Re: [社務] 總務小叮嚀：保險與報帳!!

[pzhigh (tea)]

※ 引述《crazyearth (追尋祖調)》之銘言：

大家好 (本篇只是更改總務聯絡方式)

我是這學期的總務 俊宏，
報告一下關於出隊保險跟報帳的重要注意事項。

                 保險                     

更新一：檔案換成鄭修文大哥要求的南山人壽保險名冊   http://ppt.cc/TJ0E   請下載

        多了手機跟地址，請出隊隊員詳細填寫! 拜託拜託
        編號一請填領隊

        會這樣改，是因為......
        開學至今，八成以上的隊伍都會有身分證字號錯誤，或是外籍生國籍沒填等問題
        要來回信或是傳真才能更改資料
        讓我跟修文大哥都頗困擾，請大家一定要填對阿拜託!!!!

更新二：請在"週二晚上"之前 把保險資料寄給我(登山社保險信箱)，
        並提早連絡我有保險要處理

        信中註明  隊員人數X保費=總保費

        由於我們保險起始時間提早到週五20:00開始(到週日20:00結束)，
        所以我的收件時間必須提早，週三才寄給修文大哥太晚了

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1.統一由總務我向 南山人壽的 鄭修文 先生保險，
  我們保的是國內的旅遊平安險，保額是100萬，含10%的意外醫療險。

2.費率：
        天數    保費/人
        1       35
        2       39
        3       41
        4       54
        5       65
        6       71
        7       77
        8       81

        請自行計算隊伍天數與人數相乘後的保險費用，就是要給總務的保險費
        來信請寫上   隊伍人數X保費= 總保險費用

3.保險流程：
        a 取得所有隊員的保險資料：
          姓名 身分證字號 性別 出生年月日 手機 地址
                 保險受益人/關係 受益人連絡電話
         (若為外籍人士需附國籍、護照號碼、護照上的英文名字)

        b.C0前三天，也就是說若是六日的隊伍請在星期二晚上以前
          將保險資料填入EXCEL檔  http://ppt.cc/TJ0E (請下載)
          email給登山社保險專用信箱：[e-mail]，
          並用各種可能的方式連絡到我，確認我有收到資料。

        c.繳費：請領隊連絡我繳費，平日白天我都會在工綜館B06

                  報帳                    

1.合格的單據要有
      學校統編：03734301
      學校抬頭：國立臺灣大學 (不要寫社團名稱或個人) 要寫"臺" 不要寫"台"
      填寫日期、品名、數量、單價、總價、大寫金額
      (若超過補助金額請在收據上註明「實付金額」)
      單據種類：校內黃色收據、免用統一發票收據、所得表(二聯)、二聯或三聯發票、
                電子收銀機發票
2.其他
      餐費收據需附用餐名單，且餐費上限為80元/人
      單筆金額超過一萬元需附估價單
      住宿費需附住宿名單
      車票需附搭乘名單
      刊物補助需附成品(非一般影印費，例：意識報，xx手冊等)


   總務的連絡方式（記得先介紹你是誰）
        站內信：pzhigh
        FB：https://www.facebook.com/bonjour.luc
        手機：[phone] (遺失中...)

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