推 XiCheng:聖誕之夜的負責人據說是洩慾和我... 10/03 23:35
推 kelly717:副班代補充一下，系學會的會費已經由班費出了 10/03 23:46
→ privemot:(修樓上 "會"由班費出 尚未繳清) 10/03 23:56
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作者: LifeSciSA (台大生命科學系) 看板: LifeSciSA
標題: [公告] 95學年度第一次班代大會會議記錄
時間: Mon Oct 2 19:37:22 2006
國立台灣大學九十五年度第一學期生命科學系系學會第一次班代大會會議紀錄
會議時間：民國九十五年九月二十八日星期四，晚上七至九點
會議地點：生命科學系館4A教室
出席：參照簽到單
主席：萬威麟
紀錄：楊敏儷
一、 宣佈開會：應到32人，請假2人，實到26人，超過應出席一半之16人，
故宣佈開會，會議開始。
二、 主席報告：略
三、 各部工作報告：
會長報告：
*活動部報告*：
《生科週》
活動時間：
10/16(一)～10/22(日)，每日09:00～16:30。
活動地點：
鹿鳴廣場前攤位。
活動內容：
10/16(一)～10/22(日) 每日09:00～16:30 「生科書展」
10/20(五)～10/22(日) 每日11:00～13:00 「生蚵拌粥」
10/18(三)～10/22(日) 每日10:00～16:00 「葉脈傳情」
工作編組：
總 召(廖國臨)：統領所有人力，使活動順利進行。
副 召(吳鴻來)：協助總召，進度規劃，總務，行政溝通，顧攤人力管理。
書展組長(何韋進)：辦理一切書展相關事宜。
食物組長(未 定)：辦理一切販賣生蚵拌粥相關事宜。
葉脈組長(梁智超)：辦理一切製作葉脈書籤事宜。
進 度：
10/7前 完成人力招募
10/7.8 負責人&部分人力進行第一次粥+書籤試做
10/14前 備齊所有器材
10/14.15 所有人力進行第二次試做
預 算：
場地帳篷材料宣傳等暫估支出20000元
將由收入和贊助抵銷
《聖誕晚會》
主辦單位：
生命科學系學會 活動部
活動時間：
12/22(五)，18:30~21:30
活動地點：
生命科學系館樓下廣場。
活動內容：
卡拉OK大賽、魔術表演、樂團表演、吉他演奏、大一節目、聖誕抽獎。
工作編組：
總負責人(孫筱雲)-表演節目：主持人 (大 一)
卡拉ＯＫ(未 定;原則上大二負責)
音樂節目(廖國臨)
魔術表演(陳盈潔)
大一表演(未 定)
聖誕抽獎(未 定;主持人負責)
場務器材：(未 定)
餐飲招待：(未 定)
進 度：
10月中旬 宣傳+說明
11月底 一驗
12/8 入場券預購+卡拉OK大賽報名截止
12/15 二驗
預 算：
照明燈*2 1000元
音箱*3 3000元
鼓 1500元
麥克風*2 600元
禮物+獎品 1500元
大一道具 500元
糖果 200元
樂團+布置 700元
食材 5000元
預備金 1000元
-----------------
共15000元
《生科之夜》
主辦單位：
生命科學系學會 活動部
活動時間：
3/7(三) 18:00~21:00
活動地點：
台大學生第一活動中心
活動內容：
大一劇、大二劇、大三串場、(大四)、男女舞、武術表演、音樂性節目。
工作編組：
節目部(廖國臨)：大 一(周航儀、郭庭君)
大 二(王 悅、林明慶)
大 三(黃意鈞、陳嘉宏)
大 四(未 定)
男舞表演(郭炫廷)
女舞表演(梁若華、王怡茹)
武術節目(黃意鈞)
音樂節目(未 定)
場務部(吳鴻來)：燈光音控(未 定)
場地佈置(未 定)
場務管理(未 定)
行政部(萬威麟)：宣傳接 待(未 定)
