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作者Andrewes (孤獨 卻不寂寞)
看板Marketing
標題[心得] 最近在徵人的心得
時間Fri Mar 13 01:18:04 2009
我不是人資 我是AE 因為客戶有個約三個月的活動需要短期行政助理 所以我在ptt的part-time版上Po了文章 六個小時內 我收到了30封以上的應徵履歷 36小時內 50封以上 但是這50封花了我多少時間決定要找幾個人來面試呢(我最後找了3個) 不到半小時 而這半小時的心得 是我想分享給社會新鮮人的 我也曾經犯過這些錯誤 當時沒人跟我講 現在我知道了 我希望各位少繞點路 我選擇的標準很簡單 第一個 第一印象 不是長相 也不是學歷 而是 寄件者的信箱名稱 是否有附履歷表 及email內容 有1/5的應徵者 寄件者姓名是他們的暱稱 有一堆符號的 有很夢幻名字的 我差點以為是垃圾信刪掉 這些人我會打開看內容 但是第一印象 會不好 我Po的文章中 也寫請附履歷表 也說104制式的就可以了 但是還是有人直接貼在Email裡 out email裡面寫一些奇怪問題的 例如我找的行政助理是像一般上班族一樣 Mon~Fri 9 to 5 所以我有註明 學生的話請盡量不要應徵 因為有期中期末考的問題 結果 有一個人寫說 他一星期只要上半天課 然後也沒說是哪一天 如果是weekday 那就跟我開的要求不一樣了 我也不可能打電話問他是哪一天 另一個更妙 我希望最晚3月底4月初上班 他寫說 他要到4月中才可以來上班 這樣我都直接out 我真的不懂他們的想法 這邊我全部都刪掉了 有一位應該是疏忽了 email寫的還ok 但忘了附履歷表 第二點 履歷表裡附的照片 有1/5的人的CV中是沒有照片的 照片用郵件附檔 而且附的不是大頭照 是Webcam自拍照 還有人附cosplay照 基本上只要Webcam的自拍照不要太離譜 我還是會看 但還有人比YA!!唉 通過這個標準的 不到十個 第三點 專長跟經歷與工作內容的相關性 我有寫大概的工作內容 需要處理大量文字資料 所以有文字編輯或行銷企劃相關經驗(學校社團系學會經歷我也接受) 我基本上都會留下來(只要過的了前兩關) 但很遺憾 這一點不能怪他們 畢竟短期的行政助理 需要的是即戰力 第四點 待業太久未解釋 很令我意外的 50個人中 有一些是國立大學的畢業生 而且這些人語文能力很強 又都是不錯的系所畢業的 但是我一個都沒有挑 理由很簡單 或許過於主觀 這些人都是去年九月畢業的 但是幾乎這九個月來都沒有工作(至少他們都沒寫) 當然我知道工作難找 但是自傳裡都沒有解釋到這一年為何沒工作 我跟我老闆討論的結果 我們會擔心是不是眼高手低 所以找不到工作 我們也會擔心 會不會找到更好的工作就閃電離職 雖然會簽約 但擋人前途我們也不想 所以我一個都沒挑 第五點 太晚寄履歷 在我約完面試時間後 又收到了幾封信 雖然其中有不錯的 但是時間有限 老闆的會又難約 一個早上就要結束的事 沒有辦法再排進去了 所以忍痛割捨 如果老闆都不滿意 再請他們過來面試 我最後選的三個人 有兩個是有很豐富的文字處理經驗 包括編輯經驗或行銷企劃經驗 原本我只選了兩個 但後來我湊足了三個 因為我老闆說起碼湊個三個 所以我又從另外的裡面挑了一個補上來 另一個 我不諱言的說 是同校學妹 基於照顧校友的心態 我請她來面試 但她起碼通過了前幾個標準 但是最後決定 是在我老闆 所以 學妹也不會比較有機會 當然我不是專業的HR 我只是工作需要 所以兼任一下 但是從這次的經驗中 我發現自己以前也犯了一些他們會犯的錯誤 所以我很雞婆的來分享一下 尤其現在工作難找 一個短期的行政助理在36小時內有50個人應徵 那正職的勢必更多 如何讓HR在快速Browsing的過程中把你的履歷表留下來 是很重要的 如果有應徵這個職缺 而沒有獲得面試機會的朋友看到這篇文章 請不要生氣 因為我沒有辦法像以前當助教一樣 一個一個跟各位講哪裡要改進 如果有當AE的網友就會知道 半個小時的時間 對一個商品正要上市的AE來說 可能是拿吃飯時間出來用的 或者是熬夜看的 如何快速地找到Solution 也就是需要的人 才是重點 所以對其他沒有獲得面試機會的朋友們說聲抱歉 也祝各位順利地找到適合自己的工作 -- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.42.210.100 ※ 編輯: Andrewes 來自: 114.42.210.100 (03/13 01:19) ※ 編輯: Andrewes 來自: 114.42.210.100 (03/13 01:21)
推 smartboyjerr:謝謝原po很用心的分享,雖然我還是學生! 但是獲益良多 03/13 01:20
推 ycfd:我也是! 感謝原PO分享內容 03/13 01:31
