作者jh ()
看板Melody
標題佳韻借教室流程 ~By牛哥&陳尹
時間Wed Feb 14 11:36:51 2007
1.上網登記,時間約在正式上課前一兩週
場地申請,請向活動中心管理組詢問,活動中心管理組電話:33665596
或上PTT_ NTUActivity板詢問
電腦作業流程:
A.到社團管理系統網址:
http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/
登入社團帳號密碼(需要者向小組長詢問)
B.社團
資料維護→修改成員幹部資料(需要學號、手機、e-mail)→社團基本資料卡列印
(半年一次) ┌────────────────┐
C.點選
活動申請→新增活動→點選借用場地→│一般:人數較多,可一次借兩間 │
│ (一學期的,可一次借多間,│
│ 要寫企劃書) │
│社內:人數較少,只能借一間 │
│ (只借幾個禮拜的,不用寫企│
│ 劃書) │
└────────────────┘
→填入各項資訊→
上傳企劃書(7)→新增→選擇
日期送出查詢(選教室)
※註:一般和社內活動需要個別分開申請,就是步驟C要
兩次的意思
※註:日期要扣除假日還有期中期末考週
D.
列印出
a.申請表(C) b.社團基本資料卡(B)
※註:若社團資料沒變就不需要列印社團基本資料卡
2.
a、
b都要請
社長簽名、指導老師簽名、
蓋社章(社章請統一放在一個人那裡管理)
3.到學務處課外活動組(行政大樓正門進來一樓右手邊)
有個紙箱繳交
b,找高小姐(坐最裡面桌子最大的那位)
a核准蓋章
4.拿蓋章的申請表、錢(小教室一間一天70,大教室110,一間一學期約1190左右)
到
二活3F場地管理組或相關單位繳交
5.若借綜合三樓,要再去
工學院辦公室(工綜X樓);借到綜合四樓,要再去
化工系辦
6.辦好後收據要留起來給教會申請錢,場單在第一次使用教室時要帶(可能會查)
7.企劃書內容(不用太長)
活動主旨:
活動說明:
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牛哥說實際操作可能會有一些誤差 但這個還是提供給大家參考囉~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.66.223
推 yw1962:好感動~高榕、簡媽找時間細讀一下喔~ 02/14 11:51
推 el1le:thanks~^^ 02/14 13:19
推 awholecrazy:所以是要借一般的就好了吧 還是也要借社內的?? 02/14 23:12
推 yw1962:因為四間教室有點多,不知給不給借 02/14 23:31
推 yw1962:就三間借一般,一間借社內的好了 02/14 23:31
推 el1le:yap~ ^^ 02/15 03:42
推 awholecrazy:陳尹是不是有先申請一般了呀 我社內的也申請好了 02/15 09:06
→ awholecrazy:不過不知道為什麼還不能登記場地耶= =? 02/15 09:07