推 ian0708:推 UNZ 06/25 15:15
推 rod007:我才正想說 開幹部會議時要請幹部編列簡易計畫XD 06/25 21:46
推 gogogofish:謝謝unz的肯定 也謝謝unz具體改進的想法主意供大家參考 06/26 10:15
那我來拋磚引玉吧~
個人認為此問題在於章程可解釋但未完善~
過往隊費使用方式皆採「實支實付」，
其實執行方式並未符合章程第五章第二十二條中
除例行性支出，每年視收支狀況，按年度預算提撥比例之金額，提供隊員福利，如
球衣制服，旅遊，慶生會，尾牙聚餐等，
針對此點建議由尚未交接的幹部召開幹部會議，
特別針對例行性支出外的部份，
嚴格要求未來幹部針對上下半年提出預算報告書，或者非例行性支出的預算報告書(文)
類似這種無法切割之酒錢及便於收支的零錢，在執行活動之前，先行公告~
運用預備金的方式提出，重要是預備金必須限制於該活動總費用的一定比例內，
此特定比例該交付幹部或是會員討論，
以避免類似狀況費用無限上綱~
我舉這次案例來講，建議書寫如下:
會員補助:每人100元 依實到人數實支實付
預備金:依實際狀況使用，經由現場隊員1/2表決通過使用金額，但其支付上限不得超過原
會員補助金額
其實每次聚餐都會有酒跟飲料，這些飲料產生的費用的確都是該次餐費內由店家收取，
跟大家叫來的菜一樣~有的人不敢吃牛肉有的人不敢吃海鮮，但餐費都是平均分攤
依過往經驗，酒跟飲料的費用也該算在總金額裡面，
再扣掉當次每人補助後，剩餘費用平均向會員收取~
而現場實際狀況，以我所見~這次阿人在大家叫酒之前，
其實有先經由隊長leader及管理恰恰告知後才決議可否由隊費支付，
並有用宣告的方式詢問所有會員有無意見~
實際上現場是無人異議，但這次程序的瑕疵在於沒有舉手投票的過程~
因此另外提出會員表決的方式，
除了目前使用的"記名投票"、"無記名投票"、"舉手決"之外，
為了加速會議速度、表決較無爭議的議題上，可以使用"聲決"方式進行，
也可明定各種表決方式使用於何種議題~
我想GOGO身為本屆幹部之一，
提出這些質疑是讓人感到相當開心的~
畢竟團體中一定有人要擔任這種角色~
我也相當佩服GOGO一直以來提出的問題都是針對球隊未完善的部份，
用更明確的文字方式訂定及解釋給大家~
阿人本季擔任幹部的表現，
大家也是感念有人肯這麼有使命及責任感，
所以個人希望下個球季阿人能繼續為球隊付出~
會員unz
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※ 編輯: unz 來自: 210.61.246.157 (06/25 15:01)