推 lhsieh:感覺原po是個認真用心的上班族/主管,被你帶到會很幸運 03/13 03:26
→ lhsieh:所以想應徵的也要用心.. 我只是路過的怪叔叔 03/13 03:27
推 SuperG8Cola:cool 03/13 04:57
推 WAV:推原po 03/13 09:34
推 lhsieh:聽說傑出青年可由各行各業推薦,原po有興趣的話...我想推薦 03/13 09:43
→ lhsieh:您為公務部門應效法的樣版,台灣不愁沒競爭力 03/13 09:44
推 regression:真是很難想像有這麼多不認真的應徵者呢 連基本都做不好 03/13 09:45
推 lhsieh:m..態度決定一切 03/13 09:51
推 kimisawa:現在的新鮮人真的很天, cosplay 或是用暱稱之類的很扯... 03/13 10:04
→ Andrewes:而且 第一個就遲到了 呵呵 03/13 10:54
推 goldennknu:我覺得暱稱是他自己在設定信箱時就設好了.. 03/13 10:54
→ goldennknu:然後就一直用...也沒想到寄這種信時要注意這種事.. 03/13 10:55
推 WAV:其實自己的暱稱可能被別人回信的時候改掉 沒發現再轉寄出去就 03/13 11:55
→ WAV:好笑了 03/13 11:55
→ angiecandy:4 為什麼要臆測畢業之後沒有工作就是眼高手低？或許他 03/13 13:29
→ angiecandy:有打工或兼職，或許是家裡有情況無法工作，到現在才能 03/13 13:30
→ angiecandy:找工作？ 03/13 13:33
→ angiecandy:短期的工作也要解釋這麼多？要連麵包店打工這種東西也 03/13 13:42
→ angiecandy:寫的話才算不眼高手低，但是和工作內容不相關的打工需 03/13 13:43
→ angiecandy:要寫的話，應該也寫不完了吧！ 03/13 13:44
推 billyuan:本來就應該設想到徵人單位的考量 做為應徵者就必須 03/13 13:48
→ billyuan:對自己的空檔做個交代 理由很正當但是沒有告知 就等於 03/13 13:49
→ billyuan:什麼都沒有 03/13 13:49
→ angiecandy:希望各位HR老闆或面試官都沒有人生的空檔，以免被挑剔 03/13 13:53
→ Andrewes:既然angiecandy有疑問~~我解釋一下 03/13 13:55
→ Andrewes:會這樣推斷的理由是 我們是短期的職缺 承受不起中途閃人 03/13 13:55
→ Andrewes:短期的工作~~找人找得急~~如果做到一半閃人 怎麼辦 03/13 13:56
→ Andrewes:我知道你會覺得不公平~但是既然都有正當理由了 03/13 13:57
→ Andrewes:為何不直接寫出來 還是您認為說面試再談 或者是那不重要 03/13 13:58
→ Andrewes:我們不可能花時間打電話問他是不是有正當理由 03/13 13:58
→ Andrewes:這只是我的心得 您可以嗤之以鼻 但我po文的出發點是好意 03/13 14:00
→ Andrewes:我們部門的標準當然也不代表全台灣的標準€~感恩 03/13 14:00
→ Andrewes:另外補充一點 我們面試名單增加了一位人選 03/13 14:03
→ Andrewes:是您認為我們先入為主的那一群~~為何選他~~理由就是 03/13 14:03
→ Andrewes:他清楚地寫出他過去九個月都在做什麼事~~以上 03/13 14:04
→ angiecandy:寫 都在找工作您能接受嗎？都在找工作需要寫出來嗎？ 03/13 14:10
→ angiecandy:不是會簽約嗎？所以簽約的作用是？空白9個月就再不能找 03/13 14:16
→ angiecandy:工作？ 03/13 14:16
→ angiecandy:版主對不起容我講一句這種文章m起來真的價值觀上的誤差 03/13 14:18
推 littlesand:篩選的人只要挑三個 又只能從書面做考量 真的要把自己 03/13 14:30
→ littlesand:履歷寫完整一點 在這種一份工多人搶的時機 做得更全面 03/13 14:31
→ littlesand:也是增加自己機會的管道 不要一直排拒覺得那是錯的 03/13 14:31
→ littlesand:因為你沒想到的 總是有人會想得比你更周到 應該要取之 03/13 14:32
→ littlesand:借鏡才是 03/13 14:32
→ angiecandy:我只是想說第四點有問題 謝謝樓上！ 03/13 14:37
→ angiecandy:不再回文了 因為沒辦法扭轉雇主們的觀念 03/13 14:38
