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作者: jerry738 (crei's b b) 看板: NCCU02_AT-B
標題: [公告] 92年度第一學期會計系監委會工作提要
時間: Sat Sep 27 15:57:00 2003
92年度第一學期會計系監委會工作提要
出席狀況
9/25 12:40~2:10
會四甲 劉彥廷 會四乙 鍾宛倫
會三甲 許文魁 會三乙 林昆民
會二甲 李柏璋 會二乙 吳慶榖
會一甲 缺席 會一乙 葉世彬
前兩任總幹 張又仁 洪俊豪 前任系圖館長 林垣志
9/26 12:25~16:50
會四甲 請假 會四乙 鍾宛倫
會三甲 許文魁 會三乙 林昆民
會二甲 吳慶穀 會二乙 缺席
會一甲 葉世彬 會一乙 缺席
前兩任總幹 張又仁 洪俊豪 前任系圖館長 林垣志
今年監委會的審查重點為系隊資產清點及使用情況,科目細項的查核,及在合理的範圍作金
額刪減,以下監委會的提要
1. 期前支出由於要先審,是否合併列為一個科目,並附註說明各項期支出?
監委意見: 不允當,由於在期出大會上,系胞是不可以針對附註作刪改,只能就科目金額
整體作增刪,合併編列造成科目不清及表決困難,所以維持原來在期前支出科
目前加註記號優先先審查,並分項表決是較妥當的
2. 系代的幹訓費用
監委意見: 對幹訓的舉辦及成效表示肯定,但建議在飲料及茶點的花費能有所控制,
以免造成奢靡的風氣
3. 利息收入
監委意見: 雖然現在利率不高,希望總務在不妨礙學會運作的前提之下,盡量將錢留在戶頭
4. 關於慶功宴
監委意見: 往年這部分爭議較大,而在修章委員會未訂定出新的規章之前,就目前章程附
註上"凡學會各組織,參加比賽,所得之獎金,需經監委會視當時情況同意其使
用數額,始得動用之"據此,監委有權並必須做出解釋
一般系隊的想法,是認為"大家辛辛苦苦練習,而由於我們的努力所得到的獎金
,我們當然可以自由運用,剩下的錢再繳回學會就好."這是很合乎一般人的情感
;仔細分析,系隊可能的經費來源除自己繳交的部分(目前會計系系隊幾乎沒有
要交錢),其來源有三,第一為系胞所繳的系費,第二學校或系辦的補助,第三為獎金收入,第一及第二部分,其性質應為支持
系隊在訓練及參加比賽所需的費用,讓系隊不會為籌錢而苦惱,不應該是給
系隊舉辦慶功宴之用,而第三部分,如為學會出錢支持一切訓練及比賽上所
需要的花費,那麼獎金收入回歸學會作為資源的分配是合理的,同時也可減少
系胞的疑慮,誠然,基於鼓勵系隊努力練習為系上爭取好名聲,如系隊以實際成績
在期末監委會,提出要求慶功宴的經費,監委將酌予補助,以獎勵系隊的功勞
5. 北會盃
監委意見: 由於是系上同學另組活動舉辦團隊,將不動用到任何學會資產與經費,
所以舉辦同學將自負盈虧,與學會的無關
６．系隊資產審查部分
監委就系隊資產使用狀況作諮詢,並在系隊練習合理的使用數範圍,刪改其所提報金額
女籃球衣補助部份
監委意見: 由於女籃隊長提出部分球衣SIZE太小想訂做新球衣,監委討論後決定補助
SIZE不合的球衣七件;原則上系辦補助及學會出錢的球衣都必須繳回學會,
若系隊需一次大量購買,則自行分配誰使用系上的球衣,誰自行購買.
系桌 購買桌球
監委意見:系桌隊長說明在禮拜一練習時因跟其他系同時使用,結束後球少了３８顆,
監委認為系隊在管理上應更謹慎小心,如採行責任配球制,一個隊員負責２~3顆,
誰拿走就必須交回,以免造成系上資源浪費,在討論後決定將原提案購買１００顆
刪至７５顆
７．系渡
場勘費用的期前支出
監委意見: 在場勘時由於汽車拋錨而乘坐計程車下山４００元,監委覺得不應當報,因此
決定刪除
８．期末餐會
監委意見:對於學會在期末會中增加化妝造型比賽的創意覺得是很好的點子,但由於是
第一次試辦,無法預期成效,因此在場地佈置刪２００元,設備租借刪２００元,
獎金費用刪８００元
監委意見:由於佈置費用中的水彩顏料及麥克筆可跟學會文宣股商借,所以刪金額490元
以上是監委會的大要,今年監委會審查時間較長,主要是希望能綜合大一
到大四監委的建議及替系胞仔細的詢問幹事會及系圖,希望在監委們的努力之下,能替系胞
省錢避免資源的浪費,也希望提升系上對學會系圖的信賴與支持,進而讓會計系更順利
最後,監委會的工作為系胞初步審查金額,"最後的同意權"在所有系胞皆可出席的
期初大會,希望系胞盡量挪出時間為自己的系上盡一份心力,也能知道自己繳的錢,
到底跑到哪裡去了
監委主席 又仁及監委會的成員們敬上
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