公關總務(未 定)
行政後製(未 定)
進 度：
10/31 繳交企畫書
12/11.12 一驗(大一另訂於12/22之後)
01/22.23 二驗
02/24.25 三驗
技術彩排 一彩 二彩時間稍後確定
預 算：
節目 30000元
宣傳 20000元
場地(包括器材) 20000元
------------------------
活動總經費 70000元
系學會補助40000元
不足由贊助補貼
《送舊晚會》
主辦單位：
生命科學系學會 活動部 or 大四。
活動時間：
96年6月
活動地點：
未定。
活動內容：
未定。
參加人員：
應屆畢業生及師長。
進 度：
未定 。
預 算：
餐飲場地等雜費暫估 20000元
<簡短報告內容>
生科週 10/16~10/22
書展七天 食物三天 葉脈書籤五天
聖誕12/22晚上 取消火鍋會併入聖誕晚會預算之中
故延續過去並多加表演 和餐飲
生科之夜
擬定下學期開學第二個星期三舉行
地點在活大
大一二三已有負責人
大四看是否有意願再向活動部報名
送舊晚會
決定大四自己辦 系學會提供經費
生科營
營期約在7月初
<預算>
生科週 預借20000
聖誕晚會+ 火鍋會結合 餐飲品質提高 預算也合在一起
預算為表演用到的器材和食物
生科週評估後來收回之錢
根據去年 租棚子花了一萬多
今年應該不會租帳篷
而聖誕晚會入場收入歸系學會
生科週收入捐給系學會
生科之夜節目宣傳場地預計70000 補助40000
缺額靠公關來拉
另生科營有自己的錢 系學會不需另外費心
<待議及會議後決定修正部分>
生科之夜細分待規劃
男舞女舞 請老師1000
大一4000
大二8000
活大場地需進一步估價
生科之夜獨立由系學會公關去拉經費
但是若公關無法拉到如此多經費
無細目不知如何刪減預算?
聖誕晚會入場卷每人 80
*學文部報告*：
<演講>
為了豐富系上同學的學術視野，邀請各界學有專精的人士到系上做演講。
預計上下學期各辦三場，其中一場會與生技系合辦。
==預算==
講師費 1500
禮物紀念品 500
---------------
2000 * 6 = 12000
預計每場會向學校申請1000元講師費補助
故淨支出為12000-6000=6000
<Life chat>
定位為對於某一主題的討論會或心得分享。會由學文部邀請較專長者作為主講人，帶領
所有參與者一起思考討論某些學術上有趣的問題。既然名之為"Chat"，討論時間會較多。
預計上學期舉辦五場，下學期舉辦四場。
<攝影展--魚房印象>
希望推廣圖像式的藝術與紀錄方法，並藉由展覽勾起一些屬於生科系特有的文化與共同的
記憶。照片內容不拘。本年度並配合杜鵑花節的時間，希望能夠讓來生科館參觀的高中生
和家長也一同感受生科系的魅力。
==預算==
美術佈置 500
洗出照片 500
獲選者獎品 500
----------------
1500
預計會和學校申請1000元補助 故淨支出 = 1500-1000=500
<系刊>
格子--屬於生科人的刊物，有每一年的活動紀錄，另一方面也提供科學知識的發表園地，
更提供所有人藝術創作的揮灑空間，是一本具有多功能的刊物。預計在明年五月出刊。
==預算==
希望可以如去年 補助一本50元 預計印行300本
50*300=15000
<Tea time>
每月挑選一天的@~6節，使用12樓教室，準備茶點，讓學生和老師在這個空間中可以自由
的交談，是師生交流最直接的管道。預計上學期10.11.12，下學期3.4.5，月的下旬舉辦
，合計六次。
==預算==
系上贊注2000*6=12000
<系圖>
以維持現狀為主，亦持續和同學及系上老師徵書。
==預算==
清單製作 公告張貼 200
<學文宣傳>