推 kimisawa:angi, 第四點是要你解釋 不是不行 03/13 15:01
推 LancelotLan:資方說什麼就是什麼，不爽就換家嘛！a大有這麼氣？！ 03/13 15:11
推 LOULIAN:什麼叫做短期的工作也要解釋這麼多?不懂得尊重你的工作 03/13 16:25
→ LOULIAN:並且隨意輕忽，那你希望對方怎麼看你，互相尊重嘛 03/13 16:25
→ LOULIAN:重視你的工作，凡是盡心盡力，有這麼難嗎? 03/13 16:26
→ LOULIAN:難怪現在失業率這麼高，原來短期工作就這麼不用重視 03/13 16:26
→ LOULIAN:空白九個月不能有一段故事嗎?不能讓人知道你不只是空白嗎? 03/13 16:29
→ LOULIAN:不能讓企業主知道你找工作等通知期間不是在混時間等死 03/13 16:31
→ LOULIAN:而是在看社會趨勢看遠見雜誌充實自己嗎??? 03/13 16:31
推 lhsieh:原po的好意..哀 拍拍 03/13 18:02
推 lhsieh:小弟知道工作不好找..而原po提的就是他看到的問題,雖然在求 03/13 18:11
→ lhsieh:職者眼中"有那麼嚴重嘛?",但問題是求職的多..無法仔細檢視 03/13 18:13
→ lhsieh:能靜下心從雇方角度看自己表現,在工作才能從顧客的角度看 03/13 18:15
→ lhsieh:能接受原po的小建議..或許不久找到工作後就會感謝原po的 03/13 18:17
推 lhsieh:有多少人不給你面試機會,卻又願意將看到的問題跟你說 03/13 18:34
→ tpwkitty:1.但是還是有人直接貼在Email裡out←請問這個是什麼意思? 03/13 22:07
→ tpwkitty:不然要怎麼附履歷呢?我篩選履歷比較喜歡打開MAIL就看到的 03/13 22:13
→ tpwkitty:還要開啟附檔，太浪費我的時間了！不知道版大的意思為何? 03/13 22:14
→ Andrewes:解釋一下~~貼在email裡沒有不行~~只是貼要有技巧 03/13 22:46
→ Andrewes:就只有貼文字~是密密麻麻的 ~另外起碼附個檔 03/13 22:46
→ Andrewes:我印給老闆看也比較方便 算是我個人習慣吧 03/13 22:47
推 hito727:推善心人士一枚~謝謝您的指教~受益良多 03/13 22:51
推 joy71:大推這篇熱心分享的文章..a大反應過度了吧 03/13 23:02
推 beautful:大推.我店裡應徵人時也會遇到一堆天兵.態度很重要 03/13 23:04
→ beautful:小事不代表可以被忽略,或不重要 03/13 23:06
推 littlesand:我覺得貼在信件中 感覺很不正式 用word附件 可以在格式 03/13 23:11
→ littlesand:上做完整的編排 更完整的呈現 03/13 23:12
→ Andrewes:今天有一位面試者~~是台大的好科系畢業的~~ 03/13 23:13
→ Andrewes:要寫很多~~用Po的好了 03/13 23:14
推 littlesand:A大真是熱血 XDD 03/13 23:14
→ Andrewes:因為客戶今天休假~~我很閒啊~~哈哈~~ 03/13 23:24
推 dixneuf:感謝分享~~~對我們真的幫助很大!!! 03/14 12:30
推 inoui:喜歡這篇 謝謝你的意見分享 好有幫助:) 03/14 15:10
推 kamiko0901:大推!之前也是收到一堆自拍照履歷 只能說可惜阿 03/16 21:49
推 naturality:不能同意原PO更多!!! 03/18 12:08
推 shinohime:謝謝原po的建議，我算是短期就業的去年應屆畢業生 03/19 00:03
→ shinohime:有些idea真的很值的參考，在我約聘結束前要來檢討履歷 03/19 00:05
推 a83vu:我們要對客戶負責，總不希望開天窗啊！選人的時候，除了條件 03/19 20:38
→ a83vu:符合，有誠意跟細心的人自然勝出。加上競爭激烈，履歷不詳細 03/19 20:39
→ a83vu:的人，也只好刪掉了。我們自己在企劃執行時，也會希望細心 03/19 20:40
→ a83vu:替客戶想到他們沒想到的。這在職場上是很基本的態度。 03/19 20:40
→ a83vu:原PO真的很中肯...因為我自己選人也是這樣作業的 03/19 20:41
推 MixGirl:這篇...有M的價值嗎@@? 03/23 05:47
→ MixGirl:不過分享是好事 推一下 03/23 05:48
推 asd135246:受益良多，謝謝原PO 03/24 03:10
推 aru0319:受益良多 謝謝 03/27 21:59