台大、銘傳、輔大三校聯合迎新第一次籌備會
時間：2004/08/18晚上6:30~9:30
地點：台北車站starbucks
與會人員：台大小可、銘傳管管、輔大阿福
討論事項：
一．舉辦聯合迎新的意義→
希望能夠達成聯絡各校拉社網絡並有聯誼兼迎新的目的，也希望能藉這次的活動打出一個
示範、口碑，希望以後拉社之間也可以多多聯絡。
二．關於迎新活動→
1.時間→目前敲定為10/01 7:00~9:00pm為三校最方便的時間
2.地點→目前考慮借T吧，並且從T.F和Lesnight中二選一，將由阿福和管管負責去接洽談
出借問題(真是謝謝你們啦^O^)
3.參加人→不論是老人還是新生、畢業還是在學、三校還是非三校之人都歡迎參加
而目前預估最低人數約30人，最高到50人
4.活動內容→
7:00~7:45→三個小活動，活動內容拜託輔大了<(_ _)>主持人將拜託輔大的皮擔大任
(中間開場舞，由管管負責)
7:45~8:50→跳舞時間，開場舞完後，表演者會拉樁腳一起來跳舞來熱場子，所以各校
要派樁腳
8:50~9:00→撤場地
9:00~9:15→收場地
三．將要出門和場地負責人洽談的事項→
1.場地費
2.音響器材是否出借
3.若是2不借，DJ費
4.飲料問題
5.門票錢
6.活動結束後繼續留下來的收費問題
四．收入、支出→
1.收入→
(1)三校先各出1000元保證金，並且將於最後活動結束後退還(→3000)
(2)門票收入→目前暫定一張門票150，若為籌備會及迎新當天工作人員則有八折優惠，
是否會全賺則還要和場地負責人談抽成問題，但基本上我們最後底限是
抽一半(→1500x30~50/2≒2000~3500)
但目前工作人員會有多少人還不能確定，抽成問題也還沒談=_=||b
(3)台大要再尋問迎新活動是否可申請學校補助
(4)基本上目前不考慮拉贊助
2.支出→
(1)場地費→將由管管、阿福出面洽談，希望能壓到最低(最終希望可以不用錢啦:p)
(2)飲料費→將由管管、阿福出面洽談，看場地負責單位是否可幫我們代訂(→預估花
2500~3000)
(3)DJ費→將由管管、阿福出面洽談，看是否可以借我們使用器材由我們自己人放音樂
即可，若是沒辦法的話希望能盡量把DJ費壓低(→最低5000 @@)
(4)宣傳費→
a.網宣→將會再討論由哪校負責做出來…@@(→0)
b.網站、新聞台、家族留言板→將會再分配(→0)
c.打電話call人→嗯看各自功力了…(→0)
d.登破報(→0)
e.DM→一張A4大小黑白，目前訂200~250張，台大分150左右，另外兩校各20張，內容
將拜託台大浪達負責，9/1二籌要帶設計好的版本開會!(→200~250)
f.票面設計→約50張，將拜託銘傳負責(→50)
總共宣傳費→約300
(5)雜支(→1000)
五．關於DM內容→
目前將拜託台大浪達負責(嗯…有誰能幫忙做的嗎…小四or托托or小零or六月or小六你們
有沒有誰對設計DM挺有興趣挺有想法的嗎??^^")
希望在9/1前能弄出基本排版版面帶去二籌給另外兩校看看
基本內容需求→
活動名稱(幫忙想個酷炫的名稱吧，但至少要有x校聯合迎新)
前言：介紹活動囉~~幫忙想想酷炫內容囉@@
時間：10/1(五)7:00~9:00
地點：(先留空白)
門票：(先留空白)
預購方式：三社聯絡的email(呃這個昨天開會忘了抄了@@)
台大email：club20572@club.ntu.edu.tw
kkcity→5466→NTU_Lambda、MCU_Les、FJULC
ptt→Lambda
輔大家族(記得補給我哦)
銘傳家族：http://tw.club.yahoo.com/clubs/GPPmcules/
錢和票將當面繳交
活動流程：
7:00~7:45→聯誼活動
(中場開場舞)
7:45~8:50→跳舞時間
8:50~9:00→撤場地
(呃每個活動名稱要再想個酷炫一點的啦^^")
六．下次二籌→
1.時間→2004/09/01晚上6:30
2.地點→老地方
3.討論事項→
(1)活動流程、內容
(2)場地事項、人事事項、籌備會及當天工作人員確定(為了算收入)、參與社團確定
(3)DM設計版面帶來
(4)好像該討論一下收支平衡的問題了…(看以上列出的應該看的出來很難平衡@@)
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呼我終於打完了@@
大家看看吧^^"
記得把10/1空下來啊~~~~@@~
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