作者pmtinameow (Tina喵)
看板LoveLive
標題[紀錄] 1月14日會議記錄
時間Fri Jan 14 23:06:02 2011
會議主題:
懷生週籌備、新招
主席:K同學
紀錄:玉瑤
討論內容:
■懷生週
●待辦項目:
★大圖:
負責人:玉瑤、嘉明、K私下喬
待辦事項:講解訓練
★書展:
負責人:多多;全體社員(幫忙建議書單)
待辦事項:*找于嫙開建議書單
*聯絡廠商、製作訂購單等等
*全體社員於Google文件建議書目
★刻字狗牌:
負責人:欣怡
待辦事項:找嘉琳問細節
備註:改成網路預購(和網宣合作),攤位上取貨
★書籤、明信片:
負責人:GP、BB,找孟芸學姐設計
玉瑤(吐書籤原檔出來)
待辦事項:設計新產品(明信片)
備註:舊的還剩三款
書籤一律捐款送(不賣)
★小文宣:
負責人:鈺勤
待辦事項:設計可以用好幾年的DM(文案可找玉瑤等人索取)
備註:協會的DM存貨充足(在社辦或地藏王?)
可把幾本動物之聲放在攤位展示(不開放索取)
★海報:
負責人:GP、BB,找孟芸學姐設計
全體社員(思考如何包裝、要不要配合包裝另外籌畫特展/活動)
嘉明(跑行政流程,問申請欄位的方式)
待辦事項:*如何包裝(目前民意較偏向在海報上丟出問題
,有點類似「為什麼校園裡有狗?」那樣的slogan)
*詢問申請欄位的方法
★網宣:
負責人:嘉明、K同學
★桌宣:
負責人:鈺勤
★捐款箱:
負責人:騰毅
★攤位布置(大字報、標價牌等):
負責人:欣怡
●停辦項目
★演講(可辦成社課)
★電影欣賞
原因皆為參加人數太少,且舉辦成本較高(人力、籌畫、講師費等)
●其他已決定事項
★總召:嘉明
★日期:3/14-3/19(開學第四週,週一~週六)
待辦事項:請嘉明詢問週六擺攤申請方式及注意事項
★需舉辦工人教學活動
備註:玉瑤、嘉明私下討論
★要有排班表及緊急聯絡網
備註:*屆時請排班同學至p2填寫聯絡資料
*記得排布攤、撤攤人力,可與顧攤者分開
★需舉辦檢討會
備註:時間另訂
★帳棚於開始前一日搭好(應該不會觸犯規定?據說去年就這樣做)
●其他未決定事項
★每日擺攤時間
備註:若最後一天需提早結束,也必須註明在宣傳品上
★是否帶狗
備註:*活動開始前一週,視狗況及人力決定
*需安排專職的牽狗人
●忘了討論
★社團名片
玉瑤表示:我回去找檔...orz
■新招
●第一次新招:辦在開學第二週
★宣傳:網宣
負責人:嘉明、K
★內容:讓痛苦到牠為止+社團簡介
負責人:全體幹部(?)
●第二次新招:懷生週某天晚上
★內容:愛媽現身說法
備註:宣傳包含在懷生週內
★負責人:嘉明+K
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推 kevin810:最後一天星期六大家忙完後,來個期初聚餐+懷生週檢討 01/15 00:35
→ pmtinameow:忙完之後收東西可能會弄到有點晚喔 01/15 00:35
→ pmtinameow:要不要先慶功再排時間檢討? 01/15 00:35