作者greatfatsby (矮如)
看板MountainClub
標題Re: [提醒] 總務交接(保險事宜)
時間Thu Jul 3 16:09:09 2014
Hi大家 我是這學期的財務長
南山人壽保險名冊請服用
http://ppt.cc/TJ0E
以後保險跟請款 請統一寄到mountainclub2011@gmail.com
我方便管理 寄完後用臉書通知我(Airu Ou)
如果有急事可以打手機0911589583
Line:aijuou
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辦保險請大家在出隊當周的 "禮拜二晚上" 之前
把資料(大家個資/還有領隊/出隊時間)寄給我並且確認我有收到~
如果是歪果人了話要附上他的護照號碼或居留證號碼~
因為目前有個資法的問題
所以幫我們辦保險的鄭大哥會回傳一個回條讓社長蓋章之後再回傳給他
如此一來一往大概會需要一個工作天
所以大家務必要在 "星期二晚上"給我資料
這樣鄭大哥下班前才能幫我們處理
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除此之外辦保險的信上要附上你們出隊的保險費用天數*人數
天數 保費
1 35
2 39
3 41
4 54
5 65
6 71
7 77
8 81
9 85
10 89
例如:A勘 2天隊 人數6人
39*6=234
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另外
有鑑於保險資料常會有修改
只要是在合理期限內都可以但是請大家注意
如果來信修改資料請附上"修改後"要保人員的excel檔案
請不要只跟我說xxx不來了所以請你把他從清冊刪掉卻沒有附件(或是附上尚未更改資料的
excel),這樣我還要去找上一封信把檔案下載幫你修改一遍
以下提供寫作範本:
你好:
煩請轉交鄭大哥保險資料
時間:1/1-1/2
地點:xxx山
5人
保險金額:39*5=195
附上正確"修改過"的excel檔案
其實不是太嚴重的事 只是因為我平常都是用手機收發郵件/跟鄭大哥連絡也都是用手機
如果你直接附上修改過的保險名單對我來說是一種方便謝謝大家<(_ _)> <m(__)m>
m(__)m m(_ _)m
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※ 引述《pzhigh (tea)》之銘言:
大家好 感謝這學期的大家的配合協助
當總務學到不少管理錢錢的好方法!!!
但我還是只會花錢 不太會存錢XDD
接下來交接給 和藹可親理解力超強的 外文三的 歐藹如 瞜!!!
以後保險跟請款 請找藹如瞜!!! ^^~~
祝 社運昌隆 噗 ~~ 耶!!! 卸任拉 XDDD ~~
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