希望另外列300元預算 做為一切學文部活動的公告，講義影印費，維護公布欄之用
本學期會運用4A教室對面的佈告欄，佈置一區作為學文專區。
總預算 41000
申請補助後淨支出 22000
<簡短報告內容>
年度擬辦活動
演講 上3下3
Life chat 上5下4
Tea time 上3下3
預計每週都會有學文部活動
攝影展 杜鵑花節時舉辦
畢業座談會 6月舉辦
系刊 5月出刊
系圖 以維持保持為主
書展併於生科週中
系友茶會併於杜鵑花節系列活動中
近期活動宣傳
10/11 (三)晚間七點邀請科學月刊社林基興理事長於生科館3F視聽教室演講
請大家踴躍參加
*預算*
書展即將招募顧攤人力
攝影展和系刊即將徵稿
1. 演講 每位講師1500和500紀念品 系上每場補助1000 估6000
2. 系刊 每本補助50*300=15000
3. 攝展 500
4 系圖 200
5 宣傳 300
共22500
<待議及會議後決定修正部分>
盡量申請向學校丟企劃書申請經費 最低1000
攝影展已有補助例子 今年會在爭取演講
學校課輔組條文 只要請外界人士演講 ㄧ場補助1000 會盡量申請
系刊書款減去稿費 約10000元
*宣傳部報告*：
通訊錄：10/7前完成調查跟更新動作
10/21前完成跟廠商聯絡製作成品
11月前完成發放
系服：11/1前完成徵稿
11/15前完成投票決定稿件
12/7前完成訂購單填寫 與廠商聯絡
（系服完成有可能在寒假前後左右,deadline是杜鵑花節前）
*預算*
通訊錄：30x400=12000
系服：650(夏+冬)x400=260000
希望預算先借65000~70000
系服補助冬季30 夏季20
每人最多可補助50元 （若冬夏季都買） 共50x400=20000
影印卡和其它美工用具：1000
共34000
<待議及會議後決定修正部分>
通訊錄由30元降為20元預算
*空管部報告*：
一、使用公約：
3F自習室：
1.請勿攜帶飲料/食物/寵物入內，離開自習室請清除垃圾，留下整齊宜人的桌面。
2.嚴禁佔位，暫離座位者，座位上需有：
(1)背包(2)課本及相關資料(3)書寫及計算工具(4)佔離原因/時間之便條
若無此四項物品，皆視為佔位，下一使用者皆可將座位之物品移至
暫留區，使用本座位。
3.空管部自習室不負責任和財務之保管，請勿在此堆放個人書籍球具等，違者空管部有權
沒收物品。
4. 自習室不開放討論，讀書會等會議活動請洽他處。
5. 離開自習室者，桌椅請按照號碼回歸原處。
最後離開者，請熄燈，關窗，關冷氣。
6.系學會盡力維護自習室之安寧，如遇系上大型活動
噪音過大，請多包涵。
漁房：
1.空管部不負任何保管責任，個人物品勿散置堆積於桌面。
2.不要亂丟垃圾，垃圾請做好分類。
3.漁房的漫畫和書籍，閱讀完請歸位。
4.漁房的文具和工具，使用後請歸位。
5.請保持桌面的淨空(務必清空垃圾)，離開漁房時，請清空個人物品。
6.每週六早上，空管部會實行搬移計畫。桌面和地面的個人物品，會移到暫放區(漁房最
後ㄧ排的兩個桌子)，並請大家盡速認領。
7.四樓走廊上之課桌椅(通稱比解桌)使用完畢也請清潔乾淨並排放整齊。
5F電腦室：
1.目前暫時並不禁止攜帶飲料或食物入內，但請在離開的時候記得把垃圾帶走
一切請同學們自重，一同維護電腦室的整潔。
2.由於本年度的電腦為新購的，請愛惜使用，且使用完畢後，請記得登出，以方便下一個
使用者。
3.任天堂使用完畢後，請記得將卡帶擺放整齊，方便自己也方便別人。
二、空管部經費： 15000元整
1.垃圾袋：一包16個要69元
估計一個月會用三包
一年約有八個月要上課
所以
8x3x69=1656元(估計1700元)
2.電腦室耗材及器材更新： 11000元(包括硬碟可能需要更新、印表機...)
