律師帶平版電腦取代卷宗到法院開庭的可行性

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律師帶平版電腦取代卷宗到法院開庭的可行性

幫馬總統辯護特別費案而聲名大噪的宋耀明律師，常帶ipad去開庭備受矚目。我不只一次
聽到一些道長提到宋律師帶ipad開庭之事，前一陣子還聽到一則可能有點誇張的傳聞：話
說宋大律師拿著ipad雙指輕鬆滑動引述卷內證據強力辯護，另一邊的公訴檢察官則滿頭大
汗的在堆的像小山高的卷宗中找資料，兩者形成強烈對比。

兩個多月前遇見宋律師，問他使用ipad開庭的經驗，他說因為他常辦一些重大刑案，卷宗
動輒數十宗甚至上百宗，這已經不是拖一兩個歐美線大皮箱可以解決的了，所以他才會
想到以帶ipad來取代實體卷宗。使用流程大概略為：起訴後到法院閱卷影印全部卷證回來
先不裝訂，分卷以自動進紙匣掃瞄成電子檔，然後再將該電子檔傳輸到ipad，至於起訴後
院方每次開庭筆錄都有電子檔，那就更容易處理了。

我自己倒是沒有帶平版電腦去開庭的經驗（有帶的話都是為了等開庭消磨時間用），另我
因很少辦刑案不知目前刑庭辯護實況。但以在民庭觀察的結果，似乎在北部法院也還沒看
到道長以平版電腦取代卷宗出庭的狀況，只有在法官宣布定下次庭期時會有道長拿出平版
查看行事曆看有無衝庭。

記得曾聽一位道長講過：「世界上每多一個律師，地球就少一片森林」，以此來形容法律
事業耗損紙張的嚴重程度，我們自己捫心自問想一想每天列印、影印多少紙張。前一陣子
受理一件加班費上訴事件，閱卷九個卷宗影印了將近三千張（以影印費將近六千元推算）
，那就更不論那些所謂的重大刑案了。而且每一位律師都要這樣印一次，耗損時間、金錢
不說，對環境的侵害日積月累實在可怕。

所以如果能夠減少紙張的耗損，大家盡量往無紙化工作環境邁進，非不能也、不為也，這
是我寫這一篇文章的目的。

2012.12.18我曾在本版發表一篇名為「推介可將資料夾放入行動裝置的雲端工具。」的小
文（#1ExMTXh4），當時提到我使用SugarSync將要帶出去外面開會的資料儲存在ipad，就
省得帶卷宗的麻煩，很是便利（最主要是使用它的資料夾雲端同步功能）。相同道理開庭
資料、卷宗等當然也可以以相同方式存到平版然後帶著去開庭。

目前書狀大家都已電子化，即使書證要影印也可同時存成電子檔（主要為PDF檔），對造
書狀我們收到後也都是掃瞄成電子檔寄給當事人參考，所以卷證資料轉成電子檔並不困
難。以前述閱卷近三千張資料來說，現在的掃描器中價位兩萬元左右都可以支援到每分鐘
掃瞄二十頁以上，所以三千張資料全部掃成電子檔，也不過幾個小時的事情而已。開庭筆
錄都已是電子檔更不用再掃瞄，所以現階段要達到卷證全部電子化似乎並不太困難。

不過事務所助理跟我反應，在卷證全部電子化的過程中，她覺得比較困擾的是對造書狀
所附書證右上角的「標籤」問題，我們自己的書證在貼「原證？號、被證？號、上證？號
」之前可以先掃瞄後再貼上證號標籤。但對造書狀拿回來後，先把訂書釘拔掉，假如書證
沒有貼標籤，就一整疊放進自動進紙匣甚至可以無需職守完成掃瞄。但卡在「標籤」因素
，如未先處理「證號標籤」整疊放進去保證卡紙，所以助理必須辛苦的逐一把標籤撕起來
待掃瞄後再重新貼上去，但通常黏性已經大失，不容易再黏住很容易掉。

行政助理跟我說，後來她都是不撕證號標籤，而是把有貼標籤的那一頁連標籤一起先影印
一張（標籤貼在右上、裝訂線在左，影印時將原稿稍微放左一點即可連證號標籤一起影印
出來），然後連同原來的對造書狀放進自動進紙匣一起掃瞄，不失為現階段的另一可行方
法。

回到前面我說的「非不能也、不為也」議題，卷證資料每一位律師都會印一次，每再換一
位律師受任又都再重新印一次（一審律師印一次、二審如更換律師新受任律師一定又會全
部卷證再印一次，這是律師最起碼的責任），大家不覺得這實在很浪費嗎？為什麼法院不
考慮以販賣卷證資料電子檔給律師的方式取代現行影印的方式？律師買到自己承辦案件電
子檔，他要再傳送給當事人，也就只要以電子檔方式傳送即可（現制下很多律師閱完卷後
又多拿到外面影印店印給當事人），我相信司法院是「不為也，非不能也。」

卷證資料主要掌握在法院手中，律師事實上是處於被動接收的地位，如果由律師做起只能
做到部分的電字化（就是律師閱回來後的部分），假如由法院主動處理，相信律師同道都
會贊成以購買卷證電子檔的方式取代現場影印，連出門都不需要了線上點選付款線上傳送
。卷證資料如果過多電子檔龐大，可以考慮燒錄成DVD光碟或以FTP方式傳輸，技術問題都
不難解決，只看有心、無心罷了。

