土語週第一次籌備會
時間:11.26 地點: 系圖
出席名單: 苡君 狗 元彰 季昂 ㄚ月 洪豬 小恩 少尹 植 仔 cherry 共11人
各部責任及人員配置:
器材部: 負責搬運 貼DM 借還場地及器材(包括桌子 大洋傘 鍋 爐...等)
部長: Baris
部員: cocuk 狗 季昂 少尹
商品部:
部長: jolin
再細分成3組
飲食組: 負責製作食物及定價
組長: 郁玟
組員: 新 花枝
飾品組: 負責飾品歸類 定價 及補貨
組長: 植
組員: 鈞慧 明慧
攤位組: 負責販賣 攝影 人員配置
組長: 小恩
組員: ㄚ月
公關部: 負責拉贊助 尋求演講的人 及招待貴賓
部長: cherry
部員: 尹菱
財務部: 負責所有的收入支出 及列預算表和清單
部長: 高個兒
部員: 怡安
宣傳部:
部長: 翎翎
再細分成2組
攤位佈置組: 負責當週的攤位佈置
組長: 仔仔
美宣組: 負責海報 DM的製作
組長: 惠文
組員: 如頡 維彧
活動部: 負責動態宣傳 節目流程 人員配置...
部長: 絜茹
副部長: 洪豬
部員: 于宣
這是目前的人員配置 日後會有學弟妹或部分學長姐的加入協助
土語週
1.活動宗旨: 介紹土耳其文化
不要賠錢 打知名度 大家一起同樂
2.活動創意及流程
12/17 I 12/18 I 12/19 I 12/20 I 12/21
10:00~~ I I I I
12:00 沒有 I I I I 閉幕式
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12:00~~ 開幕式 I I I I
16:00 I I I I 沒有
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晚上 演講 I 演講 I 演講 I 聯合舞會I 沒有
PS 空格即為攤位時間
目前計劃 開幕式以餐會方式進行 並且順便再次對外宣佈活動流程
所以需要 1. 場地(器材負責)
提議四維堂或行政大樓前
請向課外活動組林老師洽詢
2. 食物(商品負責)
包括吃什麼 請誰做等等
3. 外賓(公關負責)
閉幕式以大遊行的方式進行
目前各部須完成的工作
器材: 租借晚上演講的場地 準備投影機
在校園各處(廁所 風雨走廊)貼DM的時間
飲食: 請誰做食物(開幕式的 要販賣的) 何時開始準備 定出價錢
飾品: 何時開始準備 定出價錢 一天要賣的數量 誰來補貨
攤位: 排班的問題
宣傳: 如何宣傳 想標語(可以問大家的意見)
網宣的部分 可以請教苡君或雅玲學姊
海報製作(山下的綠版 攤位佈置...)
討論如何把創意讓大家知道
活動: 開閉幕式 關於跳舞的部分
還有活動流程
3.下次開會時間: 12/4(二) 中午下課
各部部長報告進度
也就是說 在下次開會前
各部長要先個別招集部員及組長組員開會
目前還有3week 除了會定期開籌備會議外
各部請自己督促部內的工作進度
並由部長於籌備會時報告
注意事項 有鑑於上次迎新宿營 所以請各部所需的工具物品
能"主動"且"儘早"向器材或宣傳部報備
拜託大家 不然這2部真的粉難做事ㄋㄟ....
兜蝦
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青青子衿, 悠悠我心. 縱我不往, 子寧不嗣音?
ꤊ青青子佩, 悠悠我思. 縱我不往, 子寧不來?
挑兮達兮, 在城闕兮. 一日不見, 如三月兮.
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.119.140.20