1.電腦鎖鏈:300×8=NT$ 2400。
2.硬碟毀損更新: NT$ 5000。
3.耗材(A4紙和墨水碳粉):NT$ 3000。
3.個人櫃修理：500元
4.鑰匙： 800元
5.櫃子門修理費： 1000元
<簡短報告內容>
3和 5樓禁止飲食
電腦室使用法則
以密碼進入 用完登出
印表機ㄧ張兩元
<會議中提出特別說明部份>
假日電腦是暫不開放
目前在想配套措施
影印費為避免大家大量列印,紙量不多, 再跟投錢的錢數做比較
影印為緊急需要影印時的提供
非提供大量列印
個人櫃修理 和需要開鎖的請向空管部申請
硬碟修理5000為備用
日前跟化學系要到大鐵櫃
即日會在維修 裝鎖
*體育部報告*：
生科盃
杜鵑花節前後有大生盃
校園馬拉松
小生科盃
大家可踴躍參加
今年主要活動如下:
1.開學後的新生盃
2.生科盃 1/30-2/1
3.學校的校園馬拉松,校泳賽,運動會
4.三月的大生盃
5.台大盃,理院盃等系隊固定參加之比賽
6.系隊主辦的小生科盃
目前生科盃開過領隊會議,其他有確切時間將盡快通知
預算如下
預算比照去年實際開支估算
系隊補助2000,橋拱1000,女籃沒有人所以取消,
報名費補助80%,報名費要之後才能確定,故先依去年的估,
男籃預算降低是因為不確定今年是否打室內場,
所以預算總額61420元
<會議中提出須說明部份>
預算ㄧ切都還需在估
男籃經費差額少2000 可能為場地問題
今年應該不會用到室內場所以較便宜
*公關部報告*：
內容報告：
最主要的任務是拉贊助，對象是生技公司與附近商家．
我們會在活動部的活動企劃書出來後，開始打電話或寄企劃書到上述公司與商家．
必要時部員親自拜訪，以期消除各項活動和系學會運作上的經濟壓力．
預算報告：
洽談電話費：1500 ==>我們會以買電話卡的方式打電話
文件影印費：2000 ==>比去年多的原因是，在其他各部外的影印費均算在公關部
像是預算表，會議記錄......等等
拜訪交通費：1500 ==>根據去年的經驗，會有要到公司拜訪的可能，另外這項費
用也包括郵件投遞的郵資
<會議中提出建議部分>
希望可以找特約商家
也可以拉金錢以外的贊助
*總務部報告*：
1.本年度各部活動預算支出明細：
活動部
聖誕節 生科之夜 送舊
7000 + 40000 + 20000 = 67000
學文部
演講 攝影 系刊 系圖 宣傳
6000 + 500 + 15000 + 200 + 300 = 22000
空管部 14500
宣傳部 30000
總務部雜支（影印..） 500
公關部 5000
體育部 61420
總務部 500
宿營 5000
共 205420
目前存款 131145
基金 77765
生科營 40000
系刊收入 10000
系辦補助 42000
可動用資金 65380
會費計算方式 大一~大三所繳交會費為大四的5倍
大一到大三約250人 大四100人
205420-65380 = 100x + 250(5x)
x = 103.73...
5x= 518.66...
優惠大四 大四會費100元
大一到大三會費 520元
<會議中說明部份>
總務部預算為500影印費
迎新宿營補助5000
迎新宿營應該先有一個合理的預算補助固定值
多花的錢讓使用者參加的人付費
生科營盈餘>40000是否可撥一些去系學會
生科營不應以賺錢為目的
不動戶頭以預支為主故應保留
上屆生科營沒有盈餘
所以並沒有給系學會
若超過40000 是否可回到系學會?
可待下學期在討論
盈餘運用方式 在招人辦活動時就應該先說明好
以便了解目的
*未繳系學會費*
不能用漁房垃圾筒 用系上任何資源 不能參加活動和使用系櫃 沒有通訊錄跟補助
並公告姓名之
10/27為系學會費繳交deadline
請總務附上繳交名單
大四100
大一至大三520
(大四為其餘年級的1/5倍)
*生科營*
上學期：編制 組長群確定
流程確定
場地卡位
下學期：3月 招生
3-4月 企劃時間
4月底 驗企劃
5月初 籌會、填人力格
5月底 一驗：舞、操、劇
6月初 二驗：一驗補驗+所有關主
6月底 總驗、最後衝刺
7月初 營期
三、提案討論
是否願意將通訊錄的預算由每本30元調降到20元?
投票結果:超過半數贊成 故預算改為每本20元
個人櫃修理費和櫃子門修理費是否重複?
經討論預算合併為1000元
四、 臨時動議
下次班代大會時間:11/23
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※ 編輯: LifeSciSA 來自: 59.115.54.197 (10/02 23:36)
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