標題:
時間: Tue Oct 30 10:17:16 2007
第一次班代大會
時間:96年10月18日 19:00
地點:生科館4C教室
主席:林曉涵
記錄:陳依瑩
出席名單:林曉涵、周航儀、李崢嶸、廖駿銘、魯逸帆、李佳穎、何珮綺、陳依瑩、
吳家宜、翁宗睿、張凱淯、大一班代副班代公關總務、大二由張浩馨同學代理、
大三班代副班代、大四班代副班代總務
各部業務:
1. 學文部
‧常態性活動內容─Lifechat、講座、Teatime、實驗室專刊。
‧生科祭─書展、動植標館導覽、魚房印象攝影展,與杜鵑花節共同舉辦(無生科週)
‧學習成果展
2. 活動部
‧期初活動:校園祕寶爭奪戰─10/27 下午舉辦,主要為各家組隊對抗,請班代宣傳
‧聖誕晚會─band表演、抽獎、卡拉OK大賽,並向各年級徵求表演人力。
‧生科之夜─2/27舉辦,大一~三皆有表演、男女舞、音樂性節目。(細節未定)
地點仍在活大。今年希望加強宣傳,故將預算提至8000元。
3. 體育部
‧介紹各系隊
‧新成立系隊:女籃 (訓練中)
‧今年的小生科盃將統整各系隊共同舉辦
4. 宣傳部
‧學文部已有專屬宣傳人力,故宣傳部主要支援活動部之活動。
‧通訊錄即將送印,印畢將通知各班代領取。
‧系服圖樣設計將採徵稿,屆時請幹部幫忙宣傳。
5. 空管部
‧目前系櫃不足,擬收回各年級班務櫃作為個人櫃。
‧魚房未來不設資源回收筒,僅保留一般圾桶、玻璃回收、紙類回收。
‧電腦室─一台電腦送修、近窗電腦硬碟有問題。
紙張及墨水耗費迅速,且印表機容易故障,暫不提供大家列印。
電腦室內不禁飲食,但請班代宣導,同學離開後將垃圾一起帶走。
SAS軟體已灌好,歡迎同學使用。
‧請大一班代宣傳:系櫃、魚房、電腦室等空間屬系學會管理,
僅供已繳交會費之系學會成員使用。
6. 公關部
‧拉贊助以生科之夜、生科祭、生科營等對外活動為主。
‧送交用企劃書將由公關部完成,如需拉贊助人力將另外徵求。
‧希望班代代為宣傳,尋找拉贊助的人脈與管道。
7. 財務部
‧申請補助及報帳請洽財務部。
‧公費支出發票記得打上統編:03734301,"台灣大學",
發票上必須有店章及店長/負責人姓名。(有負責人姓名的店章和店長私章)
*各部詳細活動內容請參考板上資料和會議所發紙本
審核年度預算:
‧學文部預算通過
‧活動部預算通過
‧體育部預算通過 (補助今年由八成降為五成)
‧公關部預算通過 (將實支實出)
‧宣傳部預算通過
‧空管部預算通過 (應為2000元)
‧財務部預算通過
*各部詳細預算請參見會議所發紙本
系學會會費新制:
‧鼓勵大一新生一次繳清四年會費,每人收取1650元,未來在學期間不必再繳。
或可同二、三年級使用舊制,僅繳交本年度會費550元。
大四課業繁忙較無時間參與系上活動,僅需繳交550元之五分之一:110元。
另代廖英超助教宣導:
三樓閱覽室整修完畢日前由系上收回管理,目前為試開放時期,
未來將訂定使用條款並找同學管理,不可佔位及吵鬧等。
閱覽室屬本系財產,僅供本系學生使用。
系館目前無多餘空間作系圖,圖書暫置於魚房。
請班代未來幫忙替系學會宣傳活動,並請總務盡量將系學會會費收齊!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.7.59
※ 編輯: abbeylin 來自: 140.112.7.59 (10/30 10:17)