[公告] 97學年度下學期第一次班代大會會議記錄

[LifeSciSA (台大生命科學系)]

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作者: LifeSciSA (台大生命科學系) 看板: LifeSciSA
標題: [公告] 97學年度下學期第一次班代大會會議記錄
時間: Mon May  4 21:42:47 2009

                 九十七學年度下學期第一次班代大會會議記錄

會議時間：九十八年五月四日十九時至二十點三十分
會議地點：生科館4B教室
主席：郭思妤
記錄：郭庭君
出席者：郭思妤、郭庭君、林明慶、施肇翼、楊捷旭、李坤龍、黃湘芸、林世青
        林任遠、游芷亭、周漢軒、張顥馨、邱耀緯、甘弘才、曾之拓、楊育美
        周顥海、袁知芃、廖英超助教、林岳謙




                               A.魚房整修議題                                   


因應系務評鑑，系上要整修魚房，預計整修時間為8/1~8月底
8/1以前要清空

最大受影響者應該是籌備宿營的大一
所以大一有需要的話可以去跟系上借一間教室 ex.三樓會議室
做為營本部

我們的預算有80萬 需要先蒐集大家的意見 再跟設計師喬


  院方的小意見  

      許多老師們反映，學生在一樓練舞不太方便
      所以以後一樓大廳跟圓頂可能都不能練舞跟排戲了，
      因此建議在魚房加裝(有拉門的)鏡子，
      大家以後練舞跟排戲可以在魚房練就好

   曾之拓：可是練舞的音樂很大聲
           魚房是一個公共空間 改在魚房練不好

   結論：因涉及同學練舞問題，此項議題改為臨時動議 (詳見練舞排戲議題)
         初步決議不在魚房裝鏡子


  大家的意見  


  1.大一：

         a.建議重新規劃個人櫃位子

           會長: 本來就預計要換櫃子，鐵櫃將全部換木櫃，太舊的櫃子會換掉。
                 會順便重新規劃個人櫃位置。  (詳見魚房空間規劃圖) 

         b.魚房內外皆設垃圾桶+回收處反而混亂，不易整理，可設一處就好

           會長: 魚房內外垃圾桶的歸屬是不同的，
                 魚房外垃圾桶屬於系上，會有工讀生定期清理；
                 但魚房內的算是學生自己設的，我們要自己清。

                 若撤掉魚房內垃圾桶，將加重外面工讀生負擔，
                 且依現況來看垃圾桶空間不夠，
                 更重要的是假日無人清掃。

           副會長: 現在混亂的狀況來源應該是大家垃圾沒有好好丟
                   值日生有時忘記倒造成的

           結論: 垃圾桶改成向外面的那種加蓋式，並增加分類項目
                 避免分類混亂或垃圾太多、值日生來不及倒而溢出的情形

         c.設置臨時雜物架 (背包、安全帽)

           結論: 撤掉目前堆放包包的兩張公用桌，
                 設置開放式臨時置物櫃，
                 但禁止隔夜，以免被濫用為某些人的長期置物架

         d.設置藝文空間，擺放DM或折價券

           缺點：缺乏管理人，容易混亂

           結論：可善用現有的布告欄，把黑板換成多功能玻璃板
                 可寫字可吸磁鐵又不會有粉筆灰
                 上面放L夾裝DM

         e.陽台如何整理利用？

           有兩個建議：
           - 加鋁窗
           - 把陽台打通跟裡面空間合併
              廖英超助教：要三十萬且需政府檢驗   (就是不太可能的意思)

           結論：(與後面球具問題合併)加鋁窗，把球具跟盆栽擺出去

  2. 大四：獎杯各系隊自己處理掉

           結論：不想丟的話可放五樓 (詳見五樓空間利用)

  3. 大三：

          a.We need 球具櫃 讓球具離開地板!!

            球鞋架: 併在系隊櫃 or 雜物櫃

            結論：買球具櫃放陽台

          b.添購微波爐與冰箱

            並非不可行，
            但微波爐易壞
            且冰箱需要詳盡的管理辦法並**大家遵守**!!
            待討論....

          c.裝天花板電風扇

          d.把半高的個人櫃加高


4. 會把冷氣修好

5. 換桌子 - 現場投票結果為 先不換 但撤兩張
   換椅子 - 每張桌子6-8張 請設計師挑我們再選
            原則上包含會滑動與不會的
            現有的一些折疊椅放五樓
            長板凳可考慮放一張至比解桌




  魚房空間規劃  

經過剛剛的討論後
以下是初步的魚房空間規劃

* 把球具移到角落 把半高櫃子加高 盆栽放陽台櫃子




掃 垃圾桶       黑板        書櫃
具          開放式置物櫃   文具櫃      陽
                                       台
                                       門  球
個
                                       加
                                       高  具
人                                     的
                                       個
                                       人
櫃                                     櫃


                                       (冰箱)
                                       冷
門                                     氣
門      個           人           櫃




                                  電腦室議題                                  


系辦考慮把電腦移到三樓討論室

不行! 我以我們要重新規畫五樓空間


   結論：

   把一些櫃子清掉，將魚房大部分的圖書跟系史(ex系刊 營隊活動資料)放五樓

   其它可能放五樓的東西：吉他 獎杯 椅子




                                練舞排戲議題                                  


曾之拓: 魚房是公共空間 排戲練舞會影響其他人使用

林明慶: 向一樓空間使者收錢回饋給老師

        (系舞: 不要)

李坤龍: 魚房桌椅搬一搬夠

        (會影響其他使用者)

周漢軒: 四樓電梯外空間

        (教室會影響)

        十三樓空間加鏡子

        (系辦好像有要用 待問 且空間有點小)

周顥海: 不如維持在一樓 規定時間

袁知芃: 頂樓有一塊鏡子雖然現在破了 可以考慮弄那邊


 結論: 兩種方法

     1. 找新空間 - 目前先鎖定頂樓原本有鏡子的地方加鏡子
     2. 自限規定(定時跟範圍) - 找系上協商



                                 電梯廣告                                      


大一同學提出問題

1. 電梯裡的"禁止貼廣告"中的管理委員會為何？

   Ans: 院方的管理者

2. 電梯亦不失為資訊交流空間，哪些是合理文宣？如果蓋了系章能否張貼？

   Ans: 電梯內能張貼館告的地方一直以來都只有綠色的那兩塊板子
        要張貼的話要拿去系辦蓋章 如果沒人用就可以放
        事實上最近亂貼的海報都不是系學會貼的
        我們都會乖乖放在綠色的板子裡


                                其它                                           



1. 空管部:

   由於很多人反映有人會把私人物品放在三樓跟五樓
   以後魚房大掃除會擴張到三樓跟五樓 把個人物品清掉
   請大家自重






        2. 快來人出來選系學會長!!!!!!! 不然系學會就要倒了!!!!!!





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