[活動] 社團聯展

[fly771006 (fly771006)]

社團聯展活動流程:

                            內場                        外場

8:00~10:00        基本上此時段不分內外場，所有到的人一起搬東西到社團攤位

                  目前規劃是:由于嫙和玉瑤從女宿去借推車推到二活社辦(813)

                  然後同時間有3個人(或以上)(可騎腳踏車)到二活社辦將需要的

                  物品(詳見下下下面)搬到廣場，然後再將物品放到推車上推到

                  攤位。如果東西沒辦法一次搬完，就留下一到兩人(會布置的人)

                  在攤位布置，其餘人繼續回到社辦搬東西來回直到搬完。


10:00~11:00             內場第一班                   外場第一班

                          **詳細需要工作內容請見下下下面**

11:00~12:00             內場第一班                   外場第二班

12:00~13:00             內場第二班                   外場第三班

13:00~14:00             內場第二班                   外場第四班

14:00~15:30             內場第三班                   外場第五班

15:30~16:00             內場第三班                   外場第五班

                  此段時間為規定的清理時間，必須一定要在此時間內清潔完畢

                  (我還要去找學生會服務人員來檢查才可以退400元押金~)

                  在此時間，外場第五班同學回到攤位跟內場第三班同學一同整

                  裡攤位，其他休息完的同學也可以一起來幫忙收攤位。


   ***簡而言之，內場人員兩小時一班~外場一小時一班(高度強烈曝曬啊)***





內外場人員負責工作:


內場同學=>講解PPT+三張(可能，或是兩張)大圖的內容+傳單(如果有疑問的話)

          請有興趣的同學填寫聯絡資料並且強力鼓吹9/18(五)的招生說明會

外場同學=>發傳單(上面附有連絡資料)，然後可以介紹社團在做什麼之類的~

          重點在於，鼓吹有興趣的同學填寫附帶的連絡資料後"收走"!!!

          (避免他們找不到我們的攤位，然後就錯失了>"<)

          還有，也要記得宣傳一下9/18的招生說明會喔!!

          外場同學可分成:2人+1狗 / 1人  兩種組合


社團聯展必須攜帶物品:

1.大圖架(是攜帶的大圖而定要兩個或三個)

  **絕對不能拖曳飽受創傷的大圖架***

  ***大圖架已經在之前的活動中被受摧殘，已經不堪粗暴的對待~"~***

2.萬年大圖(兩張或三張[可選擇除去剪耳介紹那張])

  ***S型鉤在工具箱的夾鍊袋內***

3.旗桿與旗座(各2即可)

  ***直的布條和橫的布條目前在我家待清潔+加工***

4."校園有狗"傳單

  ***在社辦最右手邊櫃子最下面一格的紙箱內***

5.社聯傳單+新生連絡資料表(可以印個兩到三張放在攤位)

  ***傳單部分為了避免過度浪費(到最後根本不知道傳單剩多少...=      =)

     所以一律放在攤位上，發送完畢再回攤位拿，順便稍稍休息***

6.筆電(放PPT用，可能要帶預備筆電，避免臨時出問題)

  ***學生會有再三強調每個攤位只能使用一個電器，否則會電力不足***

7.TNR耳朵一袋

8.可愛誘人(?)狗狗一隻(目前是以養樂多為目標，所以要事先去牽喔)

9.工具箱(需要的文具一應俱全)



目前需要討論一下的重點:

1.排班會不會太複雜?這樣會不會大家會忘記自己的班次?

  有沒有更好的建議?

2.內外場的工作有沒有什麼遺漏的地方?

3.攤位需要的物品有沒有什麼遺忘了?

4.有必要要帶狗來嗎?

5.需要每個社員都穿社服配TNR耳朵嗎??


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大概是這樣~好累=                 =

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 123.193.35.103
推 serenebeauty:提醒一下  借推車要壓證件跟1000(/台)
→ serenebeauty:方便來說是證件別壓學生證....出入要是鎖門會哭死
推 chiushandy:搬東西和佈置可從8:30開始嗎?
→ chiushandy:要帶狗 推大頭;筆電要帶誰的?
→ fly771006:8:30開始是可以啦~不過我怕推車被借走了......
→ fly771006:還是你們早點去借，晚點出發? 筆電目前先用玉瑤的
→ fly771006:還會有兩個筆電備用(我會出一)
推 jlps02:我沒有社服可以穿 只有北貓協那一件XD
→ fly771006:可以現場跟我拿~我們有多的社服(尺寸是女生的)
推 pmtinameow:帶狗的話誰去牽？
→ pmtinameow:推車只有一小時的使用時間喔
推 amelia40:那我也可以穿社服嗎??(小聲)
推 elle0001tw:關於推車,下下策是,男一一樓曬衣間有數台超大型推車,應
→ elle0001tw:該至少有一台是沒有上鎖的。
→ fly771006:誰跟養樂多比較熟，比較有可能牽到牠?
→ fly771006:推車只有一個小時的使用時間的話，能不能時間到了去還後
→ fly771006:社裡的另外一個同學(不要同行)去立刻再借推車?
推 pop77121:如果以上這些推車都還有不確定性的話,要不要辛苦一點從回
→ pop77121:收站推車過去? 至少這邊的車是確定可以借的,只要記得推回
→ pop77121:就好 不然就像ots說的用三輪車載過去?
→ fly771006:如果真的都借不到推車的話，這樣就還是借回收場的囉
→ fly771006:大家會不會覺得排班實在太麻煩(排班當初是我建議的吧?)
→ fly771006:如果不排班，大家有來的就幫忙~中午輪流去吃飯
→ fly771006:這樣似乎應該比較方便，而且可行吧?
推 pmtinameow:借女宿的啦，想那麼多幹嘛
推 chiushandy:樓上GJ
→ serenebeauty:女宿大概有10台吧  照說應該很難運氣不好到借不到...