 1沒事，其他都還好。
所以你的需求就是直接在區域網路裡面，
弄一台「普通PC+RAID卡」or「普通PC+RAID功能的外接盒」，
加上簡單的FTP server軟體，問題就全部解決了。
OS就用Windows XP pro即可。
共用、重要性不高、時效性短的資料直接開資料夾在網芳分享即可，
敏感私人的資料可以走FTP，效率高，開多組權限帳號管理起來也快速方便。
PC比較大的問題就是沒有server級產品穩定，
但是你用RAID 1的話，
通常硬碟都會比PC內的零組件要穩上一點，
同時掛掉的機率很低，最常碰到的應該是灰塵累積過多，
要不然就是電源供應器掛了這樣的問題罷了。
至於機架...
如果你的使用人數有超過20人以上，公司內網路架設複雜，再來考慮機架還來得及，
如果只是幾個人要用的話，那還是算了吧...
這樣估計下來：
PC：
celeron的主機：看配備，大約5000-8000不等可以搞定，不包硬碟，Power用好一點，
CASE光碟機都可用二手的，CPU風扇可以買好一點的。
硬碟：250 or 320 SATA x2，粗估7000
RAID：
卡：看功能定價錢
內建RAID晶片的外接盒：看功能定價格（我用過銳銨的，不錯，稍微貴一點）
硬體費用大致上20000內可打死。
不過軟體就要自己想辦法囉，建議你找有經驗的人，
因為這樣你只要管後續維護跟簡易PC故障排除就好，
剩下的軟體（作業系統、FTP設定）部份學起來花的時間也不多。
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