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標題: [修章草稿] 5.學會、系圖慶功宴部分
時間: Wed Dec 17 15:35:09 2003
修章草案Ⅴ-----學會、系圖慶功宴部分
一、修章動議起因
學會的慶功宴常成為監委會上爭議的焦點，一個問題是要經費的來源?另一個問題是什麼
時候可以動用補助經費?而今年修委會再討論系隊慶功宴之外,也一併檢視學會、系圖的慶
功宴的經費來源是否合理
二、目前慶功宴經費來源
【系圖】
由系胞繳納的系圖基金撥出900元。
【學會】
以最近的兩學期為例：
上學期時，以會計週所賺利潤，乘上（學會補助／會計週的進貨成本）之比例。
下學期時，由於SARS取消比賽無獎金比賽收入，由學會基金支出。
三、同意使用經費的時點及程序
【系圖】期初提報預算監委會審查，期初大會同意後，才可動用。
【學會】期末監委會審查，期末大會審查後始可動用。
四、修委意見
1.學會為系上最高執行機構，幹部們替系上系胞服務，工作繁重，若經由一定的程序申請
慶功宴費用（監委會審查，期末大會通過），並無不妥。監委會審查學會慶功宴的辦法
應同於系隊。而系圖圖委平時負責一整個學期的值班，為系上服務,金額不高的慶功宴
補助,並無明顯不妥之處
2.慶功宴經費申請之重點在於是否合於監委會審查、期末大會通過的程序，這代表著系胞
是否心甘情願掏錢慰勞學會幹部及圖委一學期的辛苦，至於慶功宴可以補助多少錢，交
給監委及系胞們決定。
3.修委發現現有章程中條文附註的部分，會讓人誤以為經費只要經監委審查即可動用，所
以修委決議修改條文。
四、條文部分
修改部分：系上學會組織、部門等各種比賽獎金及舉辦活動之收入，須經期末大會同意後
始得動用。
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