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[公關、行銷] 如何加快新聞稿與 Data Sheet 的翻譯速度？（下）
在上集介紹過「 文章拆解分段計時」的翻譯方法之後，這邊是另一個值得參
考的方法。
二、Google 譯者工具包（Google Translator Toolkit）
「Google 譯者工具包」是協助翻譯人員增加工作效率的專業軟體，與常見的
「Google 翻譯」不同。
「Google 譯者工具包」能夠聰明地幫你把每個要翻譯的句子分割出來，讓你
專心在翻譯每一個單一句子上。減少因文章段落結構複雜，而導致翻譯速度
變慢的問題。除此之外，「Google 譯者工具包」也能記住你翻譯時習慣的用
字，當下次再碰到相同字彙詞句時，就能直接在預設翻譯結果中顯示，加快
你的翻譯速度。
工具名稱：Google 譯者工具包（Google Translator Toolkit）
網址：http://translate.google.com/toolkit
插圖：「Google 譯者工具包」是一項免費的雲端專業翻譯工具
http://goo.gl/ntvVG
使用 Google 譯者工具包必須登入 Google 帳號，登入之後第一件要做的事
情就是「處理文章格式」，然後上傳後再翻譯。工作流程整理如下：
1.處理文章格式
2.上傳文章
3.進行翻譯
4.檔案輸出
先把要翻譯的文件貼在純文字檔（.txt）上，接著進行以下確認：
- 把每個段落的空行做出來。
- 把強制被斷行句子要重新接起來，通常 PDF 的文件比較需要這樣子做。
- 把因為字母長度太多而分成兩行顯示的字拼回來，將中間的連字符號（
hyphen）刪除。但這不包括原本就使用 hyphen 的字，例如：
state-of-the-art（最先進的）、in-the-cloud（雲端的）等。
- 當有表格的時候，要把表格內的文字重新編排呈現方式（例如轉成項目符號
的形式），原則上你自己看得懂就好，字不要混亂地黏在一起就好。
- 把特殊符號因轉貼時所產生的錯誤顯示，直接刪除。例如：「®」會變成「
R」、「™」會變成「TM」。處理這個項目的時候請善用 Ctrl + F 搜尋。
在使用 Google 譯者工具包進行翻譯的時候，原稿的段落並不能隨意調整，
因此，上面的步驟一定要做確實，必要時，也可以再原稿中，加入自已能理
解的文章結構註解，例如這個部分是主文、側邊欄、表格等。
接著，確認整個文稿段落分明，能清楚辨識之後，就可以上傳了。通常以一
個正反兩面的 Data Sheet 或新聞稿來說，處理一份文章格式的時間大約在
15 分鐘以內。
翻譯的過程，應該自己摸一摸就會了，沒有什麼特別需要注意的地方。翻完
之後選擇「上方工具列 > 編輯 > 已完成翻譯」
最後，如果要把檔案 Copy 成純文字檔的話，可以點選「上方工具列 > 共用
> 下載」。
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