如果司法院真的有心做到無紙化工作環境，將來開庭時法官、律師人手一台平版的場景，
相信不會太久就會看到。

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 114.36.59.166
推 moonearl:推大律師高見
推 ChrisBear:如果能電子化真的很方便 之前接更一審 看歷審卷宗
→ ChrisBear:看到小命快翻天　囧
→ hifree:從律師的觀點來看很簡單,從法院的觀點來看卻完全不同
→ hifree:首先法院的卷宗不是只有二造雙方的來往文書,還有各機關的
→ hifree:來往文書,而其中又涉及保密問題,如果電子化後,如何設定閱
→ hifree:覽權限又是一個大問題,而且不是只有一個法院,是所有的法院
→ hifree:都必須相同的電子系統,編碼方式,閱覽權限,你可想見這是多
→ hifree:麼浩大的系統工程,目前光是一份電子文書的傳遞,在不同法
→ hifree:院間就已經造成很大的問題,雙方都於彼此所使用的編碼方式
→ hifree:都無法溝通了,如何能奢望整個法院都採取電子系統;更別提
→ hifree:你要那些老法官捨棄紙本,然後盯這那小螢幕看,那不是整死他
→ hifree:所以要達到這種理想的狀況,除非司法院已完全建立一套完整
→ hifree:的電子文書館理系統,包含編碼方式,權限管理,後端伺服器設定
→ hifree:並改變法官的閱讀習慣,不花上個幾百億元的預算與十數年的
→ hifree:預算是不可能達到的;而且最大的花費還不是硬體,而是軟體
→ hifree:特別是資料庫系統與伺服器作業系統,這不是一般的小PC廠商
→ hifree:或小軟體廠商可以提供了,至少要像IBM或Oracle這樣的大企業
→ hifree:廠商才能提供的,至於微軟,光是解決他自己的軟體臭蟲與安全
→ hifree:漏洞都來不及了,沒有企業會把他的重要性資料孤注一擲在一
→ hifree:個不安全的系統上,更遑論法院這一個龐大而複雜的國家審判系
→ hifree:統
→ Eventis:台中去年就已經宣告試辦了,這只是有心無心的問題.
→ Eventis:只是法院自己搞的演進通常都有一個問題:"[僅供內部使用"
→ hifree:法院外部能看到的文件不過是法院內部的1/10,重要的機密文件
→ Eventis:最後有沒有神到像長官炫耀般的講說可以點個證物人名所有筆
→ Eventis:錄書狀全都列,那就只有留待天知地知了Orz
→ hifree:因有安全上的顧慮法院內部多禁止電子掃描傳遞,原因就是因為
→ Eventis:安全上的疑慮單純內控問題而已,紙本化降低複製難度當然是
→ hifree:目前法院並沒一套完善的電子文件管理系統,而且重要的是,當
→ Eventis:最容易的,這反而間接說明這不是技術問題,是其他管理問題.
→ hifree:事人閱卷的資料,法官還會事前過濾過,不是你想看什麼就可以
→ hifree:看什麼的
→ Eventis:常見啦, 習慣就好, 反正也只是要這些兩造遞的傳的調的資料
→ Eventis:認真來說, 單純這樣的權限很好處理,如果以po文前輩的說法,
→ Eventis:反正也沒有要外部access, 一切都從內部向外提供, 最多加個
→ Eventis:轉介的機制, 會出事大概都在內控......
→ hifree:問題式電子檔本身的管理就是個大問題了,法院的資安人員為了
→ hifree:省事,所以根本禁止電子掃描,除了公文系統以外,現行的法院
→ hifree:根本沒有電子交換的機制;而且電子當如果沒有保密機制,那很
→ hifree:容易就複製出去了,所以資安人員再多一事不如少一事的情況
→ hifree:根本就不會建議卷宗電子化,因為這等於是加重他的工作
→ hifree:更正,應該所除了公文系統,卷證目路與法律爭點整理外,目前
→ hifree:法院目前並沒一套完善的電子交換機制
→ hifree:應該說除了公文,卷證目錄與裁判書,法律爭點整理外,目前法院
→ hifree:並沒有其他的電子交換機制存在
推 Rechtsanwalt:整體大方向來說，「電子化」還是個值得努力的趨勢！
推 rtty001:以處理事務、案件進行流暢、環保角度，是一個好方法^^
推 hiphoprabbit:唉唉 法院能先解決書記官打字太慢的問題就很感動了..
推 sharonnn:之前看到某獨臂道長將所有卷宗都SCAN成PDF,開庭只帶平板
→ sharonnn:講到什麼卷第幾頁馬上找出來!~整個強!
推 beyondthee:清流 法院效率才是最該優先司法改革的地方
→ beyondthee:比觀審制重要太多了
→ sese5566:新一代的書記官打字都算很快了 主要還是許多法官會先
→ sese5566:消化兩造發言才整理句子讓書記官打出他要的筆錄內容
→ sese5566:書記官就得要等...還有兩造咬字與音量問題
→ sese5566:不過資深書記官速度就比較...不過他們總是